Cours BARDON - Microsoft Office
ACCUEIL
• Télécharger • Imprimer EXCEL 2007
SOMMAIRE

EXCEL 07/ Chap 11 - LES OBJETS GRAPHIQUES

Les graphiques étudiés au chapitre précédent font partie des objets graphiques.
Il est possible de placer d'autres types d'objets graphiques sur une feuille de calcul : formes (cf. § 1), images (cf. § 2), diagrammes SmartArt (cf. § 3), WordArt (cf. § 4).

Pour placer un objet sur une feuille, on se sert sous l'onglet "Insertion", du groupe "Illustrations" pour les trois premiers types d'objets, et du groupe "Texte" pour un WordArt.
Faire un clic droit sur un objet ouvre un menu de commandes propres à ce type d'objet.
Après sélection, les commandes de l'onglet "Format" des "Outils (type de l'objet)" sont accessibles. Elles sont explicites et agréables à tester ; nous n'en détaillerons qu'une partie.

Il y a de nombreux points communs avec les objets graphiques de Word (cf. chapitre 4 - OBJETS GRAPHIQUES), également des différences importantes.
Il n'y a plus de notion d'habillage, ni d'ancrage à un paragraphe.
Sous Excel, un objet graphique est toujours un objet "flottant", posé sur la feuille.
Après sélection, il est déplaçable librement par cliqué-glissé sur l'objet ou sur son contour (pointeur en croix fléchée).

Grouper des objets

Pour déplacer ou traiter divers objets simultanément, on peut les grouper : sélectionnez les objets (voir ci-après), puis sous l'onglet Format, dans le groupe "Organiser", activez le bouton "Grouper". Ce bouton permet ensuite de les dissocier.
Suite à une dissociation du groupe, pour regrouper les objets : sélectionnez l'un d'eux ayant appartenu au groupe, puis activez le bouton "Regrouper".

Sélectionner des objets, volet "Sélection et visibilité"

Pour sélectionner un objet, cliquez dessus.
S'il s'agit d'un objet faisant partie d'un groupe, sélectionnez le groupe, puis cliquez sur l'objet.
Pour sélectionner plusieurs objets un par un : sélectionnez le premier, puis Maj (Shift) + clic pour sélectionner chacun des objets suivants.
Pour sélectionner plusieurs objets voisins à la fois : sous l'onglet Accueil, dans le groupe Edition, activez le bouton "Rechercher et sélectionner" > Sélectionner les objets.
Cliquez-glissez sur les objets à sélectionner.
Pour terminer, désactivez le bouton "Sélectionner les objets".

Pour visualiser la liste des noms des objets présents dans la feuille de calcul, affichez le volet "Sélection et visibilité" : sous l'onglet "Mise en page" ou sous l'onglet "Format" d'un objet sélectionné, dans le groupe "Organiser", activez le bouton "Volet de sélection".

Sélectionner des noms permet de sélectionner les objets correspondants.
Cliquer sur l'icône de l'œil permet de masquer l'objet correspondant. Si nécessaire, élargissez le volet (en cliquant-glissant sur son bord gauche) pour voir ces icônes. Cliquez à nouveau dans la case pour afficher l'objet.
Les boutons fléchés et permettent de changer l'ordre des noms.

Sur la feuille, on peut passer d'un objet à l'autre avec les touches Tab

, ou Maj+Tab, en fonction de l'ordre des noms affichés dans le volet.

Déplacement

Pour déplacer un ou plusieurs objets : pointez sur la sélection (pointez sur son contour, s'il s'agit d'une zone de texte).
Quand le pointeur a l'aspect d'une croix fléchée, cliquez-glissez jusqu'à l'emplacement souhaité.
Utilisez les flèches du clavier pour de petits déplacements de la sélection d'objet(s).

