Cours BARDON - Microsoft Office
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EXCEL 2007
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EXCEL 07/ Chap 5 - DEPLACER, COPIER, COLLER - TRI RAPIDE

Au chapitre 2, nous avons vu qu'insérer ou supprimer des "contenants" de cellules décalaient, sauf exception (collage avec liaison) d'autres cellules.
Dans ce chapitre, sauf précision d'insertion, le déplacement concernera les contenus des cellules. Quand on mentionne "déplacer une plage de cellules", il s'agit en fait des valeurs des cellules de cette plage.
Sans insertion concomitante, déplacer, copier ou coller ne changent donc pas les références des cellules existantes. Ces actions n'entraînent aucun décalage de cellules.

1. VOLET PRESSE-PAPIERS

Ce volet permet de stocker 24 éléments coupés ou copiés.
A volonté, après sélection de la cellule de destination, un élément peut être collé par simple clic.
Pour afficher le volet Presse-papiers : sous l'onglet Accueil, cliquez sur le lanceur    du groupe Presse-papiers.
Le bouton "Coller tout" insère d'un bloc tous les éléments, les uns en dessous des autres, à partir de la cellule sélectionnée. L'ordre des valeurs insérées est inverse de celui affiché dans le Presse-papiers.

Par défaut, pour que les éléments soient stockés dans le Presse-papiers, il est nécessaire que celui-ci soit affiché.
Sinon seul est stocké le dernier élément prêt à être collé (il est entouré d'une bordure clignotante), et il disparaît dès qu'il ne peut plus être collé (disparition de la bordure clignotante).
Si vous souhaitez que les éléments soient stockés dans le Presse-papiers quand ce dernier n'est pas affiché : affichez le Presse-papiers (voir ci-dessous), ouvrez le menu Options et cliquez sur "Copier sans afficher le Presse-papiers Office".

2. DEPLACER DES VALEURS DE CELLULES

Avant de cliquer-glisser pour déplacer ou copier des cellules, le pointeur doit avoir la forme d'une croix fléchée.

Déplacer les valeurs d'une plage de cellules

Avec la souris

Après sélection, placez le pointeur sur le contour (pointeur en croix fléchée). Cliquez-glissez jusqu'à l'emplacement désiré.
Le déplacement peut également être réalisé avec la commande Couper (voir paragraphe ci-après).

Avec la commande Couper

Procédez ainsi pour déplacer les valeurs d'une plage de cellules : Les valeurs peuvent être déplacées :

Déplacer les valeurs de colonnes ou de lignes

Pour déplacer des valeurs de colonnes ou de lignes, procédez ainsi :

Déplacer une plage et l'insérer sur la même feuille

Avec le déplacement, il y a cette fois-ci également insertion. Il y aura donc décalage de cellules.
Sélectionnez la plage de cellules.
Ce déplacement peut être réalisé soit uniquement avec la souris, soit avec la souris et les menus :

•  Avec la souris (cliqué-glissé)
Appuyez sur la touche Maj en cliquant-glissant jusqu'à l'endroit souhaité

•  Avec la souris et les menus
La fenêtre "Insérer et coller" s'affiche. Choisissez une option de décalage.

3. COPIER

Copier, puis coller la copie conforme

La méthode Copier/Coller est similaire à celle du Couper/Coller : Il est rapide d'effectuer un Copier/Coller à la souris : Ctrl + cliqué-glissé sur le contour de la sélection (signe + près du pointeur).

La bordure clignotante qui entoure la sélection indique que la sélection peut être collée à nouveau. La plage de cellules peut être collée à volonté tant qu'elle est entourée de cette bordure.
Pour la supprimer : double-cliquez dans une cellule, ou appuyez sur la touche Echap (Esc).

Copier une plage et l'insérer sur la même feuille du classeur

Cette fois-ci, il y a également insertion, donc décalage de cellules. Dans la boîte de dialogue "Insérer et coller", choisissez une option de décalage.

4. OPTIONS DE COLLAGE

On vient de voir le "Coller" simple, copie conforme de la sélection.
Il existe diverses autres options de collage, proposées juste avant ou juste après le collage.

Options proposées juste avant collage

Après avoir sélectionné une plage de cellules, puis avoir effectué un "Couper" ou un "Copier", cliquez sur la première cellule (en haut à gauche) de la plage de destination.
Diverses options de collage sont proposées :

Options proposées dans le menu du bouton Coller

Fenêtre "Collage spécial"

Pour afficher la fenêtre "Collage spécial", vous pouvez également faire un clic droit sur la 1ère cellule de la plage de destination > "Collage spécial".
Rubrique "Coller"
Dans cette rubrique, on peut choisir les éléments qui seront collés (on ne peut choisir qu'une option).
Rubrique "Opération"
Il est possible d'effectuer des opérations entre les données à coller et les données contenues dans les cellules de destination : addition, soustraction, multiplication et division.
Autres options

Par défaut, les cellules collées, même vides, "écrasent" les données des cellules de destination.

Options proposées juste après collage

Juste après collage, le bouton "Options de collage"  Options de collage  s'affiche à côté des cellules collées (angle inférieur droit).
Son menu déroulant flèche vers le bas propose diverses options de collage :

Si vous souhaitez que le bouton "Options de collage"  Options de collage  ne s'affiche plus après chaque collage, procédez ainsi :

5. TRI RAPIDE

Pour trier une colonne de cellules (le tri d'une ligne nécessite l'ouverture de la fenêtre "Tri", voir ci-après), indiquez d'abord cette colonne : Sous l'onglet Accueil, dans le groupe "Edition", activez le bouton "Trier et filtrer", puis choisissez l'option souhaitée. Pour afficher la fenêtre "Tri", cliquez sur l'option "Tri personnalisé".
Ou bien : sous l'onglet Données, dans le groupe "Trier et filtrer", activez le bouton "Trier de A à Z"  tri de A à Z  ou le bouton "Trier de Z à A"  tri de Z à A . Pour afficher la fenêtre "Tri", cliquez sur le bouton "Trier".
En ordre croissant, les chiffres sont placés avant les lettres. Pour les autres caractères dont vous auriez besoin de connaître l'ordre : saisissez-les sur une colonne, sélectionnez-les, puis triez-les.

Fenêtre "Tri"

Elle est principalement utilisée pour un tableau de données (Cf. chapitre 12, § 1 Tableaux de données). Elle permet de classer les données sur plusieurs niveaux de critères.
Exemple d'un tableau comportant deux colonnes : noms et prénoms.
Un premier critère de classement peut être l'ordre alphabétique des noms.
On peut ajouter un second critère (ou "niveau"), l'ordre alphabétique des prénoms (intéressant quand il y a des homonymes).

Pour une colonne de données, la fenêtre "Tri" permet de préciser si la colonne comporte un en-tête (exclu du tri) en cochant la case "Mes données ont des en-têtes".

On peut également trier une ligne de données. Sélectionnez-la, case d'étiquette exclue. Activez le bouton "Options" > "De la gauche vers la droite". Précisez dans la rubrique "Trier" la ligne concernée.

Si les données sont des dates, il est proposé comme ordre de tri : "Du plus ancien au plus récent" ou "Du plus récent au plus ancien".