Cours BARDON - Microsoft Office
ACCUEIL
• Télécharger • Imprimer WORD 2007
SOMMAIRE

WORD 07/ Chap 6 - LES STYLES

Un style est constitué d'un ensemble d'attributs de mise en forme, ensemble auquel on a donné un nom.
Par défaut, le style appliqué à un texte est le style "Normal". Ce style fait partie des styles définis par Word 2007.
On peut également créer ses propres styles.
Exemple : création d'un style de caractère, permettant d'appliquer la mise en forme : police Cambria, style Gras, couleur de police rouge. On a nommé le style CGR.

On définit :

des styles de caractères : mise en forme de la police
des styles de paragraphes : retrait, tabulations, mise en forme des caractères, etc.
des styles de listes : niveaux, types de puces, polices, etc.
des styles de tableaux : nombre de lignes et de colonnes, bordure, trame, etc.

Pour définir le style d'un élément, on peut se servir de styles d'autres éléments.

Un style présente l'intérêt d'être applicable à volonté et rapidement : après sélection du texte (ou placement du curseur dans le texte), il suffit de cliquer sur le nom du style pour l'appliquer.
Reprenons l'exemple précédent : il est plus rapide de sélectionner un texte et de lui appliquer le style CGR d'un seul clic, plutôt que de lui appliquer successivement les trois mises en forme, police de caractères Cambria, style Gras et couleur de police rouge.

Règle importante : si on modifie le style, tous les textes du document auxquels on a appliqué ce style, seront automatiquement modifiés en conséquence.
C'est l'intérêt essentiel (parfois le danger…) d'un style.
Reprenons l'exemple précédent : si on modifie le style CGR en lui ajoutant la mise en forme "Italique", tous les éléments auxquels a été appliqué le style CGR auront leurs caractères en italique.

Il existe des styles définis par Word 2007. Ce sont des styles "prédéfinis". Ils ne sont pas supprimables.
Parmi eux, on distingue le style Normal et les styles de titres (il existe neuf niveaux de Titre : Titre 1, Titre 2…)
Un style peut aussi :

Etre créé dans le document en cours (cf. § 4 et § 5)
Avoir été importé d'un document (cf. § 6 "Copier un style")
Avoir été créé dans un modèle sur lequel est basé le document actif (cf. chapitre 7 § 2 "Création d'un modèle").

1. LA GALERIE DES STYLES ET LE VOLET "STYLES"

On peut visualiser les noms des styles dans la galerie des styles et dans le volet Styles.

La galerie des styles

Les styles qualifiés de "styles rapides" sont exposés, sous l'onglet Accueil, dans la galerie du groupe "Style". En font partie les styles qui sont censés être les plus utilisés.
Si nécessaire, utilisez les flèches à droite de la galerie pour afficher les autres styles de la galerie :

En passant le pointeur sur les styles, on peut visualiser leurs effets sur le texte du document en cours.
Pour supprimer un style de la galerie, (il n'apparaîtra plus que dans le volet Styles) : faites un clic droit sur le nom du style > "Supprimer de la galerie de styles rapides".

Le volet "Styles"

Pour afficher le volet "Styles", cliquez sur le lanceur du groupe "Style".

Par cliqué-glissé sur son contour, on peut agrandir ou réduire le volet.
Par cliqué-glissé sur sa barre de titre, on peut le déplacer.
Pour le replacer à l'état initial, double-cliquez sur sa barre de titre.

Pour ajouter un style du volet Styles à la galerie : faites un clic droit sur le nom du style > "Ajouter à la galerie de styles rapides".

