Cours BARDON - Microsoft Office
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SOMMAIRE

EXCEL 07/ Chap 5 - DEPLACER, COPIER, COLLER - TRI RAPIDE

Au chapitre 2, nous avons vu qu'insérer ou supprimer des "contenants" de cellules décalaient, sauf exception (collage avec liaison) d'autres cellules.
Dans ce chapitre, sauf précision d'insertion, le déplacement concernera les contenus des cellules. Quand on mentionne "déplacer une plage de cellules", il s'agit en fait des valeurs des cellules de cette plage.
Sans insertion concomitante, déplacer, copier ou coller ne changent donc pas les références des cellules existantes. Ces actions n'entraînent aucun décalage de cellules.

1. VOLET PRESSE-PAPIERS

Ce volet permet de stocker 24 éléments coupés ou copiés.
A volonté, après sélection de la cellule de destination, un élément peut être collé par simple clic.
Pour afficher le volet Presse-papiers : sous l'onglet Accueil, cliquez sur le lanceur du groupe Presse-papiers.
Le bouton "Coller tout" insère d'un bloc tous les éléments, les uns en dessous des autres, à partir de la cellule sélectionnée. L'ordre des valeurs insérées est inverse de celui affiché dans le Presse-papiers.

Par défaut, pour que les éléments soient stockés dans le Presse-papiers, il est nécessaire que celui-ci soit affiché.
Sinon seul est stocké le dernier élément prêt à être collé (il est entouré d'une bordure clignotante), et il disparaît dès qu'il ne peut plus être collé (disparition de la bordure clignotante).
Si vous souhaitez que les éléments soient stockés dans le Presse-papiers quand ce dernier n'est pas affiché : affichez le Presse-papiers (voir ci-dessous), ouvrez le menu Options et cliquez sur "Copier sans afficher le Presse-papiers Office".

2. DEPLACER DES VALEURS DE CELLULES

Avant de cliquer-glisser pour déplacer ou copier des cellules, le pointeur doit avoir la forme d'une croix fléchée.

Déplacer les valeurs d'une plage de cellules

Avec la souris

Après sélection, placez le pointeur sur le contour (pointeur en croix fléchée). Cliquez-glissez jusqu'à l'emplacement désiré.
Le déplacement peut également être réalisé avec la commande Couper (voir paragraphe ci-après).

Avec la commande Couper

Procédez ainsi pour déplacer les valeurs d'une plage de cellules :

Faites un clic droit sur la plage > Couper (ou Ctrl + X, ou encore dans le groupe "Presse-papiers", activez le bouton Couper).
La sélection affiche une bordure clignotante. Cette bordure disparaîtra après collage, ou en double-cliquant dans une cellule, ou encore en tapant sur la touche Echap (Esc).
Sélectionnez la première cellule (en haut à gauche) de la plage de destination.
Clic droit > Coller (ou Ctrl + V ; ou encore dans le groupe "Presse-papiers", activez le bouton Coller).

Les valeurs peuvent être déplacées :

Sur une autre feuille du même classeur : avec la souris, faites Alt + cliqué-glissé sur le contour de la sélection jusqu'à l'onglet de la feuille de destination, puis continuez jusqu'à l'emplacement souhaité sur la nouvelle feuille.
Ou encore sur une feuille d'un autre classeur :
- Affichez les deux feuilles en taille réduite. Ouvrez les classeurs, puis cliquez-glissez sur la barre de titre pour les disposer à convenance (ou bien sous l'onglet Affichage, dans le groupe Fenêtre, cliquez sur "Réorganiser tout" et choisissez une option d'affichage).
- Pour déplacer les valeurs d'une feuille à l'autre, utilisez l'une des méthodes vues précédemment.

Déplacer les valeurs de colonnes ou de lignes

Pour déplacer des valeurs de colonnes ou de lignes, procédez ainsi :

Sélectionnez les valeurs en cliquant-glissant sur les cases d'en-tête.
Ou bien sélectionnez la 1ère, puis en appuyant sur Maj, sélectionnez la dernière.
Pointez sur le contour de la sélection (pointeur en croix fléchée), et cliquez-glissez jusqu'à l'emplacement souhaité.

Déplacer une plage et l'insérer sur la même feuille

Avec le déplacement, il y a cette fois-ci également insertion. Il y aura donc décalage de cellules.
Sélectionnez la plage de cellules.
Ce déplacement peut être réalisé soit uniquement avec la souris, soit avec la souris et les menus :

• Avec la souris (cliqué-glissé)
Appuyez sur la touche Maj en cliquant-glissant jusqu'à l'endroit souhaité

• Avec la souris et les menus

Clic droit sur la sélection > Couper ;
Clic droit sur la première cellule de la plage de destination > Insérer les cellules coupées.

