POWERPOINT 2007 - INTRODUCTION
FONDAMENTAUX OFFICE 2007
Pour étudier des méthodes et éléments essentiels, communs aux logiciels Microsoft Office 2007, donc applicables à Excel 2007,
voir sur notre site le document suivant :
Vous y verrez en particulier :
- Le rôle du bouton Office
- La constitution du ruban
- L'intérêt de la barre d'outils Accès rapide.
POWERPOINT
Avec WORD, on réalise des documents.
Avec POWERPOINT, on crée des présentations, destinées à être présentés à un public.
POWERPOINT sert à créer des diapositives (c'est-à-dire des images destinées à être projetées sur écran), à les organiser, pour ensuite les visionner.
Une suite de diapositives s'appelle une présentation.
Le but principal du logiciel est la création de présentations attrayantes destinées à être visionnées. La projection d'une présentation s'appelle un diaporama.
1. FENETRE PRINCIPALE
L'écran à l'ouverture du logiciel présente des particularités spécifiques à POWERPOINT.
Le ruban
Le ruban contient les onglets spécifiques "Création", "Animations" et "Diaporama".
L'onglet "Affichage" contient des groupes spécifiques :
- Le groupe "Affichage des présentations"
Le groupe "Affichage des présentations" comporte en particulier les boutons des modes d'affichage, ainsi que ceux des modes Masque.
Modes d'affichage et masques seront étudiés plus loin.
- Le groupe "Couleurs/Nuances de gris"
Par défaut, le bouton Couleur est activé.
En modes "Normal" et "Trieuse de diapositives", l'activation de l'une des deux autres options "Nuances de gris" ou "Noir et blanc intégral" affiche chacune un onglet supplémentaire.
Sous ce même onglet "Affichage", le groupe "Fenêtre", sans être spécifique à PowerPoint, offre un intérêt particulier dans cette application :
- Le bouton "Nouvelle fenêtre" permet de créer une autre fenêtre de la même présentation.
Par exemple pour visualiser deux diapositives, ou bien pour visualiser la présentation sous deux modes d'affichage.
- Le bouton "Réorganiser tout" permet d'afficher côte à côte les présentations ouvertes.
- Le bouton "Cascade" permet de les afficher l'une derrière l'autre.
La barre d'état
Un clic droit sur la barre d'état (située en bas de l'écran) permet d'afficher la liste des indicateurs pouvant y être présents.
Par défaut, ils sont tous cochés, donc tous présents.
La barre d'état comprend généralement :
- L'indicateur d'affichage : n° de la diapositive active sur le nombre total de diapositives de la présentation, ou type de masque (cf. chapitre 2 - LES MASQUES) ;
- Le thème, qui est un ensemble de mises en forme, incluant couleurs, polices et effets graphiques ;
- La langue utilisée ;
- Les trois boutons commandant les trois principaux modes d'affichage : "Normal", "Trieuse de diapositives" et "Diaporama" (indicateur "Afficher les raccourcis") ;
- Le pourcentage (indicateur "Zoom") et le curseur du zoom.
En cliquant sur le pourcentage, on affiche la fenêtre "Zoom" ;
- Le zoom d'ajustement : il permet d'ajuster la diapositive à la fenêtre.
2. LES MODES D'AFFICHAGE
POWERPOINT propose les trois modes principaux : "Normal", "Trieuse de diapositives" et "Diaporama".
Les trois boutons sont présents à l'onglet "Affichage", également sur la barre d'état.
A tout moment, on peut activer le mode souhaité.
Testez ces trois boutons. Vous quitterez le mode "Diaporama" en appuyant sur la touche Echap (Esc).
Très schématiquement, on utilise le 1er pour créer des diapositives, le 2ème pour gérer l'ensemble, le 3ème pour admirer le résultat final en visionnant la présentation.
Détaillons chaque mode d'affichage :
Le mode "Normal" 
C'est le mode actif par défaut, principalement utilisé pour la conception d'une diapositive.
Son bouton d'activation représente les 3 volets constitutifs de sa fenêtre.
Pour redimensionner un volet, cliquez-glissez sur sa bordure (le pointeur prend la forme d'une double-flèche).
Le volet central est le volet "Diapositive".
On y modifie la diapositive en cours. Une diapositive est composée d'espaces réservés à la saisie de textes ou à l'insertion d'objets graphiques.
Le volet du bas est le volet "Commentaires"
Il sert à ajouter des commentaires sur la diapositive active.
Quand le diaporama est visionné, ces commentaires n'apparaissent pas sur l'écran (de visionnage), mais ils peuvent être lus par le présentateur sur son écran d'ordinateur.
Le volet de gauche est le volet "Diapositives et Plan"
Il comporte deux onglets :
- L'onglet "Diapositives"
Onglet actif par défaut, il permet, en cours de conception d'une diapositive :
- De visualiser en images miniatures les diapositives de la présentation.
- De se déplacer dans la présentation : en cliquant sur une miniature, celle-ci s'affiche dans le volet central (le volet "Diapositive")
- De sélectionner, de copier, de déplacer et de supprimer des diapositives dans la présentation.
- L'onglet "Plan"
Il permet de visualiser les textes des diapositives de la présentation.
Le mode "Trieuse de diapositives" 
Son bouton représente plusieurs diapositives. Il est en effet essentiellement conçu pour gérer un ensemble de diapositives.
Dans le Mode "Normal", l'onglet "Diapositives" du volet gauche donne une visualisation des diapositives, mais ce n'est qu'une visualisation d'appoint.
L'affichage en Mode "Trieuse de diapositives" permet une meilleure visualisation de toutes les diapositives de la présentation. Elles ne sont plus affichées dans un volet, mais dans toute la fenêtre.
Les diapositives peuvent être sélectionnées, copiées, déplacées, supprimées.
C'est sous ce mode d'affichage que l'on fixe le minutage, c'est-à-dire le temps de passage d'une diapositive à l'autre, dans un défilement automatique, et que l'on réalise des transitions animées.
Le mode "Page de commentaires" 
Ce mode permet d'afficher en grand la zone des commentaires, afin d'en faciliter leur saisie.
A partir des modes "Trieuse de diapositives" ou "Page de commentaires", il est facile de revenir en mode "Normal" en double-cliquant sur la diapositive.
Le mode Diaporama 
Son bouton représente un écran. Il permet de visionner la présentation.
Il lance la projection à partir de la diapositive active.
Pour mettre fin à la projection, appuyez sur la touche Echap (Esc).
Cours BARDON - Microsoft Office
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