Cours BARDON - Microsoft Office
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SOMMAIRE

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WORD 07/ Chap 2 - MISE EN FORME

Mise en forme avant ou après saisie

On peut :

Sélectionner le texte, puis appliquer une mise en forme.
Exemple : sélectionnez une expression, puis cliquez sur la commande du groupe Police, à l'onglet Accueil.
Cliquez à nouveau sur le bouton pour le désactiver.
Ou bien on peut indiquer d'abord la mise en forme, puis saisir le texte.
Exemple : activez le bouton , puis saisissez le texte à souligner.

Mini barre d'outils de mise en forme

Quand on pointe sur un texte sélectionné, ou bien en faisant un clic droit sur le document, une mini barre d'outils de mise en forme s'affiche.
Pratique, elle contient les outils les plus courants : type, taille et couleur de police, gras, italique, souligné, etc.

Aperçu de mise en forme

En plaçant le pointeur sur une option de mise en forme présentée dans une galerie, on peut voir instantanément son effet sur le document.
Certaines fenêtres de mise en forme présentent également une zone d'Aperçu.

Exemple : le soulignement
Sélectionnez une expression dont vous souhaitez changer la couleur des caractères (s'il s'agit d'un seul mot, il suffit que le curseur soit dessus).
Puis cliquez sur le menu déroulant du bouton d'info-bulle "Couleur de police", afin d'afficher la galerie de couleurs. Quand on pointe sur une couleur, la sélection ou le mot s'affiche en cette couleur.
Remarque : le bouton "Couleur de police", affiche dans cet exemple la couleur de soulignement rouge.
Pour l'appliquer à nouveau au texte sélectionné, il suffit de cliquer sur le côté gauche du bouton, au lieu d'ouvrir le menu déroulant.

1. MISE EN FORME DES CARACTERES

Pour modifier la mise en forme d'un seul mot, il suffit que le curseur soit dans ce mot.
Vérifiez que WORD dispose bien de cette option, active par défaut : bouton Office > Options Word > Options avancées. Parmi les Options d'édition, vérifiez que la case "Lors d'une sélection, sélectionnez automatiquement le mot entier" est cochée.

Testez : le curseur étant dans un mot, cliquez sur le bouton d'info-bulle "Gras". Le mot est mis en caractères gras.
Pour annuler cette mise en forme, vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton d'info-bulle "Annuler…" présent dans la barre d'outils Accès rapide (en haut à gauche de l'écran).

Pour mettre en forme les caractères, on utilise principalement :

Les commandes du groupe Police, à l'onglet Accueil.
La fenêtre "Police" qui s'affiche après activation du lanceur du groupe Police.
La mini barre d'outils de mise en forme.

Pour annuler rapidement toutes les mises en forme des caractères d'un texte : sélectionnez ce texte, puis tapez les touches Ctrl + Espace.
On peut également utiliser le bouton "Effacer la mise en forme"

.
Le surlignage, appliqué en utilisant le bouton

, étant considéré comme une marque ajoutée, et non comme une mise en forme, ne sera pas effacé.

Précisions sur certaines commandes du groupe Police

Police

Le curseur étant à l'intérieur d'un mot, ouvrez le menu déroulant de la zone "Police", et pointez sur différentes polices de la galerie pour visualiser leurs effets sur le mot.
En saisissant les premières lettres d'un nom de police, on peut parfois l'obtenir plus rapidement qu'en utilisant la liste déroulante.
Exemple : tapez la lettre V, vous obtenez aussitôt la police Verdana.

Taille des caractères

Les boutons

permettent de modifier rapidement la taille du mot dans lequel est placé le curseur ou la taille d'un texte sélectionné.
On peut également :

Sélectionner une taille en utilisant la liste déroulante du bouton "Taille de police",
Ou encore taper la taille dans la zone de saisie : le nombre saisi doit être compris entre 1 et 1638.
Ce nombre est en points, un point mesurant environ 0,35 mm.

La casse (majuscule ou minuscule)

Pour modifier la casse d'un texte, on peut utiliser :

Le bouton ,
Ou bien le raccourci clavier Maj + F3 (cf. chapitre INTRODUCTION § 2 "Mémo clavier").

Surlignage

Pour mettre en évidence un texte, on peut changer sa mise en forme (gras, taille, couleur de police, etc.).
On peut également le surligner :
Cliquez sur le bouton

d'info-bulle "Couleur de surbrillance du texte".
Choisissez la couleur souhaitée. Cliquez-glissez sur les textes à surligner.
Pour quitter le mode surlignage : appuyez sur Echap (Esc).

Pour supprimer le surlignage : sélectionnez le texte et choisissez l'option "Aucune couleur" dans la galerie de couleurs du bouton de surlignage.

