EXCEL 07/ Chap 6 - MISE EN PAGE ET IMPRESSION
L'affichage par défaut d'une feuille est le mode d'Affichage "Normal" .
Pour la mise en page et l'affichage avant impression, on utilise les autres modes d'affichage, dont les noms respectifs sont signifiants :
- "Mise en page" et "Aperçu des sauts de page" , accessibles sous l'onglet Affichage, dans le groupe "Affichages classeur", également dans la barre d'état.
Pour que ces boutons soient présents sur la barre d'état, l'option "Afficher les raccourcis" doit être cochée (clic droit sur cette barre > cliquez sur "Afficher les raccourcis").
- "Aperçu avant impression" : activez le bouton Office > Imprimer > Aperçu avant impression.
Chaque page apparaît comme elle sera imprimée.
Pour modifier la mise en page, on utilise les commandes du groupe "Mise en page", sous l'onglet "Mise en page".
En cliquant sur le lanceur de ce groupe, ou bien à partir du mode "Aperçu avant impression" (en cliquant sur "Mise en page"), on affiche la fenêtre "Mise en page". Elle comporte les quatre onglets : Page, Marges, En-tête/Pied de page et Feuille.
1. ZONE D'IMPRESSION
Par défaut, la zone d'impression d'une feuille est sa zone active. La zone active est la plus petite plage de cellules, commençant par la cellule A1, et contenant toutes les données de la feuille.
Pour visualiser, et si besoin redéfinir, la zone d'impression, il existe diverses méthodes :
- En mode d'affichage "Aperçu des sauts de page"
Passez en mode d'affichage "Aperçu des sauts de page".
La zone d'impression de la feuille apparaît sur fond blanc et délimitée en bleu.
Pour la modifier, cliquez-glissez sur son contour.
Pour annuler les modifications, afin que la zone d'impression redevienne la zone active : clic droit > Rétablir la zone d'impression.
- Avec le bouton "Zone d'impression" du ruban
Sélectionnez la plage de cellules à imprimer.
Dans le groupe "Mise en page", activez le bouton "Zone d'impression" > Définir.
- Avec la fenêtre "Mise en page"
Dans la fenêtre "Mise en page", sous l'onglet Feuille, cliquez dans la zone "Zone d'impression", puis sélectionnez la plage de cellules à imprimer. Les références de la plage de cellules sélectionnée apparaissent alors dans la "Zone d'impression".
Le bouton avec la flèche rouge, en fin de zone de saisie, permet d'agrandir ou de réduire la fenêtre.
Validez.
Sur la feuille, la plage qui a été sélectionnée (devenue nouvelle zone d'impression) est entourée de traits pointillés noirs.
2. SAUTS DE PAGE
Un saut de page peut être automatique, ou bien paramétré (on l'insère à l'endroit souhaité). Il est en effet possible d'insérer un saut de page, horizontal ou vertical.
Vous pouvez visualiser les sauts de page en mode d'affichage "Aperçu des sauts de page" .
Des traits bleus les matérialisent. Ils sont déplaçables par cliqué-glissé.
- Quand ils sont en pointillé, il s'agit de sauts de page automatiques.
- Quand ils sont en continu, il s'agit de sauts de page paramétrés.
Pour insérer :
- Un saut de page horizontal : sélectionnez la ligne au-dessus de laquelle on souhaite l'insérer.
Puis, dans le groupe "Mise en page", cliquez sur le bouton "Saut de page" > Insérer un saut de page.
- Un saut de page vertical : la méthode est similaire. Sélectionnez la colonne à gauche de laquelle on insérera le saut de page.
- Deux sauts de page horizontal et vertical, simultanément : la méthode est similaire. Sélectionnez cette fois la cellule au-dessus de laquelle sera inséré le saut horizontal, et à gauche de laquelle sera inséré le saut vertical.
Pour supprimer un saut de page :
Seuls les sauts de page qui ont été paramétrés (insérés par nous-mêmes), peuvent être supprimés : sélectionnez une cellule juste en dessous (pour supprimer un saut de page horizontal), ou juste à droite (pour supprimer un saut de page vertical) du saut de page paramétré, puis au choix :
- En mode "Aperçu des sauts de page" : faites un clic droit > Supprimer le saut de page.
