Cours BARDON - Microsoft Office
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PPT 07/ Chap 1 - LA PRESENTATION

1. NOUVELLE PRESENTATION

Nouvelle présentation

Pour créer une nouvelle présentation à partir d'un modèle ou à partir d'un thème, affichez d'abord la fenêtre "Nouvelle présentation" : activez le bouton Office > Nouveau.

Contrairement au modèle, un thème ne peut contenir ni texte, ni objet graphique.
Contrairement au modèle, le thème peut être changé après création de la présentation.
L'utilisation d'un modèle n'est possible qu'à la création d'une présentation, d'où l'expression "modèle de conception" (un modèle ne peut pas être "appliqué" ensuite).

Dans le volet gauche de la fenêtre, choisissez une catégorie de modèles ou bien "Thèmes installés". Les "Thèmes installés" sont des thèmes prédéfinis de PowerPoint 2007.
Dans le volet central, s'affichent les modèles de la catégorie choisie ou bien les "thèmes installés".
Le volet droit affiche le modèle ou le thème qui a été sélectionné dans le volet central.

• "Vierge et récent" : il s'agit du modèle "Nouvelle présentation", sans aucune fioriture.
  On peut créer directement une présentation basée sur ce modèle en cliquant sur le bouton "Nouveau"    de la barre d'outils Accès rapide.
  Si ce bouton n'est pas dans cette barre et si vous souhaitez l'y mettre, cliquez sur la flèche    de la barre (à droite des boutons), puis cochez "Nouveau".
• "Modèles installés" : ce sont les modèles prédéfinis, installés par POWERPOINT 2007.
• "Thèmes installés" : il s'agit de thèmes, non de modèles (voir plus haut).
• "Mes modèles" : l'activation de cette option affiche la liste des modèles personnalisés déjà créés (cf. § 2 "Enregistrer une présentation sous forme de modèle").
  Double-cliquez sur le nom du modèle souhaité.
• "Créer à partir d'un document existant" : une fenêtre semblable à la fenêtre "Ouvrir" s'affiche.
  Double-cliquez sur le nom de la présentation choisie.
• Sous le titre "Microsoft Office Online", les catégories proposées sont à télécharger.
  La zone de saisie "Rechercher un modèle sur Microsoft Office Online" permet de saisir des mots clés pour afficher des modèles s'y rapportant.

Double-cliquez sur le modèle ou sur le thème dans le volet central. Ou bien cliquez sur le modèle ou sur le thème dans le volet droit, puis sur le bouton "Créer".

La présentation s'affiche en Mode "Normal", à l'onglet "Diapositives".
Une diapositive du modèle ou du thème choisi, apparaît dans la partie centrale, également en miniature dans le volet gauche.
Par défaut, la présentation est nommée "Présentation", suivi d'un numéro.

Nouvelle présentation à partir d'un fichier Plan

La création particulière d'un album photo

Un album photo peut être créé à partir d'un modèle installé.

Il est également possible de le créer ainsi :

• Affichez la fenêtre "Album photo" : sous l'onglet "Insertion", dans le groupe "Illustrations", cliquez en haut du bouton "Album photo".
• Dans cette fenêtre, cliquez sur le bouton "Fichier/Disque".
  La fenêtre "Insérer les nouvelles images" qui s'affiche, permet de sélectionner les images qui feront partie de l'album. Après sélection, cliquez sur le bouton "Insérer".
• Explorez la fenêtre "Album photo", et indiquez les options souhaitées.
• Cliquez sur le bouton "Créer".

Ouverture d'une présentation

Cas où la présentation à ouvrir est un document récent

Cas où la présentation à ouvrir n'est pas un document récent

• Un fichier : sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton "Ouvrir", ou bien double-cliquez sur son nom ;
• Plusieurs fichiers :
  • S'ils sont adjacents, cliquez sur l'un, puis Maj + clic sur le dernier ;
  • S'ils ne sont pas adjacents, cliquez sur l'un, puis Ctrl + clic sur chacun. Activez le bouton "Ouvrir".