Précisions sur certaines options de la fenêtre "Police"

Sélectionnez une expression avant de l'ouvrir, afin d'avoir un aperçu des effets choisis.

Effet Masqué

Pour masquer un texte, sélectionnez-le, puis au 1er onglet de la fenêtre "Police", cochez la case "Masqué".

Pour afficher un texte masqué, le bouton "Afficher tout" d'icône doit être activé.
Le texte masqué apparaît alors souligné d'un léger trait pointillé noir.
Exemple :
Pour qu'il reste toujours affiché : activez le bouton Office > Options Word > Affichage. Cochez la case "Texte masqué".
Pour imprimer le document avec le texte masqué : dans la fenêtre "Imprimer", cliquez sur le bouton Options, puis cochez la case "Imprimer le texte masqué".
Pour que le texte ne soit plus masqué : affichez-le, sélectionnez-le, puis décochez la case "Masqué" dans la fenêtre "Police", et validez.

Echelle et espacement

A l'onglet "Paramètres avancés" de la fenêtre "Police", on peut modifier l'échelle ou l'espacement d'un texte sélectionné, ou bien du mot dans lequel est placé le curseur.
L'échelle indique la largeur des caractères, indépendamment de la taille (hauteur) des caractères.
L'espacement indique la largeur des espaces entre les caractères.

Lettrine

L'insertion d'une lettrine (onglet Insertion, groupe Texte, bouton Lettrine) modifie la mise en forme de la première lettre du paragraphe dans lequel est placé le curseur.
Le paragraphe ne doit pas être vide. La lettre sur laquelle s'applique la mise en forme doit avoir été préalablement saisie, sinon le bouton "Lettrine" est désactivé (en grisé).
La lettrine, située dans le texte ou dans la marge, s'étale sur une hauteur de plusieurs lignes du texte. Elle est paramétrable : police, hauteur, distance du texte sont configurables.
Pour supprimer une lettrine : le curseur étant placé dans le paragraphe commençant par la lettrine, cliquez sur le bouton Lettrine > Aucun.

2. MISE EN FORME DES PARAGRAPHES

Dès qu'on appuie sur la touche Entrée au sein d'un texte, on crée un nouveau paragraphe (vide, s'il ne comprend aucun caractère).
Il y a autant de paragraphes que de caractères (affichés quand le bouton "Afficher tout" d'icône est activé).

Pour modifier la mise en forme d'un seul paragraphe, il suffit que le curseur soit dans ce paragraphe.
Sinon, il convient de les sélectionner.

Pour mettre en forme des paragraphes, on peut utiliser :

Les commandes du groupe Paragraphe, à l'onglet Accueil ;
La fenêtre "Paragraphe" qui s'affiche après activation du lanceur du groupe Paragraphe ;
La mini barre d'outils de mise en forme ;
La règle horizontale. Si elle n'est pas affichée : cochez la case "Règle" dans le groupe Afficher/Masquer sous l'onglet Affichage.
Ou bien, plus rapidement : cliquez sur le bouton d'info-bulle "Règle", situé en haut de la barre verticale de défilement.

Retraits

Il existe 4 types de retrait, 3 à gauche qui correspondent sur la règle aux symboles :

et un à droite :

Retrait à gauche (c'est-à-dire espace laissé à gauche, en plus de la marge)

Il existe trois types de retraits à gauche :

Retrait global (de toutes les lignes) : cliquez-glissez sur le retrait de la règle.
Le texte s'aligne sur la ligne verticale en pointillé.
Retrait seulement de la 1ère ligne de chaque paragraphe : cliquez-glissez sur le retrait de la règle. Cette mise en forme est fréquente.
Retrait de toutes les lignes sauf la première de chaque paragraphe (contraire du cas précédent) : cliquez-glissez sur le retrait gauche de la règle.

Retrait à droite (c'est-à-dire espace laissé à droite, en plus de la marge)

Utilisez cette fois le retrait droit

de la règle.

Si le réglage des retraits avec la règle ne vous semble pas assez précis, utilisez la fenêtre "Paragraphe" : faites un clic droit sur le texte sélectionné > Paragraphe > onglet "Retrait et espacement".
Ou bien, plus rapidement, double-cliquez sur l'un des 4 symboles de retrait de la règle.

Boutons "Diminuer le retrait" et "Augmenter le retrait"

Le bouton "Diminuer le retrait"

et le bouton "Augmenter le retrait"

sont situés dans le groupe "Paragraphe".
Les valeurs des retraits dépendent de la position des taquets de tabulation (voir § 4 ci-après), qui sont posés par défaut tous les 1,25 cm.

Espacements et interlignes

La fenêtre "Paragraphe" permet également de définir :

Des espacements précis entre les paragraphes sélectionnés ;
Si vous choisissez un espacement avant et après, ils s'ajouteront.
Des interlignes, l'interligne définissant l'espace entre les lignes.

