WORD 07/ Chap 1 - SAISIE DU DOCUMENT
Sauf si le texte est long, tapez d'abord le texte, vous peaufinerez ensuite sa mise en forme.
Saisissez votre texte en mode Page. Vérifiez que, dans la barre d'état, le bouton 
est bien activé, ce bouton étant présent dans la barre. Sinon cliquez sur l'onglet Affichage pour effectuer cette vérification dans le groupe « Affichages document »).
Quand vous le souhaitez, vous pouvez afficher les caractères non imprimables (espaces, paragraphes, sauts de page…) : onglet Accueil, groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton d'icône ¶.
Exemple : activez ce bouton pour vérifier la présence d'un seul espace entre deux mots, ou pour connaître le nombre de paragraphes vides entre deux paragraphes, ou encore pour vérifier l'existence d'un saut de page.
Il est préférable de laisser quelques paragraphes vides (en appuyant sur la touche Entrée) en dessous du texte saisi.
Ils constituent des paragraphes de sécurité permettant si nécessaire de facilement revenir à la mise en forme appliquée précédemment.
Pointeur (de la souris) et curseur (là où on écrit)
Ne pas confondre :
- le pointeur de la souris qui se déplace sur l'écran quand on bouge la souris
- avec le curseur qui clignote et qui indique où sera inséré le prochain caractère. On le nomme également « point d'insertion ».
Placez le pointeur sur le document (à un endroit où il y a déjà un caractère, imprimable ou non), un clic de souris y placera alors le curseur.
Astuces pour aller plus vite :
- Prenez l'habitude de taper en minuscule la 1ère lettre de chaque phrase. WORD se charge d'en faire une majuscule (dès qu'on tape le premier espace ou un signe de ponctuation après le mot) .
- Inutile de taper un espace juste avant les signes de ponctuation qui en nécessitent un, WORD s'en charge. Saisissez par contre l'espace qui suit la ponctuation .
- Guillemets " " : WORD se charge de placer les espaces à l'intérieur. Si vous tapez un espace avant le deuxième guillemet, il sera ouvert au lieu d'être fermé.
Ces espaces générés automatiquement par WORD apparaissent, en tant que caractères non imprimables (onglet Accueil, bouton ¶ activé), sous la forme d'un petit rond º (au lieu d'un point pour un espace saisi avec la touche d'espace du clavier).
Suppression d'un caractère imprimable ou non imprimable
Pour l'un comme pour l'autre : placez le curseur devant, puis touche Suppr.
Afin qu'on puisse le voir, le caractère non imprimable doit bien sûr être d'abord affiché : onglet Accueil, groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton d'icône ¶.
1. PARCOURIR LE DOCUMENT, DEPLACER LE CURSEUR
Vous pouvez souhaiter parcourir le document en laissant le curseur en place ou vous déplacer dans le document, en y déplaçant le curseur.
Parcourir le document (le curseur reste en place)
Pour parcourir le document sans déplacer le curseur, vous pouvez utiliser :
- La roulette de la souris
- La barre de défilement verticale à droite. Faites glisser son curseur (nos de pages et titres s'affichent), ou bien cliquez sur la flèche du haut
ou celle du bas 
pour de courts défilements.
Se déplacer dans le document (le curseur se déplace)
Vous pouvez bien sûr parcourir le document avec le pointeur, puis cliquer à l'endroit où vous souhaitez placer le curseur.
D'autres méthodes plus « élégantes » existent :
- Cliquez sur l'un des deux boutons de double flèche situés sous la barre de défilement vertical, pour accéder à la page précédente
ou à la page suivante 
. Le curseur est placé en haut de page, juste avant le premier caractère.
- Les 4 flèches du clavier : les flèches
et 
permettent de déplacer le curseur d'un caractère à gauche ou à droite, les flèches 
et 
permettent de déplacer le curseur à la ligne d'en dessus ou à la ligne d'en dessous.
