Cours BARDON - Microsoft Office
ACCUEIL
• Télécharger • Imprimer WORD 2003
SOMMAIRE

WORD 03/ Chap 5 - OBJETS GRAPHIQUES

Dans un document Word, on peut insérer des tableaux, également d'autres objets graphiques :

images (les photos en font partie) ;
zones de texte (rectangles dans lesquels on peut insérer du texte ou divers éléments) ;
WordArt (traduisez " l'art du mot ", texte mis sous forme artistique) ;
formes automatiques (cube, cœur, bulles, étoiles…) ;
diagrammes ;
graphiques.

On se servira souvent de la barre d'outils "Dessin". Pour l'afficher :
barre d'outils Standard, cliquez sur le bouton d'info-bulle "Dessin" et d'icône représentant un A, un cube et un cylindre.
La barre apparaît en bas de l'écran. Vous pouvez bien sûr la déplacer : cliquez-glissez sur les pointillés verticaux en début de barre, sinon sur la barre de titre.
Dans cette barre, les menus déroulants qui comportent une ligne horizontale de pointillés (en haut) peuvent être déplacés sur le document. Par exemple : bouton "Dessiner" > "Rotation ou retournement". Cliquez-glissez sur la ligne de pointillés. Le menu est alors transformé en barre d'outils. Masquez la barre en cliquant sur sa croix.

Avec un clic droit sur l'objet, on peut afficher une barre d'outils spécifique à cet objet (sinon, si cette barre existe pour cet objet, sélectionnez celui-ci, puis menu Affichage > barre d'outils) ; on accède également à la fenêtre Format de l'objet.

1. IMAGE

On peut choisir une image clipart (fournie par WORD) ou une image importée d'un fichier.

Choix de l'image

Image clipart

Barre d'outils "Dessin", cliquez sur le bouton (portrait), d'info-bulle "Insérer une image clipart".
A droite de l'écran, s'affiche le volet "Images clipart".
Cliquez sur l'image sélectionnée pour l'insérer dans votre document.
Ou bien : cliquez sur la droite de l'image pour ouvrir un menu qui contient l'option "Insérer".

Image à partir d'un fichier

Barre d'outils "Dessin", cliquez sur le bouton (montagne et soleil), d'info-bulle "Insérer une image".
Dans la fenêtre qui apparaît, parcourez vos dossiers et vos fichiers pour trouver l'image de votre choix, et cliquez dessus pour l'insérer.

L'image s'insère dans le document juste après le curseur. Le bas de l'image est aligné avec le texte. Le curseur est déplacé juste après l'image, à la suite de son insertion. Pour la sélectionner, cliquez dessus. Des poignées, sous forme de petits carrés noirs (couleur habituelle du texte) apparaissent sur son contour.

Sélectionner une image

Cliquez dessus. On voit qu'une image est sélectionnée quand elle est entourée de poignées (carrés ou disques ).

Déplacer une image

Cliquez-glissez sur l'image jusqu'à l'emplacement souhaité.

Les carrés noirs du pourtour de l'image signifient que l'image a l'habillage d'alignement avec le texte (elle est "alignée sur le texte"). Elle ne peut donc être déplacée que dans le texte, comme un caractère. C'est l'option par défaut. Testez.

Si vous voulez la déplacer librement (quand on pointe dessus, le pointeur acquiert la forme de doubles-flèches croisées), il faut lui donner un autre habillage :

Sur la barre d'outils spéciale de l'objet, cliquez sur le bouton Format de l'objet (ou bien clic droit sur l'objet > Format de l'objet) pour ouvrir la fenêtre Format de l'objet ;
Fenêtre Format de l'objet > onglet Habillage > choisir une autre option (vous en disposez d'autres en cliquant sur "Avancé").

Les poignées ont changé de forme, elles sont devenues de petits cercles blancs. L'image peut alors être librement déplacée.

Pour atteindre une image qui a reçu l'habillage "Derrière le texte", cliquez sur le bouton d'icône flèche blanche de la barre d'outils "Dessin". Désactivez le bouton pour retrouver le pointeur normal, en recliquant dessus.

Pour déplacer précisément une image, qui n'est pas en habillage "Aligné sur texte": Ctrl + Flèches de direction du clavier.

Copier un objet

Faites comme pour du texte : Ctrl + cliqué-glissé.