Redimensionner

Pour redimensionner un objet : sélectionnez-le, puis pointez sur l'une des poignées du pourtour (rond, carré ou pointillé).
Quand le pointeur a l'aspect d'une double flèche, cliquez-glissez jusqu'à obtention de la dimension souhaitée.
En cliquant-glissant sur la poignée d'un angle, l'objet garde ses proportions.
Pour définir une taille précise, ouvrez l'onglet Format, et utilisez le groupe "Taille". En cliquant sur le lanceur

de ce groupe, vous ouvrez la fenêtre "Format" du type de l'objet, à l'onglet "Taille".

Rotation

Pour faire pivoter ou pour retourner un objet, sélectionnez-le, puis :

Cliquez-glissez sur sa poignée de rotation (rond vert).
Ou bien utilisez le bouton "Rotation" du groupe "Organiser" (onglet "Format").

Alignement et distribution

Pour aligner ou pour distribuer des objets : sélectionnez-les, puis activez le bouton "Aligner", situé dans le groupe "Organiser" sous l'onglet "Format".

Alignement : il s'agit d'aligner des objets l'un par rapport à l'autre, d'où la nécessité de sélectionner au minimum deux objets.
Distribution : pour distribuer des objets, c'est-à-dire les disposer à égale distance les uns des autres, il faut en sélectionner au minimum trois.

"Avancer" ou "reculer" des objets qui se superposent

Sélectionnez l'objet. Pour "l'avancer" ou le "reculer" : sous l'onglet "Format", dans le groupe "Organiser", utilisez les boutons "Mettre au premier plan" ou "Mettre à l'arrière-plan", boutons dotés d'un menu déroulant.

1. FORMES

Sous l'onglet "Insertion", dans le groupe "Illustrations", cliquez sur le bouton "Formes".
Une galerie de formes s'affiche. Sont d'abord proposées les formes récemment utilisées, puis huit catégories de formes : Lignes, Rectangles, Formes de base, Flèches pleines, Formes d'équation, Organigrammes, Etoiles et bannières et Bulles et légendes.

Insertion de la forme

Cliquez sur la forme choisie. Sur la feuille, le pointeur prend la forme d'une croix noire +.
Cliquez pour insérer la forme standard. Ou bien cliquez-glissez sur la feuille pour donner à la forme l'allure souhaitée.

Si vous cliquez-glissez en appuyant sur la touche Maj, la forme restera régulière, elle ne sera pas déformée.
Exemple : une forme circulaire restera circulaire.
Si vous cliquez-glissez en appuyant sur la touche Ctrl, vous dessinerez la forme à partir de son centre.

Poignée jaune

Après sélection, certaines formes affichent une poignée sous forme d'un losange jaune.
Cette poignée est appelée "poignée d'ajustement". En cliquant-glissant dessus, on modifie l'apparence de l'objet.
Exemple
Voici une nouvelle forme obtenue après cliqué-glissé sur la poignée jaune du cube de l'exemple précédent :

"Courbe", "Forme libre" et "Dessin à main levée"

Ce sont les noms (lire les info-bulles sur passage du pointeur) de trois formes de la catégorie "Lignes".
Elles se distinguent des autres par leur tracé particulier.
Pour terminer le tracé avec les formes "Courbe" et "Forme libre" :

Soit on double-clique,
Soit on clique sur le point de départ pour obtenir une forme fermée.

Forme "Dessin à main levée"

C'est la dernière forme de la catégorie "Lignes". Le pointeur prend l'aspect d'un crayon, avec lequel on peut dessiner.
On réalise le dessin par cliqué-glissé, on le termine en relâchant la souris.

Forme "Courbe"

On commence par cliquer. Puis on relâche la souris et on glisse le pointeur.
On clique à nouveau pour obtenir un angle arrondi.
On continue ainsi jusqu'à obtention de la courbe souhaitée : clic puis glissé.