- Les raccourcis clavier :
- Mot
Pour se placer en début de mot : Ctrl +
En fin de mot : Ctrl +
- Ligne
Pour se placer en début de ligne : 
En fin de ligne : Fin
- Paragraphe
Pour se placer en début de paragraphe : Ctrl +
En début de paragraphe suivant : Ctrl +
- Document
Pour se placer en début de document : Ctrl +
En fin de document : Ctrl + Fin
- Vous pouvez également replacer le curseur aux trois emplacements précédents en appuyant sur les touches Maj (Shift) + F5.
2. RECHERCHER, REMPLACER, ATTEINDRE
Rechercher, Remplacer et Atteindre sont les noms explicites des trois onglets de la fenêtre « Rechercher et remplacer ».
Pour l'afficher : onglet Accueil, groupe Modification (dernier groupe), cliquez sur Rechercher ou sur Remplacer.
On peut aussi afficher directement cette fenêtre en appuyant sur la touche F5, elle s'ouvre à l'onglet Atteindre.
La fonction de recherche est puissante.
A l'onglet Rechercher, saisissez les caractères recherchés dans la zone étiquetée « Rechercher », puis définissez les paramètres souhaités.
Pour lancer la recherche, cliquez sur le bouton Suivant.
Exemples
- Activez le bouton Plus >>, puis cochez la case « Utiliser les caractères génériques ».
En recherchant *rieur, vous obtenez les mots se terminant par rieur. En recherchant ra?eau, vous obtenez les mots pour lesquels le point d'interrogation remplace un caractère.
- Cochez la case « Préfixe » et la case « Respecter la casse ».
En recherchant Bon, vous obtenez les mots commençant par Bon.
On utilise communément cette fenêtre pour rechercher une chaîne de caractères et la remplacer, également atteindre rapidement un numéro de page (on appuie sur la touche F5, puis on saisit le numéro de page).
C'est une fenêtre qu'on peut laisser afficher, tout en modifiant ou en se déplaçant dans le document.
3. FRACTIONNER LA FENETRE
Le fractionnement de la fenêtre permet de visualiser et de modifier deux parties du document en cours.
Pour fractionner la fenêtre, pointez sur le petit trait horizontal 
situé au dessus de la barre de défilement. Quand le pointeur a la forme d'une double flèche 
, cliquez-glissez jusqu'à l'emplacement de séparation souhaité.
Le document actif peut être parcouru dans les deux fenêtres, et il y a deux barres de défilement. Toute modification dans une fenêtre s'effectue dans l'autre, il s'agit toujours du même document.
Pour supprimer le fractionnement, pointez sur la barre de fractionnement. Quand le pointeur a la forme d'une double flèche , double-cliquez.
4. SELECTIONNER
Nous allons présenter différentes méthodes de sélection.
Pour déselectionner un élément, il suffit de cliquer en dehors de cet élément.
Cliquer-glisser
Cliquer-glisser avec la souris sur la partie du document à sélectionner est la méthode usuelle.
On peut utiliser d'autres méthodes, en fonction de la nature de l'élément à sélectionner.
Sélection d'un texte en fonction de sa nature
- Un mot : double-cliquez dessus ;
- Une ligne : dans la marge gauche, cliquez devant la ligne (dans la marge gauche, le pointeur prend la forme d'une flèche blanche oblique
) ;
- Une phrase : Ctrl + clic dans la phrase ;
- Un paragraphe : dans la marge gauche, double-cliquez devant le paragraphe (ou triple-cliquez dedans) ;
- Tout le document : Ctrl + A ;
- Une partie du document (éléments adjacents) :
- Cliquez devant le texte à sélectionner ;
- Eventuellement, faites défiler le texte à sélectionner avec la roulette de la souris ou avec la barre de défilement ;
- Maj + clic après le dernier caractère du texte.
- Des éléments non adjacents :
- Sélectionnez le 1er élément ;
- Ctrl + sélectionnez le suivant. Continuez ainsi jusqu'au dernier élément à sélectionner.
Bouton « Sélectionner » du ruban
Il est aussi possible d'utiliser le bouton "Sélectionner" situé sur l'onglet Accueil, dans le groupe Modification.
Ce bouton est surtout utilisé dans un document où sont insérés des objets graphiques, pour sélectionner un objet situé en arrière-plan.