Les 4 types d'alignements : à gauche, au centre, à droite et justifier

Les alignements s'effectuent par rapport aux retraits s'ils existent, sinon par rapport aux marges gauche et droite.
Utilisez les 4 boutons d'alignement à gauche

, au centre

, à droite

et justifier

, situés dans le groupe Paragraphe, sous l'onglet Accueil.
Le mode "Justifier" étire le texte d'un retrait à l'autre, sinon d'une marge à l'autre.

Saut de ligne dans le même paragraphe

Quand on appuie sur la touche Entrée, il y a saut de ligne (le curseur se déplace à la ligne suivante) et on on crée un nouveau paragraphe.
Il est possible d'effectuer un saut de ligne tout en restant dans le même paragraphe : au lieu de taper Entrée, tapez Maj + Entrée.
S'affiche alors en fin de ligne le caractère , quand le bouton "Afficher tout" est activé.

Cela permet notamment d'effectuer un retour à la ligne au sein d'un titre.

Enchainements

Dans la fenêtre "Paragraphe", à l'onglet "Enchaînements", il est en particulier proposé l'option "Eviter veuves et orphelines".
Une "veuve" est la dernière ligne d'un paragraphe seule en haut d'une page.
Une "orpheline" est la 1ère ligne d'un paragraphe seule en bas d'une page.

3. MISE EN FORME D'UNE LISTE

Pour mettre en forme une liste, vous pouvez n'utiliser que les touches du clavier :
Exemples :
– 1er élément
– 2ème élément
Ou encore :
1. 1er élément
2. 2ème élément

Il suffit d'insérer un espace après le tiret, dans le premier exemple, et après le "1." dans le second exemple, WORD continuera automatiquement la mise en forme pour les éléments suivants de la liste. Testez.

Pour quitter une liste, tapez deux fois sur la touche Entrée après le dernier élément.

Listes à puces, listes numérotées et listes à plusieurs niveaux

Les trois boutons de liste du groupe Paragraphe, sous l'onglet Accueil, offrent bien davantage de fonctionnalités.
On peut également se servir des deux boutons et pour diminuer ou augmenter le retrait d'éléments de la liste.

Commencez par saisir la liste, en tapant sur la touche Entrée après chaque élément, y compris sur le dernier (chaque élément de la liste constitue un paragraphe).
Puis sélectionnez-la. Cliquez alors sur le bouton de liste de votre choix, pour obtenir soit une liste à puces

, soit une liste numérotée

, soit une liste à plusieurs niveaux

Une puce peut être un symbole ou une image.
Pour modifier sa dimension, changez sa taille de police.

Pour modifier toutes les puces d'un même niveau, il suffit de cliquer sur l'une d'elles (toutes les autres sont alors sélectionnées), puis de la modifier (clic droit > Puces).

4. ALIGNEMENT DE TEXTE AVEC LES TABULATIONS

Exemple :
Pelouse de printemps verte
Mer bleue

Les deux espaces marqués par le caractère non imprimable ont été obtenus avec la touche de tabulation Tab . Ce sont des marques de tabulation.

Afin de disposer les textes qui suivent les marques de tabulation, il convient de définir la tabulation, c'est-à-dire son type et sa valeur.
La valeur d'une tabulation représente la longueur de l'espace à partir de la marge de gauche.

Procédure en utilisant la règle :

Choisir le type de tabulation en activant le bouton gauche de la règle ;
Sélectionner les paragraphes ;
Choisir la valeur de la tabulation (en cliquant ou en cliquant-glissant sur la règle).

Les 5 types de tabulations

Ils correspondent aux 5 taquets suivants :

: aligne le texte à gauche (Tabulation Gauche);
: aligne le texte à droite (Tabulation Droite);
: centre le texte autour du taquet (Tabulation Centré);
: aligne les chiffres sur le séparateur décimal, symbolisé par le point (Tabulation Décimale);
: peu usité, insère une barre verticale (Tabulation Barre).

Reprenons l'exemple de ce début de paragraphe :

Choisissez le taquet de type Tabulation gauche (cliquez dans la case à gauche de la règle jusqu'à l'apparition de ce taquet) ;
Sélectionnez les deux paragraphes ;
Cliquez sur la règle à 6 cm.

On obtient :

Pelouse de printemps	verte
Mer	bleue

Sur la règle, on peut obtenir l'affichage précis des longueurs de tabulations, ainsi que l'affichage des dimensions des marges et des retraits, en utilisant la touche Alt : faites Alt + clic sur un taquet de la règle, ou bien Alt + cliqué-glissé sur le taquet à positionner.