Quand on pointe sur un style ou sur une mise en forme du volet Styles, une info-bulle indique ses caractéristiques.
En cochant la case "Afficher l'aperçu", les noms des styles et mises en forme sont affichés avec leur mise en forme spécifique.
En bas du volet Styles, le bouton "Options" commande l'affichage de la fenêtre "Options du volet Styles".
Cette fenêtre permet de paramétrer l'affichage du volet :

"Sélectionner les styles à afficher"

Dans la rubrique "Sélectionner les styles à afficher", hormis "Tous les styles", on peut choisir comme option d'affichage des styles :

"En cours d'utilisation" : seront affichés dans le volet les styles utilisés dans le document.
"Dans le document actif" : seront affichés tous les styles déjà utilisés, y compris ceux qui ne sont plus appliqués.
"Recommandé" : cette option permet de choisir les styles qui seront affichés dans le volet.
Pour les choisir, on utilise la fenêtre "Gérer les styles", ouverte à l'onglet "Recommander".
Pour afficher cette fenêtre, activez le troisième bouton ,d'info-bulle "Gérer les styles", en bas du volet Styles.
Le cadre central de la fenêtre liste les styles prédéfinis ainsi que les styles déjà utilisés dans le document, avec des numéros de priorité d'affichage.
Quatre boutons permettent de changer ces ordres de priorité : "Monter", "Descendre", "Placer en dernier" et "Affecter une valeur" (on saisit le chiffre de priorité).
Trois autres boutons permettent d'afficher ou de masquer un style.

"L'ordre de tri de la liste"

Pour modifier l'ordre de tri des styles affichés, renseignez la seconde zone de saisie de la fenêtre "Options du volet Styles". Contrairement au tri précédent (appliqué aux styles choisis, après avoir activé l'option "Recommandé", "l'ordre de tri de la liste" s'applique à tous les styles affichés dans le volet.

"Afficher le titre suivant lorsque le niveau précédent est utilisé"

Si on active cette option : au-delà du deuxième niveau, un niveau de titre ou de liste n'apparaitra dans le volet Styles que lorsque le niveau précédent aura été utilisé.

"Sélectionner les mises en forme à afficher en tant que styles"

Bien que le volet s'appelle "Styles", il peut contenir également des mises en forme.
A la différence des styles, elles n'ont pas de nom.
Exemple
Dans la fenêtre "Options du volet Styles", à la rubrique "Sélectionner les mises en forme à afficher en tant que styles", cochez la case "Mise en forme au niveau des polices", et validez.
Appliquez le style "Titre 2" à un paragraphe : placez-y le curseur et cliquez sur Titre 2.
Par défaut, le style "Titre 2" est doté de la police 14 pt, Gras. Vous pouvez le vérifier en pointant sur son nom dans le volet Styles.
Attribuez maintenant à ce paragraphe la police 16 pt, non gras. Le volet Styles affiche alors la mise en forme : Titre 2 + 16pt, Non Gras

2. APPLICATION D'UN STYLE

On peut appliquer un style soit à partir de la galerie des styles, soit à partir du volet Styles.
La méthode reste la même : sélection du texte (ou placement du curseur dans le texte), puis clic sur le style.
Nous détaillerons dans le paragraphe suivant (§ 3) l'application d'un style de caractère, de paragraphe ou lié, en fonction de la sélection préalable effectuée.

Pour appliquer un style, on peut également utiliser la fenêtre "Appliquer les styles".
Pour ouvrir cette fenêtre, activez le lanceur du groupe Style, puis cliquez sur l'option "Appliquer les styles".
Ou bien, plus rapidement : appuyez sur les touches : Ctrl + Maj (Shift) + S (S comme Styles).

3. LES DIFFERENTS TYPES DE STYLES

Il existe différents types de styles, selon la nature du texte auquel ils s'appliquent :

Le style de caractère

Dans le volet Styles, les noms des styles de caractères sont suivis de la lettre .

Sans sélection préalable, un style de caractère s'applique au mot dans lequel est placé le curseur.
En fait, s'il n'y a pas de sélection, Word 2007 sélectionne automatiquement le mot.
S'il y a sélection, le style de caractère est appliqué à tout le texte sélectionné.

Le style de paragraphe

Dans le volet Styles, les noms des styles de paragraphes sont suivis du caractère

Sans sélection préalable, le style de paragraphe s'appliquera au paragraphe dans lequel est placé le curseur.
En fait (comme précédemment), s'il n'y a pas de sélection, Word 2007 sélectionne automatiquement le paragraphe.
Si des paragraphes sont sélectionnés, le style leur est appliqué.
Si un paragraphe n'est pas entièrement sélectionné, le style s'appliquera à tout le paragraphe. On ne peut appliquer un style de paragraphe qu'à des paragraphes entiers.