La fenêtre "Insérer et coller" s'affiche. Choisissez une option de décalage.

3. COPIER

Copier, puis coller la copie conforme

La méthode Copier/Coller est similaire à celle du Couper/Coller :

Clic droit sur la plage > Copier (ou Ctrl + X ; ou dans le groupe Presse-papiers, activez le bouton Copier).
La sélection est entourée d'une bordure clignotante.
Sélectionnez la première cellule de la plage de destination.
Clic droit > Coller (ou Ctrl + V ; ou dans le groupe Presse-papiers, activez le bouton Coller).

Il est rapide d'effectuer un Copier/Coller à la souris : Ctrl + cliqué-glissé sur le contour de la sélection (signe + près du pointeur).

La bordure clignotante qui entoure la sélection indique que la sélection peut être collée à nouveau. La plage de cellules peut être collée à volonté tant qu'elle est entourée de cette bordure.
Pour la supprimer : double-cliquez dans une cellule, ou appuyez sur la touche Echap (Esc).

Copier une plage et l'insérer sur la même feuille du classeur

Cette fois-ci, il y a également insertion, donc décalage de cellules.

Faites un clic droit sur la sélection > Copier ;
Clic droit sur la première cellule de la plage de destination > Insérer les cellules copiées.

Dans la boîte de dialogue "Insérer et coller", choisissez une option de décalage.

4. OPTIONS DE COLLAGE

On vient de voir le "Coller" simple, copie conforme de la sélection.
Il existe diverses autres options de collage, proposées juste avant ou juste après le collage.

Options proposées juste avant collage

Après avoir sélectionné une plage de cellules, puis avoir effectué un "Couper" ou un "Copier", cliquez sur la première cellule (en haut à gauche) de la plage de destination.
Diverses options de collage sont proposées :

Dans le menu déroulant du bouton Coller, situé dans le groupe Presse-papiers (onglet Accueil) (voir ci-après).
Dans la fenêtre "Collage spécial" (voir ci-après).
Pour afficher cette fenêtre, choisissez l'option "Collage spécial" du bouton Coller du groupe Presse-papiers, ou bien choisissez cette même option après avoir fait un clic droit sur la 1ère cellule de la plage de destination.

Options proposées dans le menu du bouton Coller

Coller : il s'agit du coller simple, on obtient une copie conforme.
Formules : collage des formules, sans la mise en forme.
Coller des valeurs : il y a collage des valeurs, sans élément de mise en forme.
Les valeurs, et non les formules, sont collées.
Exemple : Saisissez 2 dans A2, 3 dans A3 et la formule =A2+A3 dans A4. A4 affiche la valeur 5.
Puis, saisissez 20 dans C2, 30 dans C3. Copier A4.
Dans C4, faites le collage spécial "Formules". C4 affiche 50, soit la formule =C2+C3, somme des deux cellules précédentes.
Dans D4, faites le collage spécial "Coller des valeurs". D4 affiche la valeur 5.
Aucune bordure : collage de tout, sauf des bordures.
Transposer : il y a collage avec inversion des colonnes et des lignes.
Coller avec liaison : il y a collage des références des cellules copiées. Si on modifie le contenu d'une cellule originale, le contenu de la cellule résultant de sa copie sera changé en conséquence.
Exemple : Saisissez le mot "chenille" dans la cellule A1.
Copiez ce mot dans la cellule C3 avec l'option de collage "Coller avec liaison". C3 contient alors $A$1.
Remplacez le mot "chenille" par le mot "papillon". Après validation, la cellule C3 contient le mot "papillon".
Coller comme lien hypertexte : pour que le lien soit disponible, le classeur doit avoir été enregistré.
Un lien est collé vers la première cellule de la plage copiée.
Copier comme image : cette option affiche la fenêtre du même nom. Après validation, on peut coller la plage comme une image.
Les données, insérées dans l'image, ne sont plus modifiables (cf. chapitre 11 § 2 "Images").
Coller l'image : il y a directement collage des données sous forme d'image (cf. chapitre 11 § 2 "Images").
Coller l'image avec liaison : collage des données sous forme d'image.
Si les données changent, l'image collée est mise à jour.
L'option Collage spécial ouvre la fenêtre "Collage spécial" : voir paragraphe ci-après.

Fenêtre "Collage spécial"

Pour afficher la fenêtre "Collage spécial", vous pouvez également faire un clic droit sur la 1ère cellule de la plage de destination > "Collage spécial".

Rubrique "Coller"

Dans cette rubrique, on peut choisir les éléments qui seront collés (on ne peut choisir qu'une option).