"Forme libre"

Cette forme offre deux possibilités :

On peut procéder comme précédemment : clic puis glissé.
Avec cette forme, contrairement à la forme "Courbe", les angles ne sont pas arrondis. On obtient une ligne brisée.
On peut également dessiner par cliqué-glissé, comme avec la forme précédente "Dessin à main levée".

Modification du tracé d'une forme

Pour modifier le tracé d'une forme, on peut agir :

Sur ses points, appelés "points d'ancrage", ou "nœuds",
Egalement sur ses segments,
Ou sur ses lignes directrices.

On commence toujours par afficher les points de la forme.
Pour afficher les points : sélectionnez la forme, puis faites un clic droit dessus > "Modifier les points".

Les points

Pour déplacer un point, cliquez-glissez dessus.
Pour ajouter et déplacer un point, cliquez-glisser sur le tracé.
Pour supprimer un point : Ctrl + clic sur le point.

Effectuer un clic droit sur un point permet d'afficher plusieurs commandes, en particulier : "Ajouter un point", "Supprimer un point", "Fermer la trajectoire" / "Ouvrir la trajectoire".

Les segments

Une portion de ligne, droite ou courbe, située entre deux points, est appelée "segment".
Un segment droit peut être transformé en segment courbe, et réciproquement.
Procédez ainsi :

Affichez les points.
Faites un clic droit sur le segment à modifier > choisissez l'une des options "Segment courbé" ou "Segment droit".

Les lignes directrices

On peut également modifier le tracé d'une forme en changeant l'orientation de ses lignes directrices.
Ce changement d'orientation s'effectue en cliquant-glissant sur la poignée de la ligne directrice.
Une ligne directrice passe par un point d'ancrage.

Pour afficher les lignes relatives à un point : affichez les points, puis cliquez sur le point dont on souhaite modifier une ligne directrice.
Si aucune ligne ne s'affiche, faites un clic droit sur le point, et donnez-lui le type "Point d'angle", "Point lisse" ou "Point symétrique".

Point d'angle : les deux lignes sont déplaçables indépendamment l'une de l'autre.

Point lisse : les deux lignes sont alignées et leurs poignées restent symétriques par rapport au point d'ancrage.

Point symétrique : les deux lignes sont également alignées, mais cette fois, les deux poignées sont déplaçables indépendamment l'une de l'autre.

Pour changer le type d'un point d'ancrage : faites un clic droit sur le point > choisissez le type souhaité.
Ou bien, tout en déplaçant une poignée : appuyez sur Alt pour obtenir un point d'angle, sur Maj un point lisse, ou sur Ctrl un point symétrique.

Connecteurs

Dans la catégorie "Lignes", les six formes précédant les trois formes que l'on vient d'étudier, sont des "Connecteurs".
Les connecteurs permettent à deux formes de rester reliées, même si on les déplace.
Pour relier deux formes par un connecteur, procédez ainsi :

Cliquez sur le connecteur souhaité.
Approchez le pointeur de la 1^ère forme, cliquez sur un point de connexion, sous forme de carré rouge.
Approchez le pointeur de la 2^ème forme, cliquez également sur un point de connexion (carré rouge).
Sinon cliquez-glissez sur le rond bleu de l'extrémité du connecteur jusqu'au point de connexion rouge souhaité.

Si on sélectionne le trait, en cliquant dessus, des cercles rouges matérialisent l'attachement du connecteur à chaque forme.
Si on souhaite que le connecteur relie les deux formes le plus directement possible : clic droit sur le connecteur > "Rediriger les connecteurs".

Pointe de flèche

Pour ajouter une ou deux pointes de flèche à une ligne : sélectionnez d'abord cette ligne (qui peut être un dessin à main levée). Puis, sous l'onglet "Format", dans le groupe "Styles de forme", activez le bouton "Contour de forme" > Flèches. En pointant sur un modèle, on obtient un aperçu de son effet sur la ligne.
Pour supprimer les pointes de flèches, choisissez dans la galerie des flèches le premier modèle (trait sans flèche).

