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SOMMAIRE

Excel 03/ Chap 10 - LES GRAPHIQUES

Un graphique est efficace pour représenter, "faire parler" des données chiffrées.
Un graphique comporte souvent des axes qui servent à situer les données : un axe horizontal, appelé axe des abscisses et un axe vertical, appelé axe des ordonnées.

1. CREATION

L'Assistant Graphique permet de créer un graphique en 4 étapes.

Sélectionnez la plage de données à représenter, y compris les intitulés des lignes et des colonnes ;
Puis cliquez dans la barre d'outils Standard sur le bouton d'info-bulle "Assistant Graphique", dont l'icône représente un graphe.

1ère étape : choix du type de graphique

Le bouton "Maintenir appuyé pour visionner" permet de visualiser les données sélectionnées dans le type de graphique choisi.
Appuyez sur "Suivant" pour passer à l'étape suivante.

2ème étape : données à l'origine du graphique

Elle comprend la confirmation ou la modification de la plage de données sélectionnées, ainsi que des précisions sur les séries de données.

Si la Série est "en Lignes", les données représentées dans le graphique sont celles des étiquettes des lignes de la plage de données. Les étiquettes des colonnes sont indiquées en abscisses sur l'axe horizontal ;
Si la Série est "en Colonnes", les données représentées dans le graphique sont celles des étiquettes des colonnes de la plage de données. Les étiquettes des lignes sont indiquées en abscisses sur l'axe horizontal.

Après ouverture de l'onglet "Série", il est possible de modifier, d'ajouter ou de supprimer une série de données.

3ème étape : paramétrage des options de graphique

Six onglets permettent de personnaliser l'apparence du graphique. Explorez-les.

4ème étape : choix de l'emplacement graphique

Communément, l'option choisie est celle du graphique incorporé à la feuille de calcul. Le graphique est affiché sur la même feuille que celle des données. C'est l'option par défaut.
Si un graphique est complexe ou de grande taille, on peut choisir de créer le graphique sur une feuille distincte du classeur.
Quel que soit le choix effectué, le graphique reste lié aux données sources. Il est mis à jour lors de tout changement de ces données.

2. MODIFIER LA PRESENTATION

Les éléments du graphique

Un graphique est constitué de divers éléments : axe, quadrillage, titre, légende, série, zone de graphique, zone de traçage (incluse dans la précédente), etc.
Ces éléments sont modifiables séparément.

Quand on pointe sur l'un d'eux, une info-bulle indique son nom.
Un clic droit sur un élément fait apparaître un menu contextuel.

Après la sélection d'un élément, on peut éventuellement le déplacer (par cliqué-glissé) ou le redimensionner (en cliquant-glissant sur son contour, dès que le pointeur a la forme d'une double-flèche).
Les titres peuvent être déplacés, mais ils ne peuvent pas être redimensionnés.
On peut également appliquer une couleur, des motifs, une bordure. Pour cela, affichez sa fenêtre de format en double-cliquant dessus.
La mise en forme du quadrillage est indépendante de celle des axes.

Axes

Format de l'axe

Pour modifier l'apparence d'un axe : clic droit sur l'axe > Format de l'axe.
La fenêtre "Format de l'axe" s'affiche. Elle comporte plusieurs onglets. Explorez-la, choisissez les options souhaitées.

Ajout d'un axe secondaire

Si les valeurs d'une série de données sont d'un ordre de grandeur très différent de celui des autres données (par exemple des valeurs exprimées en dizaines, quand les autres sont exprimées en milliers), il est nécessaire que cette série ait son propre axe vertical. Un second axe est qualifié d'axe "secondaire".
Pour créer un axe secondaire : clic droit sur cette série (éventuellement, pour qu'elle soit visible, créez un graphique de type courbe) > Format de la série de données.
Choisissez l'onglet "Sélection de l'axe", puis cochez la case "Axe secondaire".
L'axe secondaire apparaît sur le côté droit.

Quadrillage

Vous pouvez l'afficher ou le masquer.
Faites : clic droit sur le graphique > barre des menus, menu Graphique > Options du graphique > Onglet Quadrillage.

Mise en évidence d'une donnée

Pour mettre en évidence une donnée d'un graphique, on lui applique une mise en forme qui la distingue des autres données.

Procédez ainsi :

Sélectionnez la série en cliquant sur l'une de ses données ;
Dans cette série, sélectionnez la donnée à mettre en évidence ;
Clic droit sur cette donnée > Format de donnée ;
La fenêtre "Format de point de données" s'affiche. Choisissez la mise en forme souhaitée.

Particularités de certains types de graphiques

Graphique en courbe : lisser les angles

Procédez ainsi :
Clic droit sur la série de données concernée > Format de la série de données > Onglet Motifs, cochez la case "Lissage". Cette modification n'a pas d'incidence sur les données.

Graphiques en secteurs : excentration

Pour excentrer tous les secteurs : cliquez-glissez vers l'extérieur du graphique ;
Pour excentrer un seul secteur : cliquez sur le graphique, puis cliquez-glissez sur le secteur à déplacer.

Graphiques en trois dimensions : modification du format

La modification du format d'un graphique en 3D est souvent nécessaire pour le rendre plus lisible : clic droit sur le graphique > Vue 3D. Renseignez la fenêtre "Format de vue 3D".

3. ANALYSE : COURBES DE TENDANCE, BARRES ET LIGNES

Courbes de tendance

Comme son nom l'indique, une courbe de tendance sert à révéler la tendance des données.
EXCEL permet le traçage automatique d'une courbe de tendance.

Pour ajouter une courbe de tendance :

Clic droit sur la série concernée > Ajouter une courbe de tendance.
La fenêtre "Insertion de courbe de tendance" s'affiche. Choisissez le type et les options souhaitées.

Il est possible de tracer plusieurs courbes de tendance pour une même série de données.

Lignes haut/bas et barres hausse/baisse

Sur certains types de graphiques, il est possible d'ajouter des lignes de projection ou des barres, afin de faciliter la lecture des données.
Faites : clic droit sur la série > Format de la série de données. Choisissez l'onglet Motifs.

Barres d'erreur

Sur certains types de graphiques, il est possible d'ajouter des barres d'erreur.
Faites : clic droit sur la série > Format de la série de données. Choisissez l'onglet Motifs.

4. COPIER UN GRAPHIQUE EN IMAGE

Pour copier le graphique en image, donc en copie "statique", non modifiable :

Sélectionnez le graphique ;
Affichez la fenêtre "Copier une image" : en appuyant sur la touche Maj, ouvrez le menu Edition > "Copier une image". Choisissez vos options d'apparence et de taille ;
Placez le curseur à l'emplacement de destination de l'image. En appuyant sur la touche Maj, ouvrez le menu Edition > "Coller une image".

Si les données sources changent, le "graphique image" ne sera pas modifié.