WORD 2007 - INTRODUCTION
Pour étudier des méthodes et éléments essentiels, communs aux logiciels Microsoft Office 2007, donc applicables à Word 2007,
voir sur notre site le document suivant :
Vous y verrez en particulier :
- Le rôle du bouton Office
- La constitution du ruban
- L'intérêt de la barre d'outils Accès rapide
- La protection d'un fichier par mot de passe.
1. FENETRE PRINCIPALE
Les différents modes d'affichage d'un document
Il existe 5 modes d'affichage d'un document :
Leurs commandes sont présentes à l'onglet Affichage, dans le groupe « Affichages document ».
Ces commandes peuvent être également présentes dans la barre d'état, en bas de la fenêtre (nous le verrons dans le paragraphe suivant « Barre d'état »).
- « Page »
: c'est le mode actif par défaut.
Il permet de visualiser les 4 marges : haut, bas, gauche, droite (leur largeur par défaut est 2,5 cm).
Les marges du haut et du bas peuvent être rapidement affichées ou masquées, en double-cliquant sur le bord supérieur ou sur le bord inférieur de la page (le pointeur prend la forme d'une double flèche 
).
On masque les marges pour gagner de la place sur l'écran.
- « Lecture plein écran »
: le ruban disparaît, le document s'affiche « plein écran » pour une lecture aisée.
Pour quitter ce mode, cliquez sur le bouton × « Fermer », en haut à droite de la fenêtre.
- « Web »
: mode conçu pour créer des pages en langage HTML.
- « Plan »
: principalement utilisé dans un long document, il permet de visualiser l'enchaînement des titres et des sous-titres, également de modifier la structure du document.
Sont également utilisés les volets "Explorateur de documents" et "Miniatures" (Cf. chapitre 8).
- « Brouillon »
: ce mode permet de faire défiler plus rapidement le document. Les images sont masquées.
Barre d'état
Située juste en-dessous du document, elle est entièrement configurable : faites un clic droit sur cette barre > cochez ou décochez les options souhaitées.
On y ajoute généralement le numéro de page (en fait, il est affiché le n° de page sur le nombre total de pages), la langue, le pourcentage de zoom et le curseur de zoom (à l'onglet Affichage, les commandes du groupe Zoom offrent des options supplémentaires).
Si on coche "Statistiques", on obtient le nombre de mots approximatif du document. Approximatif, car tout caractère, y compris un chiffre ou un signe de ponctuation, précédé et suivi d'un espace, est compté pour un mot (exemple : le texte guillemets inclus "il répond : 8" est compté pour 6 mots). Est également compté comme mot tout caractère précédé d'un espace, et sans caractère suivant ("Ah !" sans les guillemets, est compté pour deux mots).
L'option "Afficher les raccourcis" permet d'afficher dans la barre d'état les cinq modes d'affichage du document, précédemment énumérés : Page, Lecture plein écran, Web, Plan et Brouillon.
2. MEMO CLAVIER
- Pour introduire un espace insécable entre deux mots (par exemple pour éviter que soient séparés par un saut à la ligne un mois et une année) : appuyez sur les trois touches Ctrl + Maj (Shift) + Espace.
- Saut de page
Un saut de page déplace le curseur en haut de la page suivante (s'il n'y en a pas, il crée une nouvelle page) : Ctrl + Entrée (ou bien : onglet Insertion, cliquez sur le bouton Saut de page).
Testez : Effectuez un saut de page : Ctrl + Entrée. Puis voyez où s'est placé le curseur.
Pour annuler ensuite le saut de page, cliquez sur le bouton 
, d'info-bulle « Annuler Frappe », situé dans la barre d'outils Accès rapide (en haut à gauche de l'écran).
- Modification de la casse (c'est-à-dire minuscule ou majuscule) : sélectionnez un mot ou tout un texte, puis appuyez sur les touches Maj (shift) + F3. Si la modification ne porte que sur un mot, il suffit que le curseur y soit placé.
Exemple : Sélectionnez un mot écrit en minuscules. En laissant la touche Maj enfoncée, appuyez sur F3 : la 1ère lettre seule passe en majuscule.
Appuyez une 2ème fois : tout le mot passe en majuscules.
Appuyez une 3ème fois : tout le mot repasse en minuscules.
3. PARAMETRAGE DU LOGICIEL
De nombreuses caractéristiques du logiciel sont paramétrables.
Pour modifier les paramètres définis par défaut, et personnaliser ainsi le logiciel, affichez la fenêtre "Options WORD" : activez le bouton Office > Options WORD.
Le volet gauche de la fenêtre liste neuf catégories d'options : Standard, Affichage, Vérification, Enregistrement…
Le volet principal contient les options relatives à la catégorie qui a été sélectionnée. Le bouton 
indique la présence d'une info-bulle explicative.
Exemple
Pour obtenir des majuscules accentuées, choisissez dans la fenêtre "Options Word" la catégorie "Vérification", puis cochez la case "Majuscules accentuées en français", et validez.
Testez le nouveau paramétrage :
- Tapez « déjà » :
- Double-cliquez dessus (le mot est mis en évidence) ;
- Puis appuyez sur les touches Maj (Shift) + F3 deux fois, ce qui permet de mettre le mot en majuscules.
Vous obtenez DÉJÀ.
4. ENREGISTREMENT
Les fichiers réalisés sous Word 2007 sont enregistrés par défaut avec l'extension .docx.
Pour afficher les options d'enregistrement de Word 2007 : activez le bouton Office > Options Word > Enregistrement.
Vous pouvez en particulier changer le dossier d'enregistrement, qui est par défaut le dossier « Mes documents », également modifier la fréquence d'enregistrement automatique, qui est par défaut de 10 minutes.
Cours BARDON - Microsoft Office
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