Déplacer ou copier un objet à l'horizontale ou à la verticale

Pour déplacer un objet à l'horizontale ou à la verticale: Maj + cliquez-glissez;
Pour copier un objet à l'horizontale ou à la verticale: Ctrl + Maj + cliquez-glissez.

Mise en forme

Sur la barre d'outils spéciale de l'objet, cliquez sur le bouton Format de l'objet (ou bien clic droit sur l'objet > Format de l'objet) pour ouvrir la fenêtre Format de l'objet. Choisissez vos options.

Encadrer une image : Couleur, Ligne avec motifs, Style et Epaisseur du trait, Pointillés

Sélectionnez l'objet.
L'encadrement peut être réalisé :

soit avec la fenêtre "Format de l'image" (double-cliquez sur l'objet pour l'afficher), onglet "Couleurs et traits";
soit avec la barre Dessin (située en bas de l'écran), en utilisant les trois boutons suivants :
- Le bouton d'icône pinceau : le menu déroulant permet de choisir la couleur ou les motifs de l'encadrement ;
- Le bouton d'icône avec traits permet de choisir le style et l'épaisseur de l'encadrement ;
- Le bouton d'icône avec pointillés permet d'obtenir un encadrement en pointillés.

Choisissez la couleur, la ligne avec motifs, le style et l'épaisseur du trait, les pointillés que vous souhaitez comme encadrement de l'objet sélectionné. Paramétrez.

Pour supprimer un encadrement, il suffit, après sélection de l'objet, de choisir l'option "Aucun trait".

Remplissage d'une image : Couleur, Dégradé, Texture, Motif, Image

Sélectionnez l'objet.
Le remplissage peut être réalisé :

soit avec la fenêtre "Format de l'image" (double-cliquez sur l'objet pour l'afficher), onglet "Couleurs et traits" ;
soit avec la barre Dessin (située en bas de l'écran, à moins que vous ne l'ayez déplacée), en utilisant le menu déroulant du bouton d'icône pot de peinture.

Choisissez la couleur, le dégradé, la texture, le motif, l'image que vous souhaitez voir dans l'objet. Paramétrez.

Pour supprimer un remplissage, il suffit, après sélection de l'objet, de choisir l'option "Aucun remplissage".

Agrandir ou réduire l'image

Quel que soit l'habillage, poignées carrés noirs ou ronds blancs, vous pouvez redimensionner l'image en cliquant-glissant sur ses poignées.
Pour conserver ses proportions, utilisez exclusivement les poignées d'angle.

Pivoter

Cette action n'est possible que si l'image n'a pas l'habillage "Aligné sur le texte", donc uniquement si ses poignées sont des cercles blancs quand elle est sélectionnée.
Pour faire pivoter alors l'image, cliquez-glissez sur sa poignée verte.

Supprimer une image

Sélectionnez-la, puis appuyez sur la touche Suppr.

2. ZONE DE TEXTE

Il s'agit d'un rectangle dans lequel on peut écrire ou insérer des objets.

Créer la zone de texte

Barre d'outils "Dessin", cliquez sur le bouton (rectangle avec A), d'info-bulle "Zone de texte";
Sur le document, le pointeur prend la forme d'une croix. Cliquez là où vous souhaitez insérer la zone de texte.

La zone s'insère en bas du curseur, qui se place ensuite dans la zone.
Une barre d'outils "Zone de texte" apparaît. Elle sert à gérer plusieurs zones de texte, également à orienter le texte.
Elle s'affiche dès que la zone est sélectionnée, et elle disparaît quand on clique dehors. Si vous la fermez, pour l'obtenir à nouveau : une fois le curseur dans la zone ou bien celle-ci sélectionnée, faites : menu Affichage > Barres d'outils (ou bien clic droit sur une barre) > cliquez sur "zone de texte".

Ecrire ou insérer des éléments dans la zone de texte

Il suffit de cliquer dedans, le curseur s'y place.
Le contour est alors hachuré.

Sélectionner une zone de texte

Cliquez sur son contour. Les hachures se transforment alors en pointillé.
Il convient de bien distinguer la sélection du texte (contour hachuré) et la sélection de la zone de texte en tant qu'objet graphique (contour en pointillé).