Fenêtre "Tabulations"

Jusqu'à présent, nous nous sommes toujours servis de la règle pour définir les valeurs des tabulations.
Il est aussi possible d'utiliser la fenêtre "Tabulations".
Procédez ainsi :
Sélectionnez les lignes concernées, contenant les marques de tabulations, puis affichez la fenêtre "Tabulations : cliquez sur le lanceur

du groupe Paragraphe ; dans la fenêtre "Paragraphe", activez le bouton Tabulations (en bas à gauche). Ou bien, plus rapidement : double-cliquez sur un taquet de tabulation situé sur la règle.
La position d'un taquet, déterminée par la valeur de la tabulation, est calculée à partir de la marge gauche.
Les points de suite sont des pointillés qui apparaissent dans l'espace de tabulation. On ne peut les obtenir qu'en passant par cette fenêtre.
Exemple : Table des matières……page 8

Cette fenêtre permet de définir précisément plusieurs taquets de tabulation. Cliquez sur "Définir" après la définition de chacun. Pour finir, validez avec OK.

Exemple :
Nom Prénom ¶
Date de naissance Téléphone ¶

Pour mettre en forme ces deux paragraphes, sélectionnons-les d'abord.
Puis, dans la fenêtre "Tabulations", définissons ainsi les 3 tabulations :

1er taquet : Position 7 cm, Alignement Gauche, Points de suite 2, puis cliquez sur "Définir" ;
2ème taquet : Position 9, Alignement Gauche, Points de suite Aucun, puis cliquez sur "Définir" ;
3ème taquet : Position 14, Alignement Gauche, Points de suite 2, puis cliquez sur "Définir" ;

Validez avec OK.

On obtient la nouvelle disposition :
présentation avec tabulations et points de suite

Conservation des taquets

L'appui sur la touche Entrée préserve les tabulations du paragraphe précédent pour le nouveau paragraphe.

Suppression d'un taquet d'un paragraphe au paragraphe suivant

Cliquez-glissez hors de la règle le taquet que l'on veut supprimer (c'est également valable pour la tabulation barre).
Ou bien, en passant par la fenêtre "Tabulations", on peut utiliser les options "Effacer" ou "Effacer tout".

5. BORDURE ET TRAME

Pour appliquer une bordure ou une trame de fond, utilisez le bouton "Bordure et trame" , présent dans le groupe Paragraphe.
Sans sélection préalable, la mise en forme est appliquée au paragraphe dans lequel est placé le curseur.
Si la bordure affichée dans le bouton vous convient (dans le bouton ici affiché, il s'agit de l'option "Toutes les bordures"), cliquez sur le côté gauche du bouton.
Sinon ouvrez le menu déroulant pour choisir une autre bordure ou une trame.

Pour afficher la fenêtre "Bordure et trame", cliquez sur la dernière option "Bordure et trame".
Pour supprimer une bordure, cliquez sur l'option "Aucune bordure". L'option "Ligne horizontale" permet d'insérer une ligne graphique.

6. REPRODUIRE LA MISE EN FORME

Un seul texte

Sélectionnez le texte dont vous souhaitez reproduire la mise en forme ;
Cliquez dans le groupe Presse-papiers (onglet Accueil) sur le bouton d'icône pinceau , d'étiquette "Reproduire la mise en forme". Ce bouton est également présent dans la mini barre d'outils. Le pointeur se transforme en petit pinceau ;
Cliquez-glissez sur le texte à mettre en forme.

Plusieurs textes

Si vous avez plusieurs textes à mettre en forme : à l'étape n° 2, double-cliquez sur le bouton "Reproduire la mise en forme"

. Vous pourrez alors appliquer la mise en forme à tous les textes sur lesquels vous cliquerez-glisserez avec le pointeur.
Pour terminer, touche Echap (Esc), ou bien cliquez à nouveau sur le bouton "Reproduire la mise en forme".

7. APPLIQUER DES STYLES

La mise en forme d'un texte s'effectue également en appliquant des styles. L'importance des styles justifie qu'un chapitre leur soit consacré (Chapitre 6 - LES STYLES).

8. REVELER LA MISE EN FORME

Pour révéler la mise en forme d'un texte, appuyez sur les touches Maj (Shift) + F1.
Le volet "Révéler la mise en forme" apparaît à droite de l'écran. Il indique en détail la mise en forme du texte sélectionné.
Ce volet permet également de comparer deux mises en forme de textes : sélectionnez le premier texte, cochez la case "Comparer avec une autre sélection", puis sélectionnez le second texte. Le volet affiche les différences de mises en forme.
A droite de la seconde zone de saisie, l'activation de la flèche déroulante propose diverses options : sélection du texte du document de même mise en forme, application au second texte de la mise en forme du premier, ou effacement de la mise en forme.

Pour connaître la police d'un symbole, sélectionnez-le puis double-cliquez dessus. La fenêtre "Caractères spéciaux" s'affiche alors à l'onglet "Symboles" avec le caractère spécial sélectionné.