5. CORRECTION AUTOMATIQUE ET BALISES
Pour accéder à la fenêtre "Correction automatique" : bouton Office > Options Word > Vérification > Options de correction automatique (bouton à droite).
Elle comporte plusieurs onglets, parmi lesquels les onglets "Correction automatique", "Lors de la frappe" et "Balises actives".
Onglet "Correction automatique"
Vous pouvez en particulier ajouter ou supprimer des "Corrections en cours de frappe.
Exemples : remplacer des mots ou expressions dont vous hésitez sur l'orthographe (remplacer "acceuil" par "accueil", remplacer "atestation" par "attestation").
(Si vous sélectionnez une expression avant d'ouvrir la fenêtre "Correction automatique", l'expression sélectionnée sera déjà affichée dans la zone "Par :", vous n'aurez pas à la saisir)
Testez : dans la zone "Remplacer", saisissez le mot de votre choix, et dans la zone "Par", tapez le mot par lequel vous souhaitez qu'il soit remplacé. Validez.
Ecrivez le premier mot dans un document.
Le remplacement est automatique. Quand on pointe ensuite sur cet élément, son premier caractère est souligné d'un double trait bleu. Exemple : 
En pointant sur ce trait bleu, un bouton d'info-bulle "Options de correction automatique" apparaît. Exemple: 
Cliquez dessus pour afficher les options proposées :
- L'option "Annuler le remplacement" annule la correction automatique de l'élément dans le document actif. En pointant sur le mot, le premier caractère continuera d'être souligné en bleu. Une nouvelle option est alors proposée : "Rétablir Correction automatique".
- L'option "Arrêter la correction automatique" enlève l'élément de la liste de la fenêtre "Correction automatique", il ne sera plus remplacé automatiquement.
- La dernière option "Contrôle des options de correction automatique" permet d'ouvrir la fenêtre "Correction automatique".
Autre possibilité pour annuler une correction : juste après la correction automatique, tapez Ctrl + Z.
Onglet "Lors de la frappe"
Vous pouvez cocher ou décocher certaines options énumérées dans cette fenêtre.
Exemples :
Vous pouvez décocher :
- L'option "Adresses Internet et réseau par des liens hypertexte"
- L'option "Bordures". Ainsi, si vous tapez par exemple trois traits de souligné _ (touche 8) suivis de la touche Entrée, vous n'obtiendrez plus une bordure épaisse.
Onglet "Balises actives"
Une balise est une marque sur un texte qui signifie que WORD a reconnu ce texte, et qu'il peut vous proposer des opérations le concernant.
Si la case "Marquer le texte avec des balises actives" est cochée, un mot reconnu par sera souligné d'un trait en pointillé violet.
Si en plus, la case "Afficher les boutons d'actions des balises actives" est cochée : en pointant sur le mot balisé, le bouton 
d'info-bulle "Actions des balises actives" s'affiche. En cliquant sur ce bouton, on accède aux opérations (actions) proposées par WORD.
Exemple
Cochez la case "Numéro de téléphone", validez. Saisissez un n° de téléphone, puis espace. Le n° est souligné en pointillé violet. Passez le pointeur dessus, le bouton d'actions de balise active s'affiche.
La balise relative aux dates propose des options sur le calendrier, nécessitant l'activation du logiciel Outlook. Sans ce logiciel, les dates ne seront pas marquées.
6. ORTHOGRAPHE, SYNONYMES ET TRADUCTION
Orthographe et grammaire
On utilisera sous l'onglet "Révision" des commandes du groupe "Vérification".
Par défaut (c'est-à-dire sans qu'il y ait eu modification des paramètres) :
- Les fautes d'orthographe sont soulignées d'un trait rouge. Exemple :
:
- Les fautes de grammaire sont soulignées d'un trait vert. Exemple :
En faisant un clic droit sur le mot souligné, on affiche une liste d'options concernant la faute détectée (qui n'en est pas toujours une…).
Word n'a en effet pas toujours raison.
