Cours BARDON - Microsoft Office
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WORD 03/ Chap 3 - LES TABLEAUX

Un document peut comporter des tableaux.
On se servira souvent :

Du menu "Tableau" ;
De la barre d'outils "Tableaux et bordures". Pour l'afficher : barre d'outils Standard, bouton d'icône "Tableaux et bordures". Placez-la où il vous convient en cliquant-glissant sur sa barre de titre.

1. CREER UN TABLEAU

Il y a 2 méthodes de création d'un tableau :

soit vous le dessinez avec la souris ;
soit vous l'insérez déjà tout tracé.

Dessiner un tableau

Dès apparition de la barre d'outils "Tableaux et bordures", le premier bouton d'info-bulle "Dessiner un tableau" est activé, et le pointeur de la souris est transformé en crayon.
Tracez le tableau, puis peaufinez sa mise en forme :.

– Tracer le tableau

Bordure Choisissez l'épaisseur, le style et la couleur de la bordure en ouvrant les trois menus correspondants dans la barre d'outils.
Pour la tracer, cliquez-glissez en diagonale, de l'angle supérieur gauche jusqu'à l'angle inférieur droit.
Pour obtenir une largeur et une hauteur précises, aidez-vous des repères en pointillés qui apparaissent sur les règles horizontale et verticale pendant ce cliqué-glissé. Les règles sont graduées en cm. Pour afficher les règles : menu Affichage > Règle.
Colonnes et lignes Cliquez-glissez, le trait se termine tout seul.
Veillez à tracer les traits bien droits ; s'ils sont de travers, comme des diagonales, WORD les prendra pour la bordure d'un nouveau tableau.

En cas d'erreur :

- soit utilisez temporairement la gomme : appuyez sur la touche Maj le temps du gommage ; vous retrouverez ensuite le pointeur en crayon ;
- soit : barre d'outils Standard, bouton flèche "Annuler".

Pour terminer, désactivez le bouton "Dessinez un tableau" de la barre d'outils "Tableaux et bordures", ou bien appuyez sur Echap.

– Mise en forme

Pour peaufiner la mise en forme du tableau, le curseur y étant placé, vous pouvez utiliser les boutons suivants :

" Boutons "Uniformiser les hauteurs des lignes" et "Uniformiser les largeurs des colonnes" ;
" Bouton "Gomme" : vous pouvez effacer trait par trait ; ou bien effacer plusieurs traits adjacents en cliquant-glissant dessus en diagonale.

Insérer un tableau

Au lieu de dessiner un tableau, vous pouvez en insérer un : menu Tableau > Insérer > Tableau ; puis, paramétrez le tableau.
Si vous souhaitez qu'il occupe toute la largeur de la page, laissez "Auto" en valeur d'ajustement.

2. REDIMENSIONNER LE TABLEAU, LES COLONNES ET LES LIGNES

Pour redimensionner globalement le tableau

Cliquez-glissez sur l'angle inférieur droit de sa bordure. Le pointeur se transforme en double flèche oblique. Glissez vers l'intérieur du tableau pour le réduire ou vers l'extérieur pour l'agrandir.

Pour modifier la largeur de colonne ou de ligne

Pointez sur la ligne de séparation de deux colonnes ou de deux lignes. Quand le pointeur se transforme en double flèche, cliquez-glissez pour obtenir la largeur souhaitée.

Ajustement automatique

Vous pouvez opter pour un ajustement automatique : clic droit sur le tableau, option "Ajustement automatique" ; vous avez le choix entre ajuster au contenu ou à la fenêtre, ou bien avoir une largeur de colonne fixe.

Pour définir précisément la taille des lignes et des colonnes

Sélectionnez une partie du tableau ou tout le tableau ;
Puis, clic droit sur la sélection > "Propriétés du tableau". La fenêtre "Propriétés du tableau" apparaît. Utilisez les onglets "Ligne" et "Colonne".

3. AJOUTER DES LIGNES ET DES COLONNES

Il y a deux méthodes :

1ère méthode
- Ajout de lignes
  Sélectionnez d'abord le nombre de lignes que vous souhaitez ajouter, au-dessus desquelles se fera l'insertion ;
- Ajout de colonnes
  Sélectionnez d'abord le nombre de colonnes que vous souhaitez ajouter, à gauche desquelles se fera l'insertion.
  Puis, clic droit sur la sélection ; choisissez "Insérer des lignes" ou "Insérer des colonnes". Le nombre de lignes (ou de colonnes) insérées sera égal au nombre de lignes (ou de colonnes) sélectionnées.
2ème méthode
Sélectionnez comme précédemment le nombre de lignes ou de colonnes, à côté desquelles se fera l'insertion. Ici encore, Le nombre de lignes ou de colonnes insérées sera égal au nombre de lignes ou de colonnes sélectionnées.
Puis menu Tableau > Insérer , choisissez.

4. UTILISER LE TABLEAU

S'y déplacer

On peut se déplacer dans un tableau avec la souris ou avec le clavier.
Pour aller :

à la 1ère cellule du tableau : Alt + ; à la dernière cellule :Alt + Fin ;
à la cellule suivante : Tab ; à la cellule précédente : Maj + Tab ;

Pour se déplacer au sein d'une cellule, on dispose toujours des touches

et Fin (END) des début et fin de ligne, utilisées dans la saise d'un texte sous WORD.