Ouverture d'une présentation en format 97-2003 - Conversion

Le format d'un fichier 97-2003 (extension .ppt) ouvert, est conservé. Les nouvelles fonctionnalités qu'offre 2007, sont alors indisponibles.

2. ENREGISTREMENT D'UNE PRESENTATION

Enregistrer une présentation 2007 au format 97-2003

Enregistrer une présentation sous forme de modèle

Enregistrer une présentation sous forme de plan

3. CREATION ET DISPOSITION D'UNE DIAPOSITIVE

Emplacement de la nouvelle diapositive

Création d'une nouvelle diapositive

• Cliquez sur le bouton "Nouvelle diapositive, situé dans le groupe "Diapositives" sous l'onglet "Accueil".
• Ou bien, en mode "Normal" sur le volet gauche, ou en mode "Trieuse de diapositives" : faites un clic droit >Nouvelle diapositive.
• Ou encore : dans le dernier espace réservé d'une diapositive, tapez sur les deux touches Ctrl + Entrée.
  Une diapositive contient des espaces réservés, matérialisés par des rectangles entourés de pointillé. En tapant Ctrl + Entrée, on passe d'un espace réservé à l'autre.
  Quand le curseur est sur le dernier espace réservé de la diapositive, la combinaison (Ctrl + Entrée) permet de créer une nouvelle diapositive de même thème et de même disposition que la diapositive active.

Espaces réservés et disposition d'une diapositive

Par défaut, un espace réservé se présente comme une zone entourée d'une fine bordure de pointillé.
Un espace peut être réservé à un titre, un texte, un objet, une date, un numéro de diapositive, un en-tête ou un pied de page.
La réservation n'est pas impérative. On peut par exemple insérer une image ou un tableau dans un espace réservé à un texte.

Un espace réservé est modifiable comme tout objet (cf. chapitre 5 - LES OBJETS GRAPHIQUES).
Pour sélectionner un espace réservé, pointez sur son contour ; quand le pointeur a la forme d'une croix fléchée, cliquez. Le rectangle est alors entouré d'une ligne continue.
En cliquant-glissant dessus, on peut le déplacer.
En cliquant-glissant sur ses poignées, on peut le redimensionner.
Pour supprimer un espace réservé, sélectionnez-le, puis appuyez sur la touche Suppr.
Pour modifier le format d'un espace réservé, on peut activer les commandes de l'onglet "Format" des "Outils de dessin", ou bien utiliser la fenêtre "Format de la forme" : clic droit dans l'espace > Format de la forme.

Pour rétablir un espace réservé : on rétablit sa position, sa taille, sa mise en forme initiales en cliquant sur le bouton "Rétablir" du groupe "Diapositives", sous l'onglet "Accueil".
L'activation de ce bouton permet également de recréer un espace réservé préalablement supprimé.

Disposition d'une diapositive

Une disposition est caractérisée par l'emplacement de ses espaces réservés, destinés à recevoir des textes ou des objets.
Si nécessaire, cliquez sur la diapositive active pour afficher le rectangle matérialisant un espace réservé.
Les dispositions prédéfinies diffèrent en fonction du thème appliqué.
Chaque disposition porte un nom explicite (exemples : "Titre et contenu", "Deux contenus", "Image avec légende").
Comme nous le verrons ultérieurement, il est possible de créer ses propres dispositions, réutilisables.
Par défaut, la disposition de la première diapositive est "Diapositive de titre" (un espace réservé au titre, un second au sous-titre) et les dispositions des diapositives suivantes sont "Titre et contenu".

Choix d'une disposition pour une nouvelle diapositive

Changement de disposition

4. DIMENSION ET ORIENTATION DES DIAPOSITIVES D'UNE PRESENTATION

5. PASSAGE D'UNE DIAPOSITIVE A UNE AUTRE

• Cliquez sur la diapositive choisie.
• Cliquez-glissez sur le curseur de défilement vertical, juste à droite du volet central. Une info-bulle indique le numéro et le nom de la diapositive.
  Vous pouvez aussi déplacer le curseur en cliquant sur l'une des deux flèches situées à ses extrémités.
• Cliquez sur les doubles flèches situées en dessous, d'info-bulles "Diapositive précédente" et "Diapositive suivante".
• Tapez sur le clavier PGUP ou PGDN (abréviations de Page Up, page du haut, et de Page Down, page du bas).
• En dehors d'un espace réservé, pour atteindre :
  • la première diapositive : tapez sur (Home) .
  • la dernière diapositive : tapez sur Fin (End).