En mode Brouillon, il est possible d'afficher les noms des styles de paragraphe : activez le bouton Office > Options Word > Options avancées > dans la rubrique "Afficher", saisissez une "Largeur du volet de la zone de style" (3 cm par exemple, vous pourrez ensuite la modifier par cliqué-glissé).

Le style lié

Dans le volet Styles, les noms de styles liés sont suivis des caractères

Selon la sélection préalable, un style lié s'appliquera soit comme un style de caractère, soit comme un style de paragraphe :

Sans sélection préalable, le style lié s'appliquera, comme un style de paragraphe, au paragraphe dans lequel est placé le curseur.
Avec sélection préalable, le style lié s'appliquera, comme un style de caractère, au texte sélectionné.

Les styles liés désactivés deviennent des styles de paragraphes.
Pour désactiver les styles liés : cliquez sur le lanceur

du groupe "Style", puis dans le volet Styles, cochez la case "Désactiver les styles liés".

Le style de liste

Voir ci-après § 5 "Style de liste".

Le style de tableau

Cf. chapitre 3 - LES TABLEAUX § 8 "Mise en forme".

4. CREATION D'UN STYLE

Il existe deux méthodes pour créer un style de type paragraphe, caractère ou lié.
On peut utiliser l'une ou l'autre, également commencer avec la première et terminer avec la seconde.

Création d'un style à partir de la sélection d'une mise en forme existante

Pour créer un style avec cette première méthode, simple et rapide, procédez ainsi :

Mettez le texte en forme, puis sélectionnez-le.
Affichez la galerie des styles et activez la commande "Enregistrer la sélection en tant que nouveau style rapide", en bas de la galerie.
Dans la fenêtre "Créer un style à partir de la mise en forme", attribuez un nom au style, puis validez.

La commande "Modifier" de la fenêtre permet, avant validation, de compléter le paramétrage du style en cours de création, en affichant la fenêtre utilisée dans la seconde méthode (cf. paragraphe ci-après).

Avec la fenêtre de création d'un style

Pour créer un style avec cette méthode, on utilise la fenêtre également titrée "Créer un style à partir de la mise en forme". Elle présente beaucoup plus de fonctionnalités que la fenêtre précédente.
Pour afficher cette fenêtre : dans le volet Styles (pour l'afficher, activez le lanceur

du groupe Style), cliquez sur le premier bouton

en bas du volet, d'info-bulle "Nouveau style".

"Style basé sur" : par défaut, le style indiqué est celui du texte dans lequel est placé le curseur. Attention : si le style choisi est ensuite modifié, le style basé dessus le sera également.
Police et couleur : attention, si vous les modifiez, elles ne pourront plus être changées par l'application des jeux de styles ou de thèmes (cf. § 7). Elles demeureront telles qu'elles ont été définies.
Mettre à jour automatiquement : attention, si vous cochez cette case, toute modification qui sera effectuée sur un texte doté du style créé, modifiera automatiquement le style.

Quand on crée un style type "de caractère", certaines options, spécifiques aux styles types "de paragraphe", ne sont pas accessibles.

L'activation du bouton "Format" offre encore d'autres possibilités de paramétrage du style.
Vous pouvez par exemple attribuer une touche de raccourci au style créé (combinez Ctrl, Alt ou ces deux touches avec une autre touche).

5. STYLE DE LISTE

Comme tout style, l'intérêt d'un style de liste consiste à pouvoir être rapidement et facilement appliqué.
Sous l'onglet Accueil, dans le groupe "Paragraphe", si vous activez le troisième bouton de liste

, d'info-bulle "Liste à plusieurs niveaux", vous accédez à une "Bibliothèque de listes". Ce ne sont pas des styles de listes.

