ACCESS 07/ Chap 10 - REQUETE DE SELECTION EN MODE CREATION
Beaucoup plus puissante que la méthode précédente (création d'une requête avec un Assistant), il s'agit de la méthode la plus utilisée pour créer ou modifier une requête.
Bien qu'on ne dispose pas avec cette méthode d'Assistant pour nous guider, l'élaboration d'une requête en mode Création est simple.
Elle consiste principalement :
- A afficher les tables (ou les tables résultats de requêtes précédentes) utilisées dans la requête.
- A renseigner la « grille de création », notamment en précisant les critères de sélection souhaités.
INDICATIONS PRELIMINAIRES A LA CREATION DE REQUETE
Fermer les tables
Avant d'exécuter la requête, fermez les tables qu'elle concerne (pour fermer une table : faites un clic droit sur son onglet > Fermer). C'est nécessaire pour l'exécution de nombre de requêtes.
Passage du mode Création au mode Feuille de données, et inversement
Dans la mesure où la requête est créée et modifiable en mode Création, et que son résultat est affiché en mode Feuille de données, il est important de savoir passer d'un mode à l'autre.
Il existe plusieurs méthodes pour passer d'un mode d'affichage à l'autre :
- Avec les icônes de la barre d'état
Sur la barre d'état (en bas), à droite, cliquez sur :
- Le premier bouton, dont l'icône représente une feuille de données
: passage en Mode Feuille de données.
- Ou bien sur le bouton dont l'icône comporte une équerre
: passage en Mode Création.
- Avec le ruban
Ouvrez l'onglet Accueil > cliquez sur la partie supérieure du bouton Affichage.
On retrouve les icônes précédentes : la représentation d'une feuille de données pour le Mode Feuille de données et celle d'une équerre pour le Mode Création.
- Clic droit sur l'onglet de la requête
Faites un clic droit sur l'onglet de la requête > choisissez le Mode souhaité.
Exécution d'une requête affichée en mode Création
Le résultat d'une requête s'affiche toujours en mode Feuille de données.
La requête ayant été élaborée en mode Création, il y a plusieurs méthodes pour l'exécuter et afficher son résultat :
- A l'onglet Créer des « Outils de requête» , dans le groupe Résultats, cliquez :
- Soit sur le bouton Exécuter, dont l'icône est un point d'exclamation rouge
- Soit sur le bouton Affichage, dont l'icône symbolise une feuille de données .
(Lorsqu'il s'agit d'une requête d'action, le bouton Affichage permet de visualiser le résultat avant d'exécuter la requête. D'où la présence des deux boutons, Affichage et Exécuter, dont l'activation conduit au même résultat pour une requête de sélection)
- Ou bien vous pouvez passer en mode Feuille de données :
- Faites un clic droit sur l'onglet de la requête > Mode Feuille de données.
- Ou bien cliquez sur le premier bouton de la barre d'état (en bas de l'écran), dont l'icône représente une feuille de données.
Affichage limité de lignes dans la table résultat
Sans modifier le résultat de la requête, on peut n'afficher que le nombre ou le pourcentage d'enregistrements souhaité.
La requête étant affichée en mode Création, pour définir le nombre ou le pourcentage d'enregistrements à afficher :
A l'onglet Créer des « Outils de requête », dans le groupe « Paramétrage de requête », cliquez sur le bouton « Renvoyer ». Par défaut, « Tout » est renvoyé. Cliquez sur la valeur souhaitée, ou bien saisissez un nombre ou un pourcentage d'enregistrements à afficher.
Cette fonctionnalité existe également pour une création de requête en mode SQL.
1. FENETRE D'ELABORATION D'UNE REQUETE EN MODE CREATION
Pour créer une requête en mode Création, commencez par afficher la fenêtre de la requête, comportant la grille de création : à l'onglet Créer, dans le groupe Autre, activez le bouton « Création de requête ».
La fenêtre d'élaboration d'une requête en mode Création, ainsi que la fenêtre « Afficher la table » apparaissent. Affichez la ou les tables utilisées par la nouvelle requête (si nécessaire vous pourrez ensuite les supprimer ou en ajouter d'autres), puis fermez cette fenêtre.
Access nomme la nouvelle requête Requête1. Vous pouvez la renommer : faites un clic droit sur son onglet > Enregistrer. Tapez le nom souhaité.
La fenêtre d'élaboration de la requête comprend :
- En haut, la zone d'affichage des tables (ou des tables résultats de requêtes).
- En bas, la grille de création. L'élaboration de la requête consiste principalement à saisir des informations dans cette grille.
Tables utilisées dans les exemples : nous utiliserons les tables définies au chapitre 7.
2. AFFICHAGE DES TABLES ET DES CHAMPS
Affichage des tables
Ne pas confondre une table ouverte (elle affiche un onglet portant son nom) et une table affichée dans la fenêtre de création de la requête. L'ouverture et cet affichage sont indépendants.
N'affichez que les tables nécessaires à la requête. Mais affichez toutes celles qu'il faut : on ne peut utiliser que les champs des tables affichées.
Pour afficher une table dans la partie supérieure de la fenêtre de la requête, on utilise la fenêtre « Afficher la table ».
Concernant l'affichage, la sélection, le masquage ou le déplacement des tables, les méthodes sont similaires à celles appliquées aux tables affichées dans la fenêtre « Relations » (cf. chapitre 6 § 4 « Gestion des tables »).
En résumé :
- Pour ajouter une table, commencez par afficher la fenêtre « Afficher la table » : clic droit sur l'arrière-plan de la fenêtre > Afficher la table. Double-cliquez sur le nom de la table à afficher.
- Pour sélectionner une table, cliquez sur son texte.
- Pour masquer une table : faites un clic droit sur le texte de la table > Supprimer une table.
- Pour déplacer une table, cliquez-glissez sur la barre de son nom.
- Pour élargir ou réduire une table, cliquez-glissez sur l'un de ses bords.
Champs utilisés dans la requête
(…)
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