Exemple
Si j'écris : 
Word tombe dans le panneau… Il considère le mot "affiche" comme un nom, dans la mesure où le verbe "affiche" n'a pas de complément, et il propose comme correction (clic droit sur le mot premier) "La première".
Orthographe
- Option "Ignorer" : le mot sera ignoré, c'est-à-dire non souligné, pour cette occurrence seulement. Il sera à nouveau souligné s'il est encore saisi.
- Option "Ignorer tout": le mot sera ignoré dans tout le document en cours.
- Option "Ajouter au dictionnaire" : le mot sera ignoré dans tout document WORD.
Le dictionnaire est par défaut le fichier nommé PERSO.DIC ou CUSTOM.DIC, initialement vide.
Il est possible de créer d'autres dictionnaires : activez le bouton Office > Options WORD > Vérification > Dictionnaires personnels. Dans la fenêtre "Dictionnaires personnels", cliquez sur Nouveau.
Cette fenêtre permet de modifier la liste des mots d'un dictionnaire. Elle précise également le chemin d'accès du dictionnaire sélectionné, qui peut être ouvert puis complété sous un éditeur de texte.
Grammaire
L'option "Grammaire" ouvre la fenêtre du même nom.
Orthographe et grammaire
En utilisant la fenêtre "Vérification", vous pouvez modifier les paramètres de vérification orthographique ou grammaticale.
Pour l'afficher : activez le bouton Office > Options Word > Vérification.
Exemple : si vous décochez la case "Vérifier l'orthographe au cours de la frappe", les mots détectés par Word comme mal orthographiés, ne seront plus soulignés automatiquement. La vérification orthographique du document pourra alors être effectuée à la demande, en appuyant sur la touche F7.
La vérification d'un document peut être effectuée après saisie en activant le bouton "Grammaire et orthographe", situé sous l'onglet Révision, dans le groupe "Vérification".
Synonymes
WORD dispose de son propre dictionnaire de synonymes.
Pour afficher les synonymes : clic droit sur le mot > Synonymes.
Vous pouvez cliquer sur un synonyme, ce qui remplacera le mot, ou bien sélectionner "Dictionnaire des synonymes" pour requérir l'affichage d'autres synonymes.
Le curseur étant dans le mot, on peut également ouvrir le dictionnaire des synonymes en cliquant sur le bouton "Dictionnaire des synonymes" du groupe "Vérification".
Langue de vérification et traduction
Choix de la langue de vérification du document
Cliquez sur le bouton "Définir la langue", situé sous l'onglet Révision dans le groupe "Vérification".
Dans la fenêtre "Langue", choisissez la langue de vérification du document.
La fenêtre "Langue" s'affiche. Elle permet de choisir la langue de vérification orthographique et grammaticale.
Elle propose également l'option "Détecter automatiquement la langue"… et celle de "Ne pas vérifier l'orthographe ou la grammaire".
Vous pouvez aussi définir la langue à partir de la barre d'état.
Double-cliquez sur le nom de la langue permet d'afficher la fenêtre "Langue".
Si la langue n'apparaît pas dans la barre d'état et si vous souhaitez qu'elle y soit, faites un clic droit sur la barre > cochez la case devant l'option "Langue".
Traduction
Pour traduire un mot, Word dispose de dictionnaires multilingues : allemand, anglais, arabe, espagnol et néerlandais.
Pour traduire des phrases, WORD fait appel à des services sur Internet.
On peut afficher une info-bulle de traduction lorsque l'on pointe sur un mot, en décochant l'option "Désactiver l'info-bulle de traduction" : sous l'onglet Révision du ruban, dans le groupe "Vérification", cliquez sur le bouton "Info-bulle de traduction", puis décochez l'option.
Pour plus de résultats et d'options, affichez le volet Office "Traduction" :
- Dans le groupe Vérification, activez le bouton "Traduction".
- Ou bien faites un clic droit sur le mot dans lequel est placé le curseur ou sur la phrase sélectionnée > Traduire > Traduire.
La traduction du mot ou de la phrase s'affiche dans le volet.
Pour traduire tout le document, cliquez sur la flèche placée à côté de "Traduire tout le document".