Création d'un style de liste

Pour créer un style de liste, procédez ainsi :

Affichez la fenêtre "Définir un nouveau style de liste" : dans le groupe "Paragraphe", activez le bouton "Liste à plusieurs niveaux" > "Définir un nouveau style de liste".
Attribuez un nom au style de liste.
Pour chaque niveau ("Appliquez la mise en forme à :"), définissez une puce : choix de la puce et de son format.
Si la puce est une lettre ou un chiffre, la zone "A partir de :" permet d'indiquer à partir de quelle lettre ou à partir de quel chiffre, on souhaite commencer la liste.
Pour définir les positions des puces dans la liste, affichez la fenêtre "Modifier la liste à plusieurs niveaux" : activez le bouton "Format" > "Numérotation". Renseignez la rubrique "Position".
Vous pouvez aussi renseigner la fenêtre "Définir pour tous les niveaux". Pour l'afficher, cliquez sur le bouton du même nom.

L'activation du bouton "Format" permet en particulier de créer une touche de raccourci au style de liste, ce qui est pratique s'il est souvent utilisé.

Utilisation

Activez le bouton "Liste à plusieurs niveaux", et sélectionnez le style créé dans la galerie "Styles de listes".
Puis saisissez la liste.
A chaque élément, après avoir tapé Entrée :

Pour descendre d'un niveau, appuyez sur la touche Tab
Pour remonter d'un niveau, appuyez sur les touches Maj + Tab

Si cela ne fonctionne pas, vérifiez l'activation de l'option correspondante : activez le bouton Office, Options Word > Vérification > Options de correction automatique.
Dans la fenêtre de correction automatique, ouvrez l'onglet "Lors de la frappe". Cochez la case débutant par "Définir les retraits à gauche…".

Modification

Pour modifier un style de liste : activez le bouton "Liste à plusieurs niveaux", puis faites un clic droit sur le style à modifier > "Modifier".
Les modifications sont automatiquement effectuées sur toutes les listes auxquelles le style a été appliqué.

6. GESTION DES STYLES

Copier un style

Pour copier un style vers un autre document, utilisez la fenêtre "Organiser" ouverte à l'onglet Styles.
Pour l'afficher :

Dans le volet Styles (pour l'afficher, activez le lanceur du groupe Style), activez le 3ème bouton en bas du volet, d'info-bulle "Gérer les styles"
Dans la fenêtre "Gérer les styles", sous l'onglet "Modifier", activez le bouton "Importer/Exporter".

A gauche, sont énumérés les styles du fichier dont on va copier un ou plusieurs styles vers le fichier dont le nom et les styles sont indiqués à droite.
Pour avoir accès à un fichier, cliquez sur le bouton "Fermer le fichier", puis cliquez à nouveau dessus pour afficher la fenêtre "Ouvrir".
En copiant un style vers le modèle Normal.dot, qui est l'option par défaut, il sera accessible à tout nouveau document Word.

Renommer ou supprimer un style

Cette même fenêtre "Organiser" utilisée pour copier un style, permet également de renommer ou de supprimer des styles. Ouvrez cette fenêtre encore à l'onglet Styles.

Modifier un style

Il existe deux méthodes pour modifier un style : à partir de la mise en forme modifiée ou bien en utilisant la fenêtre "Modifier les styles".

A partir de la mise en forme modifiée

Appliquez le style à modifier sur un texte, puis effectuez les modifications de mise en forme souhaitées.
Pour que le style soit modifié en conséquence : faites un clic droit sur le nom du style > "Mettre à jour pour correspondre à la sélection".

Avec la fenêtre "Modifier les styles"

Pour afficher la fenêtre "Modifier les styles" : faites un clic droit sur le style à modifier > "Modifier".

Mise en forme surajoutée à un style

Détection et suppression d'ajout de mises en forme avec "l'Inspecteur de style"

Supposons que, lors de la création d'un style, on n'ait pas coché l'option "Mettre à jour automatiquement".
Après application du style sur des textes du document actif, si on leur ajoute diverses mises en forme, le document peut finalement manquer de cohérence dans sa présentation.
Il s'agit ici d'ajout de mise en forme et non de modification d'un style (cf. § 6 "Modifier un style").
Il convient de bien distinguer les deux notions. Contrairement à l'ajout de mise en forme, la modification d'un style s'applique à tous les éléments auxquels le style a été appliqué.