Déplacer, Copier, Supprimer

Encadrement, Remplissage

Mettre en forme, Dimensionner

Les méthodes sont les mêmes que celles applicables à l'image, avec seulement les différences suivantes :

La zone n'a pas de poignée verte, on ne peut pas la faire pivoter ;
Et surtout, on actionne la zone par son contour.

Pour afficher la fenêtre "Format de la zone de texte", double-cliquez sur le contour de la zone. Pour ajuster la forme au texte, ouvrez l'onglet "Zone de texte", cochez la case "Ajuster la forme au texte".

Lier des zones de texte

Il est possible d'écrire dans une zone, puis, quand cette zone est pleine, de poursuivre automatiquement dans une autre, puis encore dans une suivante, et ainsi de suite, à volonté.
Pour créer cet enchaînement de zones, on se sert de la barre d'outils "Zone de texte". On procède ainsi:

Sélectionnez la zone source. Le contour est alors en pointillé ;
Barre d'outils "Zone de texte", cliquez sur le premier bouton (chaînons). Le pointeur se transforme ;
Cliquez dans la zone de destination, qui doit impérativement être vide (si par mégarde, cette opération a été effectuée vers une zone non vide, créez une zone de texte pour la terminer, quitte à supprimer cette zone juste après).

On peut passer d'une zone à l'autre avec les deux boutons correspondants de la barre "Zone de texte". Testez. Pour supprimer une liaison : sélectionnez la zone source, puis cliquez sur le 2ème bouton (chaînon cassé) de la barre Zone de texte.

3. WORDART

C'est un texte mis sous une forme artistique.

Pour insérer un WordArt, procédez ainsi:

Barre d'outils "Dessin" (obtenue en cliquant sur le bouton "Dessin" de la barre d'outils Standard), bouton A (lettre A penchée, A comme Art), d'info-bulle "Insérer un objet WordArt". La fenêtre "Galerie WordArt" apparaît ;
Double-cliquez sur le modèle de votre choix ;
Une boîte de dialogue "Modification du texte WordArt" apparaît. Elle invite à saisir le texte sur lequel sera appliqué l'effet, et à choisir des options de police, de taille et de style (gras, italique) de caractère.

Une poignée jaune apparaissant sur le WordArt sélectionné permet de modifier l'amplitude ou l'inclinaison.

Habillage

Comme pour une image (Cf. § 1), le WordArt est inséré dans le document avec l'option "Aligné sur le texte".
Pour la déplacer, vous devez modifier son habillage: cliquez dessus pour le sélectionner ; barre d'outils "WordArt", bouton (chien), d'info-bulle "habillage du texte" ; choisissez.

Déplacer, Copier, Supprimer

Encadrement, Remplissage

Mettre en forme, Dimensionner

Utilisez les mêmes méthodes que pour une image.

4. FORMES AUTOMATIQUES

On se servira de la barre d'outils "Dessin".

Choix de la forme automatique

Quatre formes de base

Quatre formes de base font l'objet d'un bouton spécial sur la barre "Dessin": Trait, Flèche, Rectangle, Ellipse.
Cliquez sur l'un d'eux. Sur le document, le pointeur se transforme en croix noire.
Il existe alors plusieurs possibilités pour insérer la forme :

Soit, s'il ne s'agit ni d'un trait, ni d'une flèche, vous cliquez là où vous souhaitez insérer la forme prédéfinie. Comme tout objet, elle pourra ensuite être modifiée (par exemple déplacée ou redimensionnée) ;
Soit, s'il s'agit d'un trait ou d'une flèche, vous cliquez-glissez pour obtenir la forme souhaitée. En appuyant aussi sur Ctrl, cela permet de tracer la forme à partir de son point central.

Un double-clic sur la forme de base choisie permet de réaliser plusieurs dessins de cette forme. Pour que le pointeur retrouve sa forme normale, appuyez sur la touche Echap.

Les autres formes

Les autres formes, beaucoup plus nombreuses, sont classées en 9 catégories accessibles avec le menu déroulant du bouton "Formes automatiques".

Soit, s'il ne s'agit ni d'une ligne, ni d'un connecteur, cliquez à l'emplacement souhaité pour y insérer la forme prédéfinie ;
Soit, s'il s'agit d'une ligne ou d'un connecteur, cliquez-glissez pour obtenir la forme souhaitée.