- Ou bien En mode d'affichage "Normal" : activez le bouton "Sauts de page" > Supprimer le saut de page.
3. EN-TETE ET PIED DE PAGE
Un en-tête ou un pied de page peuvent par exemple comprendre un nom, une adresse, la date, le numéro de page, également un logo, une image, une photo.
Par défaut, le même en-tête et le même pied de page apparaissent sur toutes les pages de la feuille.
Pour afficher l'onglet "Création" des "Outils des en-têtes et pieds de page", activez le bouton "En-tête et pied de page" du groupe Texte, sous l'onglet Insertion. On utilisera ici les commandes de cet onglet "Création".
La feuille s'affiche automatiquement en mode "Mise en page" .
En-têtes et pieds de page prédéfinis
EXCEL propose des en-têtes et des pieds de page prédéfinis.
Les deux premiers boutons "En-tête" et "Pied de page" de l'onglet "Création" affichent une liste d'en-têtes ou de pieds de page prédéfinis.
En-têtes et pieds de page personnalisés
Vous pouvez également créer un en-tête ou un pied de page personnalisé.
En-tête et pied de page comportent chacun trois zones de saisie.
Vous pouvez insérer des éléments à partir des commandes du groupe "Eléments en-tête et pied de page".
L'insertion d'un élément se traduit par l'affichage d'un code de commande de la forme : &[élément].
Exemple :
Si on saisit : Le (espace) (bouton "Date actuelle") (espace) à (espace) (bouton "Heure actuelle"),
le code est : Le &[Date] à &[Heure].
L'en-tête de chaque page pourra être : Le 08/06/2010 à 20:35.
Pour modifier la mise en forme des textes, utilisez les commandes du groupe "Police" sous l'onglet Accueil.
Pour valider l'en-tête ou le pied de page, il suffit de cliquer sur la feuille de calcul.
4. AUTRES OPTIONS AVANT IMPRESSION
D'autres options sont disponibles à l'onglet "Mise en page" du ruban, ainsi que dans la fenêtre "Mise en page".
Parmi ces options, citons les suivantes :
- Impressions des lignes ou colonnes de titres (fenêtre "Mise en page", onglet "Tailles")
La procédure est similaire pour les lignes ou pour les colonnes.
Prenons l'exemple de lignes à répéter. Cliquez dans la zone "Lignes à répéter en haut", puis sélectionnez sur la feuille la ou les lignes à répéter en haut de chaque page.
- Marges
Il y a 6 marges à définir : 4 marges pour le texte de la feuille de calcul, une marge d'en-tête et une marge de pied de page.
On peut utiliser les marges prédéfinies proposées (bouton "Marges" du groupe "Mise en page"), ou bien définir des marges personnalisées (fenêtre "Mise en page", onglet "Feuille").
- Centrage
Le texte peut être centré horizontalement et verticalement (fenêtre "Mise en page", onglet "Marges").
- Orientation
Elle peut être horizontale (Paysage) ou verticale (Portrait) (bouton "Orientation" du groupe "Mise en page" ou fenêtre "Mise en page" à l'onglet "Page").
- Format de papier
Il existe des formats prédéfinis (bouton "Taille" du groupe "Mise en page").
On peut définir d'autres formats (fenêtre "Mise en page", onglet "Page").
- Quadrillage, en-têtes des lignes et des colonnes
Cochez si nécessaire les cases Afficher et/ou Imprimer, présentes dans le groupe "Options de la feuille de calcul" (également dans la fenêtre "Mise en page", à l'onglet "Feuille").
- Nombre de pages, ou bien changement d'échelle (groupe "Mise à l'échelle" ou fenêtre "Mise en page" à l'onglet "Page")
- Soit vous choisissez un nombre de pages sur la largeur, ainsi que le nombre de pages sur la hauteur, que contiendra chaque page imprimée,
- Soit vous laissez l'option "Automatique" sur les deux zones précédentes, et vous pouvez définir un pourcentage de réduction (< 100%) ou d'agrandissement (> 100%) dans la zone "Mettre à l'échelle".