Cours BARDON - Microsoft Office
ACCUEIL
• Télécharger • Imprimer EXCEL 2003
SOMMAIRE

Excel 03/ Chap 11 - LES OBJETS GRAPHIQUES

Il est possible de placer des objets graphiques sur une feuille de calcul, autres que les graphiques étudiés au chapitre précédent.
Le Chapitre 5 - "OBJETS GRAPHIQUES" du cours WORD 2003 s'applique, avec quelques spécificités. Il n'y a plus notamment de notion d'habillage.
Sous EXCEL, il s'agit toujours d'objet "flottant", posé sur la feuille de calcul.
Le positionnement s'effectue à partir d'une cellule sélectionnée.

Sur une feuille de calcul, on peut placer des images (§ 1), des formes (§ 2) des diagrammes (§ 3) et des WordArts (§ 4).

On se servira souvent de la barre d'outils "Dessin", en particulier du bouton "Dessin".
Pour afficher cette barre : dans la barre d'outils Standard, cliquez sur le bouton d'info-bulle "Dessin" (d'icône représentant un A, un cube et un cylindre).
La barre apparaît en bas de l'écran.
Vous pouvez bien sûr la déplacer : cliquez-glissez sur les pointillés verticaux en début de barre, sinon sur la barre de titre.
Les menus déroulants qui comportent une ligne horizontale de pointillés (en haut) peuvent être déplacés sur le document.
Par exemple : bouton "Dessiner" > "Rotation ou retournement". Cliquez-glissez sur la ligne de pointillés. Le menu est alors transformé en barre d'outils. Masquez la barre en cliquant sur sa croix.

Avec un clic droit sur l'objet, on affiche la barre d'outils spéciale (sinon, si cette barre existe pour cet objet, sélectionnez celui-ci, puis menu Affichage > barre d'outils) . On accède également à la fenêtre Format de l'objet.

Grouper des objets

Pour déplacer ou traiter divers objets simultanément, groupez-les : dans la barre d'outils Dessin, cliquez sur Dessin > Grouper.
Pour les dissocier, cliquez sur Dessin >. Dissocier.
Suite à une dissociation du groupe, pour regrouper les objets : sélectionnez l'un d'eux ayant appartenu au groupe, puis cliquer sur Dessin > "Regrouper".

Sélectionner des objets

Pour sélectionner un objet, cliquez dessus.
S'il s'agit d'un objet faisant partie d'un groupe, sélectionnez le groupe, puis cliquez sur l'objet.
Pour sélectionner plusieurs objets un par un : sélectionnez le premier, puis Maj + clic pour sélectionner chacun des objets suivants.
Pour sélectionner plusieurs objets voisins à la fois : dans la barre d'outils Dessin, cliquez sur "Sélectionner les objets". Cliquez-glissez sur les objets à sélectionner.
Pour terminer, désactivez le bouton "Sélectionner les objets".

Déplacement et copie

Pour déplacer un ou plusieurs objets : pointez sur la sélection ; quand le pointeur a la forme d'une croix fléchée, cliquez-glissez jusqu'à l'emplacement souhaité.
Pour de petits déplacements, utilisez les flèches du clavier.
Pour déplacer un objet à l'horizontale ou à la verticale: Maj + cliquez-glissez ;
Pour copier un objet : Ctrl + cliquez-glissez.
Pour copier un objet à l'horizontale ou à la verticale : Ctrl + Maj + cliquez-glissez.

Redimensionner

Pour redimensionner un objet : sélectionnez-le, puis pointez sur l'une des poignées du pourtour (rond, carré ou pointillé). Quand le pointeur a la forme d'une double flèche, cliquez-glissez.
En cliquant-glissant sur la poignée d'un angle, l'objet garde ses proportions initiales.
Pour définir une taille précise, ouvrez l'onglet Dimension de la fenêtre Format de l'objet.

Rotation

Pour faire pivoter ou retourner un objet : sélectionnez-le, puis :

cliquez-glissez sur sa poignée de rotation (rond vert),
ou bien dans la barre d'outils Dessin, cliquez sur Dessin > Rotation ou retournement.

Alignement et distribution

Pour aligner ou distribuer des objets : sélectionnez-les, puis activez le bouton "Dessin" > Aligner ou répartir.

Alignement : il s'agit d'aligner des objets l'un par rapport à l'autre, d'où la nécessité de sélectionner au minimum deux objets.
Distribution : pour distribuer des objets, c'est-à-dire les disposer à égale distance les uns des autres, il faut en sélectionner au minimum trois.

"Avancer" ou "reculer" des objets qui se superposent

Sélectionnez l'objet ;
Pour "l'avancer" ou le "reculer" : activez le bouton "Dessin", pointez sur ordre ;
Puis utilisez l'option souhaitée : "Avancer d'un plan", "Mettre au premier plan", "Reculer d'un plan" ou "Envoyer à l'arrière-plan".