Ajout de texte

Pour ajouter du texte sur un objet :

Soit, s'il s'agit d'une forme : clic droit > Modifier le texte.
Soit vous insérez sur l'objet une forme "Zone de texte" : sous l'onglet "Format", dans le groupe "Insérer des formes", activez le bouton "Zone de texte".
"Zone de texte" est la première forme de la catégorie "Formes de base".

Changer de forme

Vous pouvez changer de forme, en conservant le format et le texte de la présente forme : sélectionnez la forme, puis sous l'onglet "Format", dans le groupe "Insérer des formes", cliquez sur le bouton "Modifier la forme" > Modifier la forme. Choisissez la nouvelle forme souhaitée.

2. IMAGES

On peut insérer une image clipart (fournie par EXCEL), également une image importée d'un fichier.

Choix de l'image

Image clipart

Sous l'onglet "Insertion", dans le groupe "Illustrations", activez le bouton "Images clipart".
A droite de l'écran, s'affiche le volet "Images clipart".
Chaque image est dotée d'un menu déroulant sur son côté droit. Cliquez sur l'image choisie.

Image importée d'un fichier

Activez le bouton "Image". Dans la fenêtre "Insérer une image" qui s'affiche, cherchez le fichier, puis double-cliquez sur l'image pour l'insérer dans le document.

Rognage d'une image

"Rogner" une image consiste à en couper (supprimer) une partie.
Pour rogner une image :

Sélectionnez l'image.
Sous l'onglet Format, dans le groupe Taille, activez le bouton "Rogner".
Des "poignées de rognage" (en noir) apparaissent sur l'image.
Cliquez-glissez sur une poignée pour rogner l'image.
Pour terminer, cliquez sur le bouton Echap (Esc).

Rétablir une image

Pour rétablir une image dont on a modifié la forme :

Sélectionnez l'image.
Sous l'onglet "Format", dans le groupe "Ajuster", activez le bouton "Rétablir l'image".

Une image ayant été compressée perd définitivement les zones qui ont été rognées.

3. SMARTART

L'info-bulle du bouton "SmartArt", situé dans le groupe "Illustrations, indique qu'un graphique SmartArt permet de "communiquer visuellement des informations".
Cliquer sur le bouton "SmartArt" affiche la fenêtre "Choisir un graphique SmartArt".
Il existe sept types de SmartArt : Liste, Processus, Cycle, Hiérarchie, Relation, Matrice et Pyramide. Chacun propose plusieurs modèles.
Sélectionnez à gauche un type, puis au centre un modèle. Validez.

Vous pouvez saisir un texte soit directement dans le graphique, soit dans le volet qui s'affiche en cliquant sur les flèches à gauche du graphique.
Quand le SmartArt ou l'une des formes qu'il contient, est sélectionné, les "Outils SmartArt" sont accessibles, répartis sur les deux onglets : "Création" et "Format". En utilisant l'onglet "Création", on peut en particulier :

Changer de disposition SmartArt : après sélection du SmartArt, cliquez sur une autre disposition de la galerie.
Ajouter une forme au SmartArt : sélectionnez la forme à côté de laquelle vous souhaitez ajouter une autre forme, puis cliquez sur le bouton "Ajouter une forme" dans le groupe "Créer un graphique".

4. WORDART

WordArt est traduisible par "l'art du mot", c'est-à-dire texte mis sous forme artistique.
Pour placer un WordArt, cliquez sur le bouton "WordArt" du groupe "Texte", sous l'onglet "Insertion".
Sélectionnez l'effet souhaité, et saisissez le texte.
Par défaut, le WordArt est inséré dans la forme "Rectangle".

On peut appliquer au WordArt les commandes du groupe "Police" sous l'onglet "Accueil".
Comme pour tout objet graphique, on dispose des commandes de l'onglet "Format" pour personnaliser le WordArt.