Cours BARDON - Microsoft Office
ACCUEIL
•  Télécharger    •  Imprimer
EXCEL 2003
SOMMAIRE
Chapitre précédent
Chapitre suivant

Excel 03/ Chap 4 - MISE EN FORME

Eléments de mise en forme

La mise en forme d'une cellule concerne plusieurs éléments :

Outils de mise en forme

Fenêtre "Format de cellule"

Chacun des cinq premiers éléments fait l'objet d'un onglet de la fenêtre "Format de cellule", fenêtre qui servira souvent dans ce chapitre.
Pour afficher la fenêtre "Format de cellule" :

Barre d'outils de Mise en forme

Des boutons de la barre d'outils de Mise en forme peuvent être utilisés pour accéder directement aux mises en forme.
Par exemple, sont communément utilisés les boutons d'alignement ou les boutons de police (type, taille, styles gras, italique et souligné).

Concernant le format, on utilisera la souris ou des commandes du menu Format.

Principe d'application d'une mise en forme

Plutôt que de procéder à la mise en forme cellule par cellule, il est plus rapide de sélectionner, avant ou après saisie, le maximum de cellules, avant de leur appliquer une mise en forme :

1. ELEMENTS DE MISE EN FORME

Formats d'affichage

Ouvrez la fenêtre "Format de cellule" sur l'onglet Nombre.
Le terme "Nombre" doit être entendu au sens de "catégorie". Le nombre d'une valeur de cellule désigne sa catégorie de format d'affichage.
Dans la fenêtre, chaque format d'affichage présente un ou plusieurs aperçu(s) dans la zone "Exemple".

Format Standard

C'est le format appliqué par défaut.
Il consiste en l'alignement à droite d'un nombre ou d'une date, et en l'alignement à gauche d'un texte.

Format Nombre

C'est le format utilisé pour l'affichage général des nombres.

Nombre de décimales (chiffres après la virgule)
Dans la barre d'outils, vous pouvez utiliser les boutons "Réduire les décimales" (d'icône ,00flèche vers la droite,0) ou "Ajouter une décimale" (d'icône ,0flèche vers la droite,00).

Séparateur de milliers
Par défaut, un nombre apparaît en bloc, sans séparateur de milliers.
Sinon, le séparateur de milliers par défaut sera l'espace. Pour choisir un autre séparateur par défaut, faites : menu Outils > Options, onglet International ; décochez la case "Utiliser les séparateurs système", puis saisissez le caractère souhaité, un point par exemple. Validez.

Pour placer un séparateur de milliers, on peut utiliser :

Format Monétaire

En plus des options spécifiques au format Nombre, ce format propose des symboles de devise.
Si la saisie précise la devise par défaut (par exemple si on saisit 219,50 €), le format monétaire est automatiquement appliqué à la cellule.
Le symbole de la devise est par défaut aligné contre le bord droit de la cellule.

Changement du symbole monétaire par défaut : Démarrer > Paramètres > Panneau de configuration > Options régionales (ou Paramètres régionaux).
Indiquez l'option souhaitée. Le changement est effectif après redémarrage d'EXCEL.

Format Comptabilité

Des éléments de format imposés différencient ce format avec le format monétaire : Sur la barre d'outils de Mise en forme, c'est le bouton d'info-bulle trompeuse "Monétaire" (représentant des pièces) qui permet d'appliquer directement le format Comptabilité aux cellules sélectionnées.

Format Date et Heure

Divers types d'affichage sont proposés en fonction du paramètre régional choisi.

Format Pourcentage

Exemple : si on applique le format Pourcentage à la cellule contenant la valeur 0,055, la valeur affichée devient 5,5% (avec l'option choisie d'une décimale).
Le bouton d'icône % de la barre d'outils de Mise en forme permet d'appliquer directement ce format (puis éventuellement de réduire ou augmenter le nombre de décimales avec les boutons "Réduire les décimales" et "Ajouter une décimale").

Format Fraction

Le format Fraction permet de représenter un nombre décimal sous la forme de sa partie entière suivie d'une fraction. Par exemple 3,5 pourra être affiché 3 1/2.
Si une valeur est saisie sous la forme d'un nombre entier suivi d'une fraction, ce format est automatiquement attribué à la cellule.