Tout : c'est l'option par défaut. Il y a collage de "tout", excepté des largeurs de colonnes.
Formats : collage uniquement de la mise en forme (de toute la mise en forme, et non seulement des formats d'affichage vus chapitre 4 § 1).
C'est l'équivalent du bouton "Reproduire la mise en forme" , situé dans le groupe Presse-papiers.
Largeurs des colonnes : collage uniquement des largeurs des colonnes des cellules.
Commentaires : collage des seuls commentaires.
Validation : collage des seuls paramètres de validation.

Rubrique "Opération"

Il est possible d'effectuer des opérations entre les données à coller et les données contenues dans les cellules de destination : addition, soustraction, multiplication et division.

Option Soustraction : la donnée de chaque cellule collée est soustraite de la donnée de la cellule de destination : donnée destination - donnée collée.
Option Division : la donnée de la cellule de destination est divisée par la donnée de la cellule collée : donnée destination / donnée collée.

Autres options

Par défaut, les cellules collées, même vides, "écrasent" les données des cellules de destination.

Blancs non compris : quand cette case est activée, les cellules à coller qui sont vides n'effacent pas le contenu des cellules de destination.
Coller avec liaison : cette option ne peut être choisie que si, dans la rubrique "Coller", l'une des cases "Tout" ou "Tout sauf la bordure" a été cochée. Il s'agit de la même option que celle vue précédemment.

Options proposées juste après collage

Juste après collage, le bouton "Options de collage"

s'affiche à côté des cellules collées (angle inférieur droit).
Son menu déroulant

propose diverses options de collage :

Conserver la mise en forme source
Utiliser le thème de destination : cf. chapitre 4 § 5 "Modification du thème".
Respecter la mise en forme de destination : il s'agit de la mise en forme de la plage dans laquelle sont collées les données.
Valeurs uniquement : collage des valeurs, sans le format.
Valeurs et format de nombre : seuls les formats des nombres sont conservés.
Conserver les largeurs de colonnes sources : non seulement il y a collage des éléments de mise en forme, mais également collage des largeurs de colonnes.
Format uniquement : collage du format des cellules, sans les valeurs.
Lier les cellules : il s'agit de la même option que "Coller avec liaison", vue ci-dessus dans le paragraphe "Options proposées avant collage".

Si vous souhaitez que le bouton "Options de collage" ne s'affiche plus après chaque collage, procédez ainsi :

Activez le bouton Office > Options Excel > Options avancées.
Dans la rubrique "Couper, copier et coller", décochez la case "Afficher les boutons d'options de collage".

5. TRI RAPIDE

Pour trier une colonne de cellules (le tri d'une ligne nécessite l'ouverture de la fenêtre "Tri", voir ci-après), indiquez d'abord cette colonne :

Cliquez sur une cellule quelconque de la colonne : avec cette méthode, le tri s'arrêtera à la première cellule vide trouvée.
Ou bien sélectionnez la colonne de valeurs à trier. Dans un ordre croissant, les cellules vides seront placées en dernier.

Sous l'onglet Accueil, dans le groupe "Edition", activez le bouton "Trier et filtrer", puis choisissez l'option souhaitée. Pour afficher la fenêtre "Tri", cliquez sur l'option "Tri personnalisé".
Ou bien : sous l'onglet Données, dans le groupe "Trier et filtrer", activez le bouton "Trier de A à Z"

ou le bouton "Trier de Z à A"

. Pour afficher la fenêtre "Tri", cliquez sur le bouton "Trier".
En ordre croissant, les chiffres sont placés avant les lettres. Pour les autres caractères dont vous auriez besoin de connaître l'ordre : saisissez-les sur une colonne, sélectionnez-les, puis triez-les.

Fenêtre "Tri"

Elle est principalement utilisée pour un tableau de données (Cf. chapitre 12, § 1 Tableaux de données). Elle permet de classer les données sur plusieurs niveaux de critères.
Exemple d'un tableau comportant deux colonnes : noms et prénoms.
Un premier critère de classement peut être l'ordre alphabétique des noms.
On peut ajouter un second critère (ou "niveau"), l'ordre alphabétique des prénoms (intéressant quand il y a des homonymes).

Pour une colonne de données, la fenêtre "Tri" permet de préciser si la colonne comporte un en-tête (exclu du tri) en cochant la case "Mes données ont des en-têtes".

On peut également trier une ligne de données. Sélectionnez-la, case d'étiquette exclue. Activez le bouton "Options" > "De la gauche vers la droite". Précisez dans la rubrique "Trier" la ligne concernée.

Si les données sont des dates, il est proposé comme ordre de tri : "Du plus ancien au plus récent" ou "Du plus récent au plus ancien".