Pour détecter les ajouts de mise en forme sur un style : placez le curseur sur le texte à vérifier, puis utilisez la fenêtre "Inspecteur de style".
Pour l'afficher : cliquez sur le deuxième bouton

en bas du volet Style, d'info-bulle "Inspecteur de style".
Des boutons "gommes"

permettent d'effacer les "Plus :" de mise en forme, relatifs au style de paragraphe (partie supérieure) et au style de caractères (partie inférieure).

Suppression de mises en forme en utilisant des touches du clavier

Suppression d'une mise en forme de caractères : Ctrl + Espace
Suppression d'une mise en forme de paragraphe : Ctrl + Q

Les styles appliqués sont conservés. Seules les mises en forme qui ont été ajoutées ensuite sont supprimées.

7. JEUX ET THEMES

Les jeux de styles

Un jeu de styles est un ensemble de styles rapides, qui permet de changer rapidement la présentation d'un document (polices, retraits, espacements, bordures, trames, etc.).
Il existe onze jeux prédéfinis.
Pour afficher la galerie des jeux de styles : dans le groupe "Style", cliquez sur le bouton "Modifier les styles" > Jeu de styles.

Il est possible de créer ses propres jeux. Réalisez toutes les modifications de styles souhaitées, puis activez le bouton "Modifier les styles" > Jeu de styles > Enregistrer en tant que jeu de styles rapides.
Attribuez un nom au jeu de styles et enregistrez-le. Le jeu de styles ainsi créé est disponible dans tout document Word.

Le fichier correspondant est stocké par défaut dans le dossier QuickStyles, avec l'extension .dotx. Pour supprimer le jeu de styles, il faut supprimer son fichier.

Les jeux de couleurs et les jeux de polices

Le bouton "Modifier les styles" donne également accès aux jeux de couleurs et aux jeux de polices. On peut changer indépendamment les couleurs et les polices.
Un jeu de polices est constitué de deux polices, l'une appliquée aux titres, l'autre au corps du texte.
Un jeu de couleurs comporte 12 couleurs : 4 de Texte/arrière-plan, 6 d'Accentuation et 2 de liens hypertextes (non visité et visité).
Sur les 12 couleurs, 8 sont directement visibles. Il manque les deux premières de Texte/arrière-plan (noir et blanc) et les deux dernières de liens hypertextes.

On peut créer des jeux personnalisés.
Pour créer un nouveau jeu de couleurs, utilisez la fenêtre "Créer de nouvelles couleurs de thèmes".
Pour l'afficher : activez le bouton "Modifier les styles" > Couleurs > "Nouvelles couleurs de thèmes".
Cette fenêtre affiche par défaut les 12 couleurs du jeu actif.
La méthode est similaire pour créer un nouveau jeu de polices.

Les thèmes

Un thème regroupe les caractéristiques d'un jeu de styles (mises en forme polices et couleurs) auxquels sont ajoutés des effets graphiques.
Ces effets graphiques s'appliquent aux diagrammes SmartArts (cf. chapitre 4, § 6).

Pour afficher la galerie des thèmes : sous l'onglet "Mise en page", dans le groupe "Thèmes", activez le bouton "Thèmes".
Les mêmes thèmes prédéfinis sont disponibles dans Excel 2007 et PowerPoint 2007.
En utilisant les listes déroulantes correspondantes, on peut changer indépendamment les couleurs, les polices et les effets.

On ne peut pas créer un jeu d'effets personnalisé.
En revanche, on peut créer un thème à partir d'un jeu de couleurs et d'un jeu de police (prédéfinis ou personnalisés) :

Sélectionnez les deux jeux.
Sous l'onglet "Mise en page", dans le groupe "Thèmes", cliquez sur le bouton "Thèmes" > "Enregistrer le thème actif".
Saisissez le nom, éventuellement un autre emplacement de stockage, puis activez le bouton "Enregistrer".

Dossiers de stockage par défaut des jeux et des thèmes

Le dossier Templates (template signifie modèle) contient le dossier Document Themes qui contient :

Le dossier Theme colors, contenant les fichiers jeux de couleurs (.xml)
Le dossier Theme fonts, contenant les fichiers jeux de polices (.xml)
Les fichiers thèmes (.thmx).