Sélectionner

une ligne : cliquez devant (le pointeur est une flèche blanche oblique)
colonne : cliquez au-dessus (le pointeur est une flèche noire verticale)
cellule : cliquez dans la cellule sur le côté gauche (le pointeur est une flèche noire oblique)

Pour sélectionner des éléments adjacents, cliquez-glissez. Pour sélectionner des éléments non adjacents : sélectionnez le 1er, puis Ctrl + "clic ou cliquez-glissez".

tout le tableau : en mode Page ou Web (modes d'affichage en bas à gauche de la fenêtre), il suffit de cliquer sur le petit carré situé en haut à gauche du tableau. Pour les autres modes d'affichage, cliquez-glissez sur toutes les lignes ou toutes les colonnes du tableau.

Ecrire ou insérer des éléments

Si la barre d'outils "Tableaux et bordures" est affichée, désactivez si nécessaire les deux premiers boutons "Dessiner un tableau" et "Gomme" afin de pouvoir écrire dans le tableau.
Pour écrire, vous procéderez communément ainsi :
Cliquez dans une cellule ; écrivez-y votre texte ; touche Tab pour passer à la cellule suivante ; et ainsi de suite. Le symbole ¤ s'affiche en fin de texte dans la cellule (après activation du bouton Afficher/Masquer ¶).
La touche Tab étant utilisée pour passer à la cellule suivante, vous utiliserez la combinaison de touches Ctrl + Tab pour définir une tabulation dans le texte d'une cellule.
Dans la cellule d'un tableau, vous pouvez insérer non seulement un texte, mais également d'autres éléments (objets graphiques, tableaux, liens hypertextes).

Conserver la ligne d'en-tête d'un tableau de plusieurs pages

Si vous souhaitez que la ligne d'en-tête du tableau se retrouve sur chaque page, sans devoir la récrire:
Sélectionnez cette première ligne, puis clic droit > Propriétés du tableau > onglet Ligne. Cochez l'option "Répéter en haut de chaque page en tant que ligne d'en-tête".

Mise en forme

En plus de la mise en forme applicable à tout texte sous WORD, vous pouvez :

Disposer (c'est-à-dire aligner) les textes au sein des cellules
Sélectionnez tout ou partie du tableau, puis clic droit sur la sélection, option "Alignement de cellules". Choisissez le type d'alignement.
Orienter le texte dans la cellule
Sélectionnez tout ou partie du tableau ; clic droit sur la sélection, option "Orientation du texte".
Ajouter une bordure, une trame, une couleur de police
Utilisez la barre d'outils "Tableaux et bordures" ou : clic droit sur la tableau > Bordure et trame .
Supprimer bordure et quadrillage
Après avoir utilisé un tableau pour disposer du texte ou divers éléments, vous pouvez supprimer sa bordure et son quadrillage. De nombreuses pages Web sont ainsi réalisées. Sélectionnez le tableau, puis :
- pour supprimer la bordure : barre d'outils "Tableaux et bordures"; bouton "Bordure" > Aucune bordure ;
- pour supprimer le quadrillage : menu Tableau > Masquer le quadrillage
Utiliser les mises en forme automatiques de WORD
WORD propose de nombreuses mises en forme.
Pour y accéder : barre d'outils "Tableaux et bordures", bouton (avec l'éclair) "Tableau : Format automatique". Expérimentez.
Disposer (c'est-à-dire aligner) le tableau dans la page
Sélectionnez le tableau, puis utilisez les boutons Gauche, Centre, Droite ou Justifier de la barre d'outils Mise en forme.
Ranger les données
- Un seul niveau de tri
  Exemple : les noms d'une colonne peuvent être rangés par ordre alphabétique.
  Cliquez dans une cellule de la colonne à trier, puis : barre d'outils " Tableaux et bordures " > Tri croissant (A Z) ou Tri décroissant (Z A)
- Plusieurs niveaux de tri
  Exemple : reprenons l'exemple précédent en ajoutant que les personnes de même nom auront leurs prénoms rangés par ordre alphabétique. On a alors maintenant deux niveaux de tri.
  Cette fois-ci, il faut passer par le menu Tableau : menu Tableau > Trier.
  Trois niveaux de tri sont possibles.

Effectuer des calculs

WORD est un traitement de texte, non un tableur. Concernant les calculs, privilégiez Excel.
Si vous avez une colonne de nombres sans unité à additionner, vous pouvez toutefois effectuer leur somme ainsi : cliquez dans la cellule prévue pour contenir le résultat ; barre d'outils "Tableaux et bordures", activez le bouton "Somme automatique"

5. SUPPRESSION DE CELLULES

Sélectionnez ce que vous voulez supprimer : cellules, lignes, colonnes ou tout le tableau. Puis appuyez sur la touche retour arrière (

).
N'utilisez pas la touche Suppr, qui supprime les contenus des cellules, tandis que le quadrillage restera intact.

6. INSERTION D'UN TABLEAU EXCEL

Vous pouvez bien sûr copier un tableau réalisé sous Excel, puis le coller dans un document WORD.

Si vous souhaitez bénéficier des fonctionnalités d'Excel, utilisez un "collage spécial". Procédez ainsi :

Copiez le tableau réalisé sous Excel ;
Dans votre document Word, prévoyez un paragraphe vide pour y insérer le tableau ;
Menu Edition > Collage spécial > cochez la case "Coller".

Si vous cochez la case "Coller avec liaison" (choisissez alors "Feuille de calcul Microsoft Office Excel Objet") les modifications apportées au tableau dans Excel pourront alors également être automatiquement effectuées dans le tableau inséré dans votre document.