6. INSERTION, COPIE, TRANSFERT ET SUPPRESSION DE DIAPOSITIVES

Sélection de diapositives

Il suffit de cliquer sur une miniature de diapositive pour qu'elle soit sélectionnée.
Elle présente alors un contour plus marqué. Pour désélectionner, cliquez ailleurs.

• Si elles sont adjacentes : cliquez sur la 1^ère, puis Maj + clic sur la dernière.
• Si elles ne sont pas adjacentes : cliquez sur l'une d'elles, puis Ctrl + clic sur chaque autre diapositive à sélectionner (Ctrl + clic également pour désélectionner une diapositive choisie par erreur).

Copier ou déplacer une diapositive

Méthode avec clic droit

• Sélectionnez la (ou les) diapositive(s) en miniature.
• Clic droit sur la sélection > Copier ou Couper.
• Cliquez à l'emplacement souhaité, puis faites un clic droit > Coller.
  Le bouton "Options de collage" apparaît. Par défaut, le thème de destination, c'est-à-dire le thème de la diapositive située juste avant, est appliqué.
  S'il s'agit de la première diapositive, le thème appliqué est celui de la diapositive suivante.

Méthode avec cliquer-glisser

• Pour déplacer la sélection : cliquez-glissez jusqu'à l'emplacement souhaité.
• Pour copier : Ctrl + cliquez-glissez.

Méthode avec le volet Presse-papiers

Importation d'une diapositive contenue dans une autre présentation

Insérer les diapositives d'un fichier Plan

Duplication

Suppression de diapositives

7. NUMEROTATION DES DIAPOSITIVES

8. IMPRESSION

Aperçu avant impression

Activez le bouton "Aperçu avant impression"    , si vous l'avez placé dans la barre d'outils Accès rapide. Sinon : bouton Office > Imprimer > Aperçu avant impression.
La fenêtre "Aperçu avant impression" s'affiche.
Testez ses commandes sur la présentation active. Elles sont réparties en quatre groupes : "Impression", "Mise en page", "Zoom" et "Aperçu".
Cliquez sur la page permet de l'agrandir ou de la réduire.

• Dans le groupe "Mise en page", la liste déroulante de "Imprimer :" permet de visualiser et d'imprimer la présentation au mode choisi :
  • "Diapositives" : par défaut, il y a une diapositive, de taille maximale, par page.
  • "Documents" : il y a, au choix, de 1 à 9 diapositives par page.
  • "Pages de commentaires" : sur chaque page, il y a une diapositive, suivie de ses commentaires.
  • "Mode Plan" : le plan de la présentation peut être visualisé et imprimé.
• Dans le même groupe, le bouton "Orientation" permet d'orienter les pages, non les diapositives.
• Dans le groupe Imprimer, l'option "Mettre à l'échelle de la feuille"  étant activée, l'impression s'effectuera à la taille maximale, sur chaque page.
• Dans le même groupe, option "En-tête et pied de page"
  L'activation de cette option ouvre la fenêtre "En-tête et pied de page".
  Cette fenêtre a deux onglets "Diapositives" et "Commentaires et documents".
  On peut ajouter des pieds de page aux diapositives, aux pages de commentaires et aux documents.
  On ne peut ajouter d'en-têtes qu'aux pages de commentaires et aux documents, non aux diapositives.
  Dès qu'une case est cochée, le contour de la zone correspondante dans le cadre "Aperçu" noircit, montrant ainsi l'emplacement de la zone.
  Après avoir coché la case "Date et heure", puis la case "Fixe", on peut saisir le texte de son choix.
  "Appliquer" crée le pied de page uniquement sur les diapositives sélectionnées avant l'affichage de la fenêtre.

Imprimer la présentation

• Dans la fenêtre "Aperçu avant impression", cliquez sur le bouton "Imprimer".
• Ou bien activez le bouton Office > Imprimer.