7. DEPLACER, COPIER OU COLLER
Sélectionnez d'abord le texte à déplacer (on dit aussi couper, car le texte est supprimé de son emplacement d'origine) ou à copier.
Puis utilisez au choix l'une des méthodes suivantes :
Avec les menus contextuels
Clic droit sur le texte sélectionné, choisir Couper ou Copier ; clic droit à l'endroit de destination, choisir Coller.
Avec la souris
- Pour déplacer le texte sélectionné : cliquez-glissez jusqu'à l'endroit de destination.
- Pour copier le texte sélectionné : en appuyant sur la touche Ctrl, cliquez-glissez (le signe + apparaît alors).
Autre possibilité : faites un clic droit sur la sélection et cliquez-glissez jusqu'à l'endroit de destination. Puis choisissez "Placer ici" pour déplacer la sélection, ou "Copier ici" pour la copier.
Vous ne pouvez pas coller sur une zone vide de caractères. Eventuellement, mettez des espaces afin de pouvoir coller à l'endroit choisi.
Une petite barre verticale en pointillé apparaît à l'endroit où sera collé le début du texte sélectionné.
Avec le ruban, onglet Accueil, groupe Presse-papiers
Bouton Couper (icône ciseaux 
) ou bouton Copier (une feuille et sa copie 
) ;
Puis cliquez à l'endroit de destination, pour y placer le curseur ;
Cliquez sur le bouton Coller (icône porte-bloc avec feuille 
).
Il existe un raccourci-clavier pour chacun de ces boutons :
- Couper = Ctrl + X (X symbolise les branches d'une paire de ciseaux) ;
- Copier = Ctrl + C (C comme copier) ;
- Coller = Ctrl + V (V… on colle \ et /).
Si on veut coller un mot, a fortiori un plus long texte, plusieurs fois de suite, il est rapide de passer par le clavier en tapant les deux touches Ctrl + V.
Juste après le collage, un bouton apparaît doté d'un menu déroulant et d'info-bulle "Options de collage". Comme son nom l'indique, il propose des options de collage (activez le menu déroulant).
D'autres options de collage sont disponibles : à l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, ouvrez le menu déroulant du bouton Coller et sélectionnez l'option de collage souhaitée.
Le Presse-papiers
Pour afficher le presse-papiers Office, cliquez sur le lanceur 
du groupe Presse-papiers (onglet Accueil). La fenêtre "Presse-papiers" apparaît à gauche de l'écran.
Le presse-papiers est pratique, il conserve en mémoire, d'où son nom, les 24 (option par défaut) derniers éléments coupés ou copiés. Cliquez sur l'un d'eux permet de le coller à l'emplacement du curseur.
Pour supprimer un élément du Presse-papiers : clic droit dessus, puis choisissez la commande Supprimer.
8. BLOCS DE CONSTRUCTION (QuickParts)
Un bloc de construction (ou QuickPart) peut être constitué de texte et de divers autres éléments (illustrations, tableaux, etc.).
L'intérêt d'un QuickPart (QuickPart signifie "bloc rapide") est de pouvoir être inséré rapidement et à volonté dans tout document.
Exemple : création d'un bloc constitué d'une photo, d'un nom et de coordonnées.
Il existe de nombreux blocs prédéfinis. Pour voir la liste des QuickParts : onglet Insertion, groupe Texte, cliquez sur le bouton QuickPart, puis sur "Organisateur de blocs de construction".
Création d'un bloc de construction
- Réalisez ce qui sera le futur bloc ;
- Sélectionnez les éléments ;
- Onglet Insertion, groupe Texte, cliquez sur le bouton "QuickPart" > "Enregistrer la sélection dans la galerie de composants QuickParts" ;
- La fenêtre "Créer un bloc de construction" s'affiche.
- Nom : saisissez un nom explicite, pour retrouver ensuite facilement le QuickPart.
- Galerie : pour insérer le bloc sans restriction, laissez-le dans la galerie QuickPart, qui est la galerie par défaut (si vous choisissez une autre galerie, par exemple la galerie "En-têtes", le bloc ne pourra être inséré que dans un en-tête de document).