Le dénominateur de la fraction peut être précisé, soit en nombre de chiffres (1,2 ou 3), soit par une valeur exacte (par exemple demis ou quarts).
Par exemple 2,581 peut être affiché avec un dénominateur précisé: A chaque fois, EXCEL affiche la fraction la plus proche de la valeur saisie.

Format Scientifique

En notation scientifique, un nombre positif s'affiche comme le produit d'un nombre décimal compris entre 1 et 10 exclus, et d'une puissance de 10.
Dans le format Scientifique, la puissance de 10 est affichée sous la forme de la lettre E suivie de l'exposant.

Exemples :
On a 123456 = 1,23456 * 105. Le nombre 123456 sera affiché 1,235E05 (s'il a été paramétré trois décimales).
On a 0,057 = 5,7 * 10-2. Le nombre 0,057 sera affiché 5,700E-02 (toujours avec l'option trois décimales).

Format Texte

En appliquant à une cellule le format Texte, même un nombre acquiert ce format.
Un nombre doté de ce format ne pourra donc pas être utilisé dans des formules mathématiques.
Une formule saisie restera sous sa forme de texte (le résultat ne sera pas affiché).

Format Spécial

Le format spécial regroupe divers formats particuliers, type Code postal, Sécurité Sociale ou Téléphone.
Ils dépendent du paramètre régional choisi.

Format personnalisé

Si vous souhaitez définir un format Personnalisé, vous pouvez l'écrire directement, ou plus simplement, vous baser sur un type prédéfini que vous modifierez.
Il existe en effet plusieurs types prédéfinis de format Personnalisé. Pour en choisir un, cliquez dessus. Il apparaît dans la zone de texte, sous "Type". Validez.
Pour créer ou utiliser un format Personnalisé, il convient de connaître la syntaxe des codes de format de nombre.
Il est pratique d'effectuer la saisie dans la cellule souhaitée, puis de définir le format Personnalisé. La saisie apparaît ainsi formatée dans la zone "Exemple". Vous pouvez si nécessaire modifier alors le format.

Un format personnalisé comprend une à quatre parties, qui sont séparées par des points-virgules.
Si le format comprend :

Exemples :

Exemples de formats personnalisÚs et les affichages correspondants

Les affichages des dates et des heures en fonction des formats appliqués sont explicitement révélés dans la zone "Exemple".

Alignement et orientation

L'alignement concerne la disposition du texte dans la cellule. Le mot "texte" est pris dans son sens le plus large, désignant une suite de caractères quelconques.
Ouvrez la fenêtre "Format de cellule" sur l'onglet Alignement.

Alignement horizontal ou vertical

•  Alignement horizontal (alignement par rapport à la largeur de la cellule) L'alignement par défaut est l'alignement Standard : Exemples :
exemples d'alignements

La barre d'outils de Mise en forme contient les trois boutons d'alignement : Aligné à gauche, Au centre et Aligné à droite.
Quand il y a alignement à gauche ou à droite, un retrait (espace entre la bordure et le texte) est possible. On peut activer les boutons "Diminuer le retrait" et "Augmenter le retrait".

La fenêtre "Format de cellule" contient des possibilités d'alignement supplémentaires.
L'option Recopié répète le contenu dans la cellule, autant de fois que possible.
L'option Distribué répartit le texte dans la cellule, avec autant de retrait à gauche et à droite.

•  Alignement vertical (alignement par rapport à la hauteur de la cellule) On retrouve les principales options appliquées précédemment, verticalement cette fois.

Orientation du texte

Par défaut, le texte est aligné horizontalement, donc avec un angle nul par rapport à l'horizontal. La zone "degrés" permet de choisir une autre valeur d'angle.

Texte et dimensions de la cellule

•  "Renvoyer à la ligne automatiquement"
Si cette case est activée, le texte ne déborde plus sur les cellules voisines. Il est affiché entièrement dans la cellule, qui s'agrandit en hauteur, s'il y a besoin, au fur et à mesure de la saisie.
•  "Ajuster"
Si cette case est activée, la taille des caractères est réduite, s'il y a besoin, au fur et à mesure de la saisie.
La cellule garde les mêmes dimensions.