Catégorie "Lignes"

Les trois premiers boutons permettent de tracer: un trait, une flèche ou une flèche à deux pointes.
Le bouton "Courbe" permet de tracer une courbe sinueuse en cliquant-glissant. Relâchez puis cliquez pour changer de direction.
Le bouton "Forme libre" permet d'obtenir des traits: cliquez, relâchez puis glissez le pointeur sans cliquer. Cliquez-glissez pour obtenir des courbes.
Le bouton "Dessin à main levée" permet de dessiner, avec un pointeur transformé en crayon.

Double-cliquez pour terminer le dessin. Le pointeur reprend alors son apparence habituelle.
Pour obtenir une forme fermée, cliquez près du point de départ avant de terminer. L'intérieur de la forme change alors de couleur.

On ne peut pas écrire directement dans les formes issues de dessins tracés appartenant à cette catégorie "Lignes". Il reste la possibilité d'y insérer une zone de texte.

Changement d'une forme en une autre forme

Une forme peut être changée en une autre forme automatique (excepté les formes: trait, flèche, ligne et connecteur) :

Sélectionnez la forme à modifier;
Barre de Dessin, ouvrez le menu déroulant du 1er bouton "Dessin" > "Modifier la forme". Choisissez la forme de remplacement.

Ecrire dans une forme

(dans laquelle il est possible d'écrire) Clic droit sur la forme > "Ajouter du texte"

Déplacer une forme

On la déplace par cliqué-glissé sur le contour, en dehors des poignées de dimensionnement. Le pointeur prend la forme d'une croix fléchée, indiquant que la forme peut être librement déplacée.
Comme pour les autres objets, on peut déplacer précisément une forme avec: Ctrl + Flèches de direction du clavier.

Mise en forme

Double-cliquez sur la forme (ou sur son contour, si elle n'est pas vide). La fenêtre "Format de la forme automatique" apparaît. Paramétrez la forme comme vous le souhaitez.

5. DIAGRAMMES

Dans la barre de Dessin, cliquez sur le bouton d'icône représentant un diagramme cyclique et d'info-bulle "Insérer un diagramme ou un organigramme hiérarchique". Choisissez.
Dans le diagramme Venn (les trois cercles) et dans le diagramme cible, il n'est pas possible d'ajouter du texte. Il reste la possibilité d'y insérer des zones de texte.

6. GRAPHIQUES

Pour créer un graphique, procédez ainsi:

Dans la barre des menus, menu Insertion > Objet. La fenêtre "Insérer un objet" apparaît. Cliquez sur l'onglet Nouvel objet;
Dans la zone Type d'objet, cliquez sur Graphique Microsoft Graph. Validez.

Sur l'écran, s'affichent une feuille de données et le graphique en barres correspondant. Saisissez dans la feuille vos propres données.
Pour afficher ou masquer la table des données, cliquez sur le bouton d'info-bulle "Afficher la feuille des données".

Pour exclure des données de lignes ou de colonnes (afin qu'elles ne soient pas prises en compte dans le graphique) :

Sélectionnez-les en cliquant sur l'en-tête de la ligne ou de la colonne ;
Menu Données (dans la barre des menus, en haut de l'écran) > Exclure lignes/colonnes.

Pour supprimer des lignes ou des colonnes: sélectionnez-les en cliquant sur l'en-tête ; puis menu Edition > Supprimer.

7. ENSEMBLE D'OBJETS GRAPHIQUES

Chevauchement d'objets

Lorsque des objets se chevauchent, on peut choisir l'ordre de priorité: ceux qui seront au 1er plan, au 2ème plan...

Pour une image, un WordArt ou une forme, on procède ainsi: clic droit sur l'objet ; puis "Ordre" ; choisir l'option.
Pour une zone de texte : sélectionnez-la, puis clic droit sur son contour ; puis "Ordre".

On peut également utiliser la barre "Dessin", menu Dessiner > Ordre.

Quand vous voulez sélectionner un objet situé à l'arrière-plan d'un texte, utilisez dans la barre Dessin le bouton d'icône (flèche blanche), d'info-bulle "Sélectionner les objets".

Grouper des objets

Grouper des objets permet de les déplacer plus rapidement, d'un bloc.

Commencez par sélectionner tous les objets : Maj + sélectionnez chacun ;
Clic droit > "Groupe" > "Grouper".

Si vous voulez les dégrouper, les dissocier, vous les sélectionnerez tous à nouveau, puis clic droit > "Groupe" > "Dissocier".