- Catégorie : une catégorie est une subdivision de galerie. Vous pouvez créer des catégories et y ranger vos QuickParts.
- Lieu de stockage : par défaut, le lieu de stockage d'un bloc est Building Blocks.dotx, fichier accessible depuis tout document Word.
- Options : si on choisit l'insertion "dans sa propre page", le bloc sera placé dans une nouvelle page du document. Si on opte pour l'insertion "dans son paragraphe", il sera mis dans un nouveau paragraphe. L'option par défaut "Insérer uniquement le contenu" permet de l'insérer n'importe où dans le document.
Insertion et modification d'un bloc
Affichez la galerie dans laquelle se trouve le bloc : sous l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur le bouton QuickPart.
Pour insérer le bloc à l'emplacement du curseur, cliquez sur son nom.
Pour l'insérer à un autre emplacement, ou bien pour modifier les propriétés ou supprimer le bloc, faites d'abord un clic droit sur le bloc, et choisissez l'option souhaitée.
Il est également possible d'ajouter le bloc à la barre d'outils Accès rapide, ce qui est pratique s'il est souvent utilisé.
Pour redéfinir le contenu d'un bloc, vous êtes obligé d'en recréer un autre, en lui donnant le même nom que précédemment : insérez le bloc à modifier dans le document, modifiez-le. Puis sélectionnez-le, cliquez sur le bouton QuickPart > "Enregistrer la sélection dans la galerie de composants QuickPart" et donnez-lui le même nom, afin qu'il puisse remplacer le précédent.
9. ELEMENTS D'UN DOCUMENT WORD
Un document peut contenir divers types d'éléments : des symboles, des équations, des tableaux, des illustrations et autres objets graphiques, des liens hypertextes, des en-têtes et pieds de page.
Voyons les deux premiers types d'éléments, les autres seront abordés plus loin.
Symboles, caractères spéciaux et touches de raccourci
Pour insérer un caractère spécial : à l'onglet Insertion, dans le groupe Symboles (situé à droite du ruban), cliquez sur le bouton Symbole.
S'affichent d'abord les symboles récemment utilisés. Cliquer sur l'un d'eux permet de l'insérer dans le document actif, à l'emplacement du curseur.
En cliquant sur "Autres symboles", la fenêtre "Caractères spéciaux" apparaît. Elle comporte les deux onglets "Symboles" et "Caractères spéciaux".
A l'onglet "Symboles", le choix des symboles, classés par polices, est important.
Testez l'insertion d'un symbole : placez d'abord le curseur dans le document, là où vous souhaitez insérer le symbole. Sélectionnez une police, par exemple Webdings, et cliquez sur le symbole de votre choix. Activez le bouton "Insérer" (ou bien double-cliquez sur le symbole).
A l'onglet "Caractères spéciaux", on peut sélectionner un caractère et l'insérer, également voir sa touche de raccourci clavier. Exemples : le caractère copyright ©, les guillemets anglais " (ceux utilisés dans ce texte).
La fenêtre ouverte à l'un ou l'autre onglet affiche le bouton "Touche de raccourci". En cliquant sur ce bouton, la fenêtre "Personnaliser le clavier" apparaît. Elle permet de créer des touches de raccourci.
Equations
On peut créer une équation :
- Soit directement, sans modèle
- Soit à partir d'un modèle, prédéfini ou que l'on a soi-même créé.
"L'équation" peut en fait être une expression mathématique quelconque, ne contenant pas de variable. Exemple : 3/5 + 12 * 8
On utilise le bouton d'info-bulle "Equation", situé à l'onglet Insertion, dans le groupe Symboles.
Création d'une équation sans utiliser de modèle
Cliquer sur le haut du bouton Equation, marqué 
:
- Insère un bloc d'instruction vide permettant de saisir l'équation. Un menu déroulant à droite du bloc propose des "Options d'équation".
Ecrivez une expression mathématique dans le bloc, puis testez les options proposées.
- Affiche sur le ruban un nouvel onglet "Outils d'équation, Conception" contenant trois groupes de commandes : Outils, Symboles et Structures.
