Cours BARDON - Microsoft Office
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SOMMAIRE

WORD 03/ Chap 10 - REVISION, PROTECTION

1. PROPOSITION A MODIFICATION D'UN DOCUMENT

Principe

Vous avez écrit un texte et vous envisagez de le proposer à un proche ou à un collègue, afin qu'il puisse le réviser. Il convient que les modifications suggérées se distinguent suffisamment, pour les analyser plus facilement.
Vous souhaitez ensuite être libre de les accepter ou de les refuser, partiellement ou totalement.

Procédure (barre d'outils Révision)

Le document qui va être proposé, est prêt.

Utilisez la barre d'outils Révision pour passer en Mode Révision : clic droit sur une barre, puis cliquez sur "Révision", ou bien : Ctrl + Maj + R. La barre se place sous la barre des menus. Vous pouvez la déplacer (cliquez-glissez sur les points verticaux à gauche) ;
Activez le bouton "Suivi des modifications". Toute modification apportée au texte s'affiche alors en couleur de police rouge. Les modifications sont signalées dans des bulles ;
Une fois les corrections terminées, l'auteur reprend le document pour les analyser.
La barre d'outils Révision permet de se déplacer d'une révision à l'autre, et, à chaque fois, de l'accepter ou de la refuser.
Explorez les options possibles.

Précisions sur des boutons :

Bouton "Afficher la révision"

L'option "Final" affiche le document avec intégration des modifications.
L'option "Final avec marques" affiche de plus le texte supprimé dans des bulles.
L'option "Original avec marques" affiche raturé le texte supprimé, les mises en forme suggérées sont signalées dans des bulles.

Bouton "Commentaires"

Il permet d'insérer un commentaire dans une bulle (pour effacer ensuite le commentaire, clic droit > Supprimer).

Bouton "Volet Révision"

Le volet s'affiche en bas de l'écran. Les révisions y sont détaillées par catégories. Il est précisé la date et l'heure de chaque révision.

Bouton "Suivi des modifications"

Sa désactivation permet à l'auteur de modifier son texte, sans que les modifications n'apparaissent en rouge.

Désactiver le Mode Révision, puis fermer la barre

Désactivez le Mode Révision en désactivant le bouton "Suivi des modifications".

Pour fermer la barre, il existe deux méthodes :

clic droit sur une barre, et on décoche "Révision" ;
ou bien on déplace la barre sous la règle, et on la ferme (clic sur croix).

2. LIMITER L'ACCES D'UN DOCUMENT

Principe

Le document est accessible en lecture, mais les modifications susceptibles d'y être apportées sont restreintes.

Procédure

Pour afficher le volet "Protéger le document" : menu Outils > "Protéger le document".

Choisissez dans le volet les options de restriction (parties 1 et 2 du volet).
Précisions sur la partie 2 "Restrictions de modifications" :
- "Marques de révision" : cette option active et verrouille le Mode Révision (paragraphe précédent) ;
- "Remplissage de formulaires" : dans un formulaire, seuls les champs deviennent accessibles ;
- "Aucune modification" et "Commentaires" : l'activation de ces options permettent de définir des zones que les utilisateurs pourront modifier. Sélectionnez les zones de texte modifiables, puis cliquez sur la case "Groupes". Elles apparaissent en grisé (dans le document, leur trame sera jaune clair).
Cliquez sur "Activer la protection". Le mot de passe est facultatif.

Désactiver la protection

Pour désactiver la protection : menu Outils > "Oter la protection".
Si vous avez mis un mot de passe, vous devez le saisir pour ôter la protection.

3. VERROUILLER UN FICHIER PAR MOT DE PASSE

Cette protection est supérieure à la précédente. Le document ne peut plus être ouvert. Le fichier est verrouillé par un mot de passe.

Pour afficher la fenêtre permettant la saisie d'un mot de passe :
Menu Outils > Options > dans la fenêtre, onglet Sécurité.

Choisissez vos options.

Option "Lecture seule recommandée" : si aucun mot de passe n'est saisi, cette option entraîne, à l'ouverture du fichier, l'apparition d'un message recommandant d'ouvrir le fichier en lecture seule.