Ces deux options visent à afficher entièrement un long texte dans la cellule. •  "Fusionner les cellules" Cette option est souvent combinée avec un alignement Centré pour disposer un titre.
Dans la barre d'outils de Mise en forme, le bouton "Fusionner et centrer" aboutit directement au même résultat.
Si plusieurs cellules contiennent une valeur avant la fusion, seule la valeur de la cellule supérieure gauche est conservée.

Police, bordure, motifs

Barre d'outils de Mise en forme

Police : dans la barre d'outils de Mise en forme, on peut directement choisir le type, la taille et la couleur des caractères ( A ), ainsi que le style ( gras G, italique I, souligné S ).

Bordure : le bouton Bordures dispose d'un menu déroulant .
Lorsqu'il est activé, une barre d'outils "Bordures" propose divers outils. Quand le pointeur devient crayon (ou gomme), procédez par simples clics sur chaque côté de la cellule à modifier. Pour appliquer un contour ou un quadrillage à toute une plage de cellules, cliquez-glissez.

Couleur de fond : le bouton "Couleur de remplissage" (d'icône pot de peinture) permet d'appliquer une couleur de fond.

Fenêtre "Format de cellule"

Elle propose des options supplémentaires sous les onglets Police, Bordure et Motifs.

Police : sont également proposés des types de soulignement, des couleurs personnalisées, ainsi que les attributs Barré, Exposant et Indice.

Bordure
Définissez : Motifs : à cet onglet, on peut choisir une couleur et un motif de fond de cellule.

2. CREATION ET APPLICATION D'UN STYLE

Au lieu d'utiliser plusieurs fois les mêmes éléments de mise en forme, en les appliquant successivement, on peut les définir dans un "style", qu'il suffira ensuite d'appliquer en un clic.
Un style est un ensemble d'éléments de mise en forme (format d'affichage, alignement, police...) auquel on donne un nom afin de pouvoir ensuite le réutiliser.
Il est applicable sur toutes les feuilles du classeur.

Création

Pour afficher la fenêtre "Style" : menu Format > Style.
Pour créer un style, procédez ainsi :

Application

Pour appliquer ensuite le style :

3. MISE EN FORME CONDITIONNELLE

Sous condition d'un contenu défini, une mise en forme est appliquée.
Par exemple : si la valeur d'une cellule est comprise entre 18 et 24, les caractères seront verts et le style sera italique.

4. REPRODUCTION D'UNE MISE EN FORME

Exemple :
Supposons qu'une cellule soit dotée du format Texte, avec un alignement gauche de retrait 1, un renvoi à la ligne automatique, une couleur de police bleue et les styles gras et souligné.
Cette mise en forme est reproductible rapidement sur d'autres cellules :

Dans la barre d'outils Standard, on utilise le bouton d'info-bulle "Reproduire la mise en forme", d'icône pinceau icône représentant un pinceau.

Pour reproduire une mise en forme sur plusieurs plages de cellules : procédez de même, mais cette fois en double-cliquant sur le bouton Pinceau.
Pour retrouver le curseur normal, désactivez le bouton Pinceau ou appuyez sur la touche Echap.

5. LARGEURS DES COLONNES ET DES LIGNES

Les procédures de réglage sont similaires pour une colonne ou pour une ligne.
Prenons l'exemple de la colonne.

Procédure

Avec la souris (cliqué-glissé)

•  Réglage de la largeur
Placez le pointeur sur la bordure droite de la case d'en-tête de la colonne à modifier. Quand il a la forme d'une double-flèche, cliquez-glissez jusqu'à obtenir la largeur désirée.
Concernant une ligne, le réglage par cliqué-glissé s'effectue sur la bordure inférieure de la case d'en-tête.

•  Ajustement automatique
Pour que la largeur de la colonne s'ajuste au contenu : double-cliquez sur cette même bordure droite de la case d'en-tête.
Si vous supprimez ensuite les textes qui "dépassent", la colonne conservera la largeur acquise.

Avec le menu Format

Sélectionnez la colonne. Puis faites : menu Format > Colonne.

Reproduction de la largeur d'une colonne ou d'une ligne

Le principe est le même pour une colonne ou pour une ligne.

Pour reproduire par exemple la largeur d'une colonne, procédez ainsi :