Création d'une équation à partir d'un modèle
Cliquer sur la partie inférieure du bouton Equation afin d'ouvrir la galerie des modèles d'équations.
Sélectionnez le modèle souhaité. Un bloc de construction est inséré dans le document en cours, à l'emplacement du curseur, et le ruban rend accessibles les outils propres à l'écriture d'une équation.
Création d'un modèle d'équation
"Construisez" l'équation, en utilisant un modèle ou non. Puis parmi les options d'équation (à droite du bloc), activez "Enregistrer comme nouvelle équation".
La fenêtre "Créer un nouveau bloc de construction" s'affiche. Choisissez les options souhaitées (cf. paragraphe précédent 8. Bloc de construction).
10. LIENS ET INCORPORATION D'OBJETS
Le terme "objet" est entendu dans son sens le plus large : il peut être un fichier, une partie du document actif, une feuille de calcul d'un classeur Excel, une adresse de messagerie, une diapositive d'une présentation de PowerPoint, etc.
Insérer un lien vers un objet
Pour insérer dans le document en cours un lien qui permet d'atteindre un objet : positionnez le curseur où doit se situer le lien, puis faites un clic droit > Lien hypertexte.
La fenêtre "Insérer un lien hypertexte" s'affiche.
Sélectionnez à gauche l'élément vers lequel vous souhaitez lier votre document. Saisissez éventuellement un texte à afficher, ainsi qu'une info-bulle.
Si le lien est dirigé vers un tableau EXCEL, son activation peut permettre d'afficher une plage de cellules sélectionnées : ajoutez, juste avant l'adresse, le caractère dièse #, suivi de la référence de la plage du tableau.
Exemple : adresse_tableau#Feuil3!C5:E7.
Le lien s'affiche dans une couleur différente. Pour l'ouvrir : Ctrl + clic (sinon clic droit > Ouvrir le lien hypertexte).
Pour modifier, sélectionner, copier, supprimer le lien : clic droit dessus, choisissez l'option souhaitée.
Incorporer un objet
Prenons l'exemple d'un tableau d'une feuille de calcul réalisé sous EXCEL.
- Copiez le tableau (sélectionnez-le, faites un clic droit dessus > Copier) ;
- Puis ouvrez le document dans lequel vous souhaitez qu'il soit incorporé ;
- Réalisez ensuite un collage spécial : cliquez sur le menu déroulant du bouton Coller (onglet Accueil, groupe Presse-papiers) > Collage spécial.
La fenêtre "Collage spécial" apparaît. Choisissez l'option "Coller", en tant que "Feuille Microsoft Office Excel Objet".
Le tableau est incorporé au document WORD.
Lier un objet
Reprenons l'exemple du tableau réalisé sous EXCEL.
- Copiez le tableau réalisé sous Excel.
- Affichez le document réalisé sous Word
- Cliquez sur le menu déroulant du bouton Coller > Collage spécial.
- Dans la fenêtre "Collage spécial", choisissez en tant que "Feuille de calcul Microsoft Excel Objet" et cochez l'option "Coller avec liaison".
- Validez.
Le tableau est affiché dans le document Word, mais contrairement au cas précédent, il n'y est pas incorporé.
Les modifications effectuées, et validées, dans le tableau original sous Excel, seront répercutées dans le document Word.
Si nécessaire : faites un clic droit sur le tableau inséré dans ce document > "Mettre à jour les liaisons".
Pour gérer les liaisons, on utilise la fenêtre "Liaisons".
Pour l'afficher : cliquez sur le bouton Office > Préparer > "Modifier les liens d'accès aux fichiers" (cette commande n'apparait que s'il existe une liaison dans le document actif).
11. STATISTIQUES RELATIVES AU DOCUMENT
Sous l'onglet Révision, dans le groupe "Vérification", l'activation du bouton "Statistiques" permet d'afficher la fenêtre du même nom.
Cette fenêtre indique différents totaux relatifs au document en cours : nombres de pages, de mots, de caractères saisis, de paragraphes, de lignes, en incluant ou non les zones de texte, les notes de bas de page et de fin de document.
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