Cours BARDON - Microsoft Office
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ACCESS 07/ Chap 3 - TABLE : GESTION DES DONNEES

1. DESCRIPTION ET SAISIE EN MODE FEUILLE DE DONNEES

Afficher et saisir des données

• Dans une table, affichée en Mode Feuille de données : voir ce chapitre.
• Dans un formulaire : voir chapitre 13 - LES FORMULAIRES

Ouvrir une table en Mode Feuille de données

• Soit vous créez et ouvrez une nouvelle table en mode Feuille de données : dans le ruban, activez l'onglet Créer > dans le groupe Tables, cliquez sur le 1er bouton Table, dont l'icône est une grille . Une table, nommée Table1, est ouverte en Mode Feuille de données.
• Soit, la table étant affichée en Mode Création, vous passez en Mode Feuille de données : cf. chapitre 2 § 4 « Passage d'un mode d'affichage à l'autre ».

Description de la feuille de données d'une table

• Le nom de la table : il est écrit sur l'onglet actif, dont la couleur diffère.
• Les en-têtes des colonnes : ils constituent la liste des champs de la table. Dans la feuille de données, un champ est désigné :
  • soit par son nom,
  • soit par sa légende si cette propriété a été définie (dans ce cas, le champ a un nom et une légende).
Cette propriété Légende est définie en Mode Création, sous l'onglet « Général » du cadre « Propriétés du champ ».
• Les lignes, contenant les valeurs des champs. Chaque ligne correspond à un enregistrement.

Extrait d'une table nommée ANIMAL, affichée en Mode Feuille de données :

Il y a quatre champs : NumAnimal, Nom de l'animal, Date de naissance et NumPropriétaire. Trois enregistrements sont affichés.
On peut dire par exemple que la donnée « Choupette » est la valeur du champ « Nom de l'animal » de l'enregistrement affiché en dernière ligne, qui est identifié par NumAnimal = 12.

Saisie d'une valeur de champ ou d'un enregistrement à la table

Saisie de données de type NuméroAuto, Date/Heure et Lien hypertexte

•  Les valeurs d'un champ de type NuméroAuto sont attribuées par Access 2007. Par défaut, elles sont incrémentées de 1.

•  Pour saisir la valeur d'un champ de type Date/Heure, on dispose d'un calendrier : cliquez sur son icône, qui apparaît à droite de la zone de saisie.
Par défaut, le calendrier affiche le mois de l'année en cours.
Vous pouvez vous servir du calendrier même, des flèches et , ainsi que du bouton étiqueté « Aujourd'hui ». Si vous cliquez sur une date du calendrier, elle s'affichera dans la cellule. Les flèches permettent de passer au mois précédent ou au mois suivant.
Pour afficher le calendrier du mois d'une date (vous pouvez ainsi connaître le jour d'une date quelconque, comme celui de votre année de naissance…) : saisissez la date, cliquez hors de la cellule pour valider la saisie, puis cliquez à nouveau dans la cellule et activez le calendrier.

•  La saisie d'une adresse email permet, à l'ouverture du lien, d'afficher la fenêtre « Nouveau message », dans laquelle est indiquée comme adresse du destinataire celle qui a été mentionnée dans la cellule.
Pour être sûr de saisir l'url exacte d'un site internet :

• Ouvrez le site, et copiez son adresse (exemple : http://www.coursbardon-microsoftoffice.fr),
• Puis collez-la dans la cellule.

Affichage d'une ligne de dièses #### à la place de la valeur saisie

Pas de panique ! Les valeurs sont toujours là. Il suffit d'ailleurs de cliquer dans une cellule contenant des dièses pour afficher à nouveau la valeur saisie.
Une ligne de dièses #### apparaît dans une cellule contenant une valeur de type Numérique, Date/Heure ou Monétaire lorsque la colonne n'est pas assez large.
Cliquez-glissez sur le bord droit de la case d'en-tête de la colonne pour élargir celle-ci. Le pointeur prend la forme d'une double-flèche . Quand la colonne est suffisamment large, les signes dièses laissent place à la valeur saisie.

Ajout d'enregistrements en provenance d'une autre table

(…)

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