1. FORMES

On se servira de la barre d'outils "Dessin".

Choix de la forme automatique

Quatre formes de base

Quatre formes de base font l'objet d'un bouton spécial sur la barre d'outils "Dessin" : Trait, Flèche, Rectangle, Ellipse.
Cliquez sur l'un d'eux. Sur le document, le pointeur se transforme en croix noire.
Pour réaliser plusieurs dessins d'une même forme : faites un double-clic sur cette forme. Pour que le pointeur retrouve sa forme normale, appuyez sur la touche Echap.

Il existe alors plusieurs possibilités pour insérer la forme :

Soit, s'il ne s'agit ni d'un trait, ni d'une flèche, vous cliquez là où vous souhaitez insérer la forme prédéfinie.
Comme tout objet, elle pourra ensuite être modifiée (par exemple déplacée ou redimensionnée) ;
Soit, s'il s'agit d'un trait ou d'une flèche, vous cliquez-glissez pour obtenir la forme souhaitée.
En appuyant aussi sur Ctrl, cela permet de tracer la forme à partir de son point central.

Les autres formes

Les autres formes, beaucoup plus nombreuses, sont classées en catégories accessibles avec le menu

du bouton "Formes automatiques".

Soit, s'il ne s'agit ni d'une ligne, ni d'un connecteur, cliquez à l'emplacement souhaité pour y insérer la forme prédéfinie ;
Soit, s'il s'agit d'une ligne ou d'un connecteur, cliquez-glissez pour obtenir la forme souhaitée.

Catégorie "Lignes"

Les trois premiers boutons permettent de tracer : un trait, une flèche ou une flèche à deux pointes.
"Courbe" : on commence par cliquer. Puis on glisse le pointeur (sans cliquer) pour tracer une courbe. On clique à nouveau pour obtenir un angle arrondi. On continue ainsi : clic puis glissé.
"Forme libre"
Cette forme offre deux possibilités :
- On peut procéder comme précédemment : clic puis glissé. Avec cette forme, contrairement à la forme "Courbe", les angles ne sont pas arrondis ;
- On peut également dessiner par cliqué-glissé, comme avec la forme "Dessin à main levée".
"Dessin à main levée" permet de dessiner, par cliqué-glissé, avec un pointeur transformé en crayon.

Double-cliquez pour terminer le dessin. Le pointeur reprend alors son apparence habituelle.
Pour obtenir une forme fermée : cliquez près du point de départ avant de terminer. L'intérieur de la forme change alors de couleur.

Pour modifier un tracé réalisé à partir de l'une de ces trois formes, on agit sur ses points. Pour les afficher : clic droit > Modifier les points.

Pour déplacer un point : cliquez-glissez dessus.
Pour ajouter et déplacer un point : cliquez-glisser sur le tracé.
Pour supprimer un point : Ctrl + clic sur le point.

Un clic droit sur un point permet en particulier de choisir l'option "Fermer" ou l'option "Ouvrir la trajectoire".

On ne peut pas écrire directement dans les formes issues de dessins tracés appartenant à cette catégorie "Lignes". Il reste la possibilité d'y insérer une zone de texte.

Zone de texte

L'insertion d'une zone de texte permet d'ajouter un texte sur tout objet.
Pour la créer, sélectionnez-la dans la catégorie "Formes de base" ou bien dans la barre d'outils Dessin.
Il suffit de cliquer dedans pour y saisir ensuite du texte. En mode saisie de texte, son contour est hachuré.
Quand la zone de texte est sélectionnée, son contour est en pointillé.

Les connecteurs

Les connecteurs permettent à deux formes de rester reliées, même si on déplace l'une d'elles.
Pour placer un connecteur, procédez ainsi :

Cliquez sur le connecteur souhaité ;
Approchez le pointeur de la 1ère forme, cliquez sur un point de connexion, sous forme de cercle bleu ;
Approchez le pointeur de la 2ème forme, et cliquez sur un point de connexion.

Si on sélectionne le trait, en cliquant dessus, des cercles rouges matérialisent l'attachement du connecteur à chaque forme.
Si on souhaite que le connecteur relie les deux formes le plus directement possible : clic droit sur le connecteur > Rediriger les connecteurs.

Poignée jaune

De nombreuses formes, quand elles sont sélectionnées, affichent une poignée sous forme d'un losange jaune. Cette poignée est appelée "poignée d'ajustement". En cliquant-glissant dessus, on modifie l'apparence de l'objet.
Exemple : insérez la forme "Sourire" (catégorie "Formes de base", d'icône une tête souriante) ; en cliquant-glissant sur la poignée d'ajustement, vous changez l'expression.

Ecrire dans une forme

Clic droit sur la forme > "Ajouter du texte".

Pointe de flèche

Pour ajouter une ou deux pointes de flèche à une ligne : sélectionnez la ligne (elle peut être un dessin à main levée), puis activez le bouton "Style de flèche" dans la barre d'outils Dessin.
Pour supprimer les pointes de flèches : choisissez dans la galerie des flèches le premier modèle (trait sans flèche).

Changement d'une forme en une autre forme

Une forme peut être changée en une autre forme automatique (excepté les formes : trait, flèche, ligne et connecteur) :

Sélectionnez la forme à modifier ;
Barre de Dessin, menu déroulant du 1er bouton "Dessin" > "Modifier la forme" . Choisissez la forme de remplacement.

Mise en forme

Pour afficher La fenêtre "Format de la forme automatique" : double-cliquez sur la forme (ou sur son contour, si elle n'est pas vide).

2. IMAGES

On peut choisir une image clipart (fournie par EXCEL) ou une image importée d'un fichier.

Choix de l'image

Image clipart

Sur la barre d'outils "Dessin", cliquez sur le bouton (portrait), d'info-bulle "Insérer une image clipart".
A droite de l'écran, s'affiche le volet "Images clipart".
Cliquez sur l'image sélectionnée pour l'insérer dans votre document.
Ou bien : cliquez sur la droite de l'image pour ouvrir un menu qui contient l'option "Insérer".

Image à partir d'un fichier

Sut la barre d'outils "Dessin", cliquez sur le bouton (montagne et soleil), d'info-bulle "Insérer une image".
Dans la fenêtre qui apparaît, parcourez vos dossiers et vos fichiers pour trouver l'image de votre choix, et cliquez dessus pour l'insérer.

Mise en forme

Sur la barre d'outils spéciale de l'objet, cliquez sur le bouton Format de l'objet (ou bien clic droit sur l'objet> Format de l'objet) pour ouvrir la fenêtre Format de l'objet. Choisissez vos options.

Encadrer une image : Couleur, Ligne avec motifs, Style et Epaisseur du trait, Pointillés

Sélectionnez l'objet.

L'encadrement peut être réalisé :

soit avec la fenêtre "Format de l'image" (double-cliquez sur l'objet pour l'afficher), onglet "Couleurs et traits" ;
soit avec la barre d'outils Dessin, en utilisant les trois boutons suivants :
- Le bouton d'icône représentant un pinceau : le menu déroulant permet de choisir la couleur ou les motifs de l'encadrement ;
- Le bouton d'icône avec traits permet de choisir le style et l'épaisseur de l'encadrement ;
- Le bouton d'icône avec pointillés permet d'obtenir un encadrement en pointillés.

Choisissez la couleur, la ligne avec motifs, le style et l'épaisseur du trait, les pointillés que vous souhaitez comme encadrement de l'objet sélectionné. Paramétrez.

Pour supprimer un encadrement, il suffit, après sélection de l'objet, de choisir l'option "Aucun trait".

Remplissage d'une image : Couleur, Dégradé, Texture, Motif, Image

Sélectionnez l'objet. Le remplissage peut être réalisé :

soit avec la fenêtre "Format de l'image" (double-cliquez sur l'objet pour l'afficher), onglet "Couleurs et traits" ;
soit avec la barre d'outils Dessin, en utilisant le menu déroulant du bouton d'icône représentant un pot de peinture.

Choisissez la couleur, le dégradé, la texture, le motif, l'image que vous souhaitez voir dans l'objet. Paramétrez. Pour supprimer un remplissage, il suffit, après sélection de l'objet, de choisir l'option "Aucun remplissage".

3. DIAGRAMMES

Dans la barre de Dessin, cliquez sur le bouton d'icône représentant un diagramme cyclique et d'info-bulle "Insérer un diagramme ou un organigramme hiérarchique". Choisissez.
Dans le diagramme Venn (les trois cercles) et dans le diagramme cible, il n'est pas possible d'ajouter du texte. Il reste la possibilité d'y insérer des zones de texte.

4. WORDART

C'est un texte mis sous la forme d'un modèle artistique. Pour insérer un WordArt, procédez ainsi :

Dans la barre d'outils "Dessin", activez le bouton A (lettre A penchée, A comme Art), d'info-bulle "Insérer un objet WordArt". La fenêtre "Galerie WordArt" s'affiche ;
Double-cliquez sur le modèle de votre choix ;
Une boîte de dialogue "Modification du texte WordArt" s'affiche. Elle invite à saisir le texte sur lequel sera appliqué l'effet, et à choisir des options de police, de taille et de style (